提高效率 在家工作的艺术

提供现在家办公生存和发展的一些专业建议

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作者 Daniel Colombo
(大纪元记者凯茜编译)据估计,到2021年底,大约45%的员工某种程度上将在家工作。对于过去30年大部分时间都在远端工作的人来说,我有好消息也有坏消息。好消息是您可以通过在家工作来提高工作效率。坏消息是您需要加倍专注才能达到目标。以下是一些有用的提示和策略,可确保您提高工作效率并最大限度地发挥在家办公室的潜力。

保持常规

当在公司的办公室工作时,您每天在同一时间醒来;穿好衣服,喝过咖啡,并在特定时间到达办公室。您的工作日从检查语音留言、电子邮件开始,有预定的电话和会议,吃午饭,休息,每天在同一时间离开办公室。突然间,您发现自己在家里工作,例行公事是第一件事。不要让这种情况发生。

从办公着装开始。正如名人堂(Hall of Fame)防守后卫德恩‧桑德斯(Deon Sanders)的名言:“如果您看起来不错,您就会感觉很好;如果您感觉很好,您就会打得很好;如果您打得好,他们就会支付很多。”每天在同一时间起床,穿上衣服,就像要去办公室一样,使您处于一种专业的状态。

确保您每天在同一时间到达家居办公室。这听起来可能很滑稽,因为您的家居办公室可能就在几英尺或20码之外;但是,通过这样做,您可以保持常规并在公司中的其他人都这样做时开始新的一天。

此外,每天尽量在同一时间离开家居办公室,以保持常规。

保持例行公事的另一部分是确保您像在办公室一样检查语音留言和电子邮件。这不仅是意料之中的,而且也是与您的日常任务和目标保持同步的好方法。作为一家公司的管理合伙人,当另一系的员工因为一整天没有查看电子邮件或语音留言而不了解发生了什么事,这会令人沮丧。

此外,确保与家人确定您的办公时间。这一点怎么强调都不为过,而且这可能是很难兼顾的事情。家人需要明白,当门关上时,我们就在工作。如果您的门是开着的,那么您就在家。当您每隔10分钟被个人事务打断一次时,要提高工作效率是有挑战性的。

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与人交谈并休息一下

在家工作是一个很好的机会,可以最大限度地利用时间和提高效率,因为您不会像在公司办公室那样分心。但是,如果您尝试仅用电子邮件或文字交流代替面对面的工作,您可能会与整体业务计划脱节,并经常遇到误解。保持联系并清楚地了解部门或部门活动的情况是至关重要的。我的目标是每天上午10点前打十个电话。在一天结束时,至少给团队成员打五个电话,确保我们完成了所有需要完成的工作。

在居家办公室休息和吃午饭可能很困难,因为很容易沉浸在我们正在做的事情中,时间一晃而过。然而,如果我们不休息,不停下来吃午饭,人在家待了太久了,我们的思想开始变得愚钝。记住,家庭办公室不是午餐室,只要有可能,就到外面去吃午餐,如果附近有地方,而且负担得起的话。找个不同的地方坐下来吃饭是很重要的。

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将家庭和工作空间分开

我最后一次查看时,公司办公室还没有客厅或主卧室。这些地方都很让人分心,因为是我们在不工作时放松的地方。如果可能的话,养成在工作时间远离这些房间的习惯。尽量保持一个与在公司办公时类似的环境。

通常,我们受到空间的限制,但这不应该反过来限制我们的生产或组织水准。由于许多会议都是通过视频处理的,因此保持整洁、井井有条且光线充足的工作站非常重要。家庭办公室里明亮的灯光让人感觉到是在一个企业的办公环境中。不管是使用办公桌还是桌子都不重要,只要它的设置能最大限度地提高效率。

离开办公室并关上灯

当一天的工作结束时,关键是要关闭家庭办公地点,将业务与个人事物分离。我经常在工作结束时离开家,去健身房锻炼一个小时。对我来说,离开工作了一整天的环境让我重新开始,为过渡到个人时间做准备。

遵循这些建议将为你在家庭办公室雇员的成功道路上开个好头。多年来,我了解到如果不让自己保持自律会导致效率低下,并对就业产生负面影响。保持专注,享受在家工作带来的好处。

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转载自《企业家》(Entrepreneur)

赋予人们改变世界的业务权力/企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。

原文:The Art of Working From Home刊于Entrepreneur网站。

责任编辑:韩玉#◇

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