【大纪元2021年04月29日讯】（大纪元记者李敏楠编译报导）手机短信、电子邮件、领英（Linkedin）、脸书信息⋯⋯时间在频繁的信息更新中被切得片段而琐碎，想要集中精力做点事颇具挑战。虽说“忙人出活”，但疲劳战无益健康。一天只有二十四小时，堆积如山的待办事项该如何消化？如想提高效率，最大化成果，不妨尝试每周一天的“高效日”，翻转滞后的现状。
何谓“高效日”？
励志学习的方法中不乏通过每天固定时间学习，如每天固定5分钟背一个单词，那么一年365天就能积累365个单词。以此类推，如果把5分钟的专注时间增至半小时，或固定为半天或一天呢？你会发现专注的时间越长，学习或工作的效率也越高，更多的专注时间也意味着你能完成更多想要做的事情，也有更多的时间静下心来思考，得到的回馈也更多。
待办事项一件一件地完成，代表效率提高，做事“有进度”。除了带来完成工作的成就感之后，无形之中，也会有一种“时间好像多出来了”的喜悦，不会再有“时间不够用”的无奈感。
因为没有干扰，思考也能更有条理、更敏锐也更有深度；更能洞见事物的本质而专注在真正重要的事务上，避免浪费时间在没有意义或没有结果的事务上。这也是一种效率的提升。真正发挥了“高效日”的价值。
“高效日”的想法即源于此，每周固定挪出一整天的时间（12小时或依个人条件规划），排除所有的干扰，专心做紧急的、重要的或需要高度创意的事情。
安排“高效日”
“高效日”需要提前安排，做好准备才容易兑现。最好在一个月或二个月前就将每周的高效日定出来，将需要完成的工作安排在日程中。
其次是，不在“高效日”做可能让自己分心的事。因为网络时代，一通电话或一封邮件或让你临时改变工作安排，这样理应在“高效日”完成的工作又被推迟到了明天、后天，甚至无限延期。
此外，需跟家人或同事协商避开“高效日”的工作安排。例如，考虑好任务的交付期限（Deadline），避开日常工作必须参加的项目例会。提前在工作日历中做标示，这样同事安排会议时会注意到：哦，他/她这天已经安排事情了，换个时间开会吧。同时这对自己也是个提醒，没有行动的计划总难实现，就像爱默生所言：“一分的行动值一万的理论”（An ounce of action is worth a ton of theory）。
想法有了，计划做了，如何坚持达成“高效日”的目标呢？
实现“高效日”小贴士
实现“高效日”需要毅力，否则是竹篮打水一场空。如手痒痒的一开始滑手机，理由是：就看一眼好久忙得没时间看的领英，听说Jason升职了，就当休息几分钟。麻烦了，如蚁穴扩张一样，很快你发现半小时过去了，写报告的思路被打断了，需要再想想⋯⋯
实现“高效日”还需要点策略，电话和邮件不会因为你专门安排了“高效日”就主动配合不来了。给邮箱设置自动回复，告诉对方目前无法暂时回复邮件；把手机设置静音，设好留言；在公司的即时通讯系统，如Teams上设置为“忙碌”或“请勿打扰”，要不干脆把公司邮箱设置成“不在办公室”（Out of office），Teams会自动调整设置，你也就避开干扰了。如能得到同事或家人的配合，万一有紧急的事情由他们去处理，那么“高效日”就无后顾之忧，专心做事，赶进度了。
专注需要条件来实现，“高效日”是途径之一。都想要有工作和生活的平衡（Work and life balance），做到两不误需要技巧，“高效日”也是技巧之一。工作滞后，被主管催促的日子不会好过。试试“高效日”吧！翻转工作进度，在实现工作和生活两不误上前进一步。
责任编辑：茉莉
