准时是一项需要努力实现的重要软技能

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【大纪元2022年01月22日讯】(Abby Miller撰文/大纪元记者谢漫雪编译)当我们说时间就是我们所拥有的一切时,我们不仅仅是在谈论每天准时上班的问题。准时实际上意味着要提前上班。

准时或守时对于工作场所(尤其是面试工作)的效率是至关重要的,但对于建立你的个人信誉来说,可能更为重要。

“你可以通过他(或她)来设定你的时钟”这句话现在已经很少聼到了,但它仍然是一个员工可以得到的最有价值的赞美之一。借助智能手机和GPS等现代技术,按时赴约应该是一件不难的事。然而,你仍能听到经理们经常抱怨那些“迟到且没做好准备”(A day late and a dollar short)的员工。

考虑到这一点,以下是五个令人信服的理由,说明及时性是一项至关重要的软技能,需要努力争取。

准时等于时间和效率

很少有什么事情能像经常迟到一样,让人感到“混乱”。虽然社交环境中的混乱可能会显得有些奇怪,但在业务中却是一个可怕的问题。

雇主希望知道他们的员工富有工作效率,而浪费时间寻找文件、追踪客户笔记或寻找丢失的发票,都会给公司带来损失。井井有条的工作使得完成项目、参加会议和满足客户需求都变得更加简单。

准时意味着你是一个值得信赖的同事和员工

当涉及工作晋升时,你的个人声誉会很有价值。当你的同事认为你很准时时,他们会更倾向让你参与新的和令人兴奋的任务。

毕竟,没有人愿意将一个重要的项目委托给容易错过最后期限的人。

你也会改善公司的形象。

你的老板重视及时性,这是一个比较安全的假设。在当今竞争激烈的行业中,客户很快就会对那些不能按时交付的公司失去信心。

无论你在供应链中担任什么职位,遵守时间表都有助于保持公司的良好形象,这对公司的成功、你的参与都有好处。

守时体现专业精神和注重细节的思维方式

我们来看看:迟到五分钟冲进会议室,文件满天飞,额头冒汗,这可不是一个好的形象。此外,你还剥夺了自己参与重要任务的机会。

无论是客户会议、团队汇报,还是员工培训,准时到场都可以让你仔细检查是否拥有所需的一切(iPad、铅笔、议程等),并查看你的笔记。这也是一个让你找出最适合的坐位——既能与主要发言人保持眼神交流,又能最大限度地提高你的个人能见度,从而做出有意义的贡献。如果因为你迟到了,你只能坐在会议室的后面,在同事之间摇来晃去,只是看看发生了什么,你就很难被视为一个严肃的贡献者。

准时意味着你将拥有完成项目所需的所有知识。即使在开会时迟到几分钟,也可能导致你错过接下来的谈话所需要的基本数据。

尊重你的同事

自己出色的工作被迟到的同事破坏,没有什么比这个更令人恼火的了。

有充分的理由显示,团队合作是现代企业的基本动力。准时是机器运转的燃料。此外,工作场所是相互关联的,当每个人都按时完成任务时,整个公司的工作就会顺利进行。

反之,一个地方出现问题,就会拖累整条生产线,使其他人都受到影响。

为自己设定一个期限,按时完成自己的那部分工作,也表明你尊重同事能按时完成他们工作的能力。

将及时性纳入个人品牌的简单策略

有几种解决方案可以帮助你实现及时性的目标。写一个简单的纸条,或者在智能手机或电脑上设置一个小铃铛,可以及时提醒你预定的约会、电话和截止日期。

使用诸如“Remember the Milk”或“Time Doctor”之类的时间管理工具来跟踪你的任务。此外,不要试图去胜过时钟。

准确了解一项任务、一次会议或一次电话交谈需要多长时间,从而更好地管理你的时间。

设定不合理、严格的最后期限几乎总是会导致你失败。

给自己一些回旋余地,以应对可能出现的干扰。这可能会帮助你保持及时性,而不必担心计划被打乱。

转载自“日程”(Calendar)网站

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原文:Time Is All We Have刊于Calendar网站。

责任编辑:韩玉#◇

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