【大纪元2021年09月20日讯】（Max Palmer撰文／大纪元记者张玉编译）德怀特·戴维·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）于1953年当选美国第34任总统，1956年再次当选连任直至1961年。他在总统任期内完成了大量的工作，包括出台1956年《联邦高速公路法》，有效地结束了朝鲜战争等等。
艾森豪威尔最值得称道的成就之一，是他创造的有效管理时间的法则，人们称其为‘艾森豪威尔法则’，艾森豪威尔这个成就并非是他在总统任期时期发明的。
在竞选美国总统之前，艾森豪威尔曾任职美国陆军将军以及任职和其它军事领导职位，那时，他发明了这个有效管理时间的法则——紧急-重要工作法则（Urgent-Important Matrix），也称为艾森豪威尔法则（the Eisenhower Matrix），或四象限法则（Quadrants）、十字法则等。使用这个有效管理时间法则使他成为更好的军队以及国家领导者。
艾森豪威尔法则是将日常工作以重要紧急程度进行优先排序，从而提升了日常工作效率，在相同时间内可完成更多工作。下面我们来看看此法则的工作原理，以及我们如何运用到日常生活中：
四象限法则的原理（Quadrants）
艾森豪威尔四象限法则的工作原理，是制作一个四象限图表，将工作及事宜以其轻重缓急程度填写在四个象限内。参照此图表规划时间处理工作和事宜。
象限一：尽快处理（Quadrant 1: Do）
放入第一象限的工作及事宜是紧急又重要，需高度重视。看到象限一等于看到‘尽快处理’这几个字。
象限一的内容包括截止日期，尤其是那些不可更改的截止日期。包括与客户会面、航班时间以及固定的编辑截止日期等等。每天早上你应该首先查看象限一。
用于处理突发事件的时间通常也归入这个象限。例如，如果您的整个办公室都失去了互联网，您需花时间调整日程安排应对这种紧急情况。
象限二：给予足够重视但可暂缓 （Quadrant 2: Decide）
有些人会把重要的工作和紧急的工作混为一谈。第二象限可以帮您区分两者。对于允许在适当时间内完成的重要工作或事宜，可划入这个象限。
例如，保持身体健康很重要，但并没有固定的截止日期。因此，将去健身房的时间添加到这个象限中。这将有助于确保自己别忘了去健身房，同时不会让完成这件事变成不必要的压力。
可以将与家人共度时光的时间、享受个人爱好的的时间，比如在下午悠闲地阅读一本书放松一下，这样的事情安排在这个象限。
象限三：考虑安排他人做（Quadrant 3: Delegate）
有些工作或事宜很紧急，但不如第一象限里的那么重要。如果可能，可以将这些事分派给下属。对于领导岗位的人来说，这个象限是一个特别重要的象限。不少领导者可能会执著细节，他们本可以将一些事划分到第三象限，但却用这些事塞满自己的第一象限。
例如，安排约会可能很紧急，但不会像你即将参加的会议那么重要。安排约会的工作可以委托给秘书去做。
象限四：可忽略（Quadrant 4: Disregard）
这是艾森豪威尔四象限的最后一个象限。那些既不紧急也不重要的事，甚至可以忘记的事归属在这里。有些人将这些事称为“不必做”，或“删除”。
其中一些事宜你甚至不应该标注到您的工作日历中，例如浏览社交媒体或小睡。这些事儿即使很诱人，但既不重要也不紧急。
艾森豪威尔四象法则之所以如此有效，原因之一就是它将您的注意力从这些干扰中转移到更重要的项目上。
开始制作并使用您的四象限法则图表
每个人工作日程排序都会不同，这取决于人们的职业、资历等，您可以按以下几个步骤开始：
列出你工作
首先，列出您在未来几天内需完成的所有工作。列出重要的截止日期、目标，约会的时间，哪怕是最小的事宜，都罗列在此列表中，因为稍后您将对其进行筛选。
当您开始使用四象限法则时，不用担心如此多的工作该如何划分，尽量确保您将所有工作都罗列进来。
开始制作四象限法则表格
有了工作清单，可以开始绘制你的艾森豪威尔四象限图表了。您可以画在笔记本上，也可以使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等表格软件，画一个十字分出四个象限。
画出这个简单的图后，开始分类你的工作或事宜。将工作或事宜分轻重缓急分别填入四象限图表不同的象限中。
紧急而重要的工作或事宜放在左上方的象限一，重要而非紧急工作或事宜放在右上方的象限二，不重要但紧急的工作或事宜放在左下方的象限三，不重要不紧急工作或事宜方在右下方的象限四。
请随身携带你的四象限图表
除非您记忆力超凡，请随身携带您的四象限图表，以便您随时使用，并确保意外情况发生时随时调整计划。如果您的四象限图表在网上，那可以使用任何电子设备随时查看。
现在您可能已经了解了艾森豪威尔四象限法则图表的构建方式，那么开始吧，下周您就可以开始试用，看看是否可增强您的工作效率，在同样时间内可以完成更多的工作或事宜。
原文：What Former President Dwight D. Eisenhower Can Teach You About Time Management刊登于Calendar博客网站。
责任编辑：韩玉 ＃◇
