作者：Aytekin Tank
（大纪元记者谢漫雪编译）在印度，人们尊称圣雄甘地为国父，他是 20 世纪最有影响力的领导人之一。可想而知，他是一位非常忙碌的人。但他每天仍会步行将近 18 公里（约合 11.2 英里），写很多的信，抽出时间陪家人。他坚持自己的优先顺序。
2012 年《哈佛商业评论》的一篇报导中，《本质主义》（Essentialism）一书的作者格雷格·麦考恩 （Greg McKeown) 提到了甘地的孙子阿伦（Arun)。阿伦在南非长大，常因肤色太白或太黑而受到欺凌，日子过得并不愉快。后来他搬去跟祖父甘地一起住。正如阿伦向麦考恩讲述的那样，甘地每天花一个小时倾听孙子说话。事实证明，甘地的做法改变了阿伦的人生，而这全是因为他重视家人，不会因为从事具有历史意义的工作而忽略了家人。
身为自创公司JotForm的CEO（首席执行官），过去的一年充满挑战。由于拥有300 多名员工和 910 万用户，我不得不重新评估日常的工作方式，并弄清楚如何平衡好业务竞争和家庭义务。正如我所发现的，安排好个人生活是做好职场工作的关键。
对于创业家来说，确定优先顺序很棘手又很关键。正如畅销书作家詹姆斯·克里尔（James Clear）所说，“确定优先顺序与努力工作一样重要”。 现在，随着全球各地的上班族都在重新思考他们与工作的关系，这一点比以往都重要。
在这个过渡期间，有一些专家认可且对我有帮助的策略可以提供读者参考。
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1. 有截止日期的工作清单
在JotForm忙碌的日子里，我的工作清单就像一群蜜蜂。如果没有一个高效处理的计划，我很容易变得焦虑，甚至开始恐慌。我很容易先处理最快、最急的事情，而不去考虑对业务增长至关重要的事情。
这么说似乎有违直觉，但你越忙，越需要退后一步分清轻重缓急，列出所有工作的清单。这样，你会清楚知道有些什么工作要做。添加截止日期可以了解哪些项目更紧急。然后，厘清事情的利害关系之后，就可以确定哪些工作需要你接手、哪些可以委派给他人或放弃。
2. 确定重要事项
你花多少时间在无助于专业提高的活动上？这也许比你想像的要多。
《哈佛商业评论》的研究人员发现，知识工作者平均41%的时间花在可自由支配的活动上，这些活动几乎不会带给个人多少成就感，可以委托他人去做。想像一下，如果你能重新找回一些时间，你的工作会更有成就感，更不用说你的业务也会做得更好。
好消息是：这些研究人员发现，在重新思考和调整工作方式后，员工每周可以重新获得一整天的时间。从确认哪些工作重要哪些次要开始：“(a) 对你或你的公司都不重要的工作，(b) 可以放弃、委派他人或外包的工作。”
把更多的时间花在重要的、能增加价值的事情上，你的工作就会有更多的回报，也会带来更多的成果。然后，把其余部分委派给他人或者删除。
在我推出JotForm时，用户问题不断地出现，我把大部分时间花在解决这些问题上。我确信我有一个很棒的产品，但公司的成长却停滞不前。我知道必须有所改变。经过一段时间之后，我能够聘请优秀的员工，把那些日常用户问题委托给他们处理，这让我有时间去思考大局。15年后，这种不断重新评估我的优先顺序，以及公司优先顺序的能力，让公司的格局变得不一样了。初期可能需要投资一些时间，但最终找到改变工作的方式是值得的。
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3.调整你的语言
微小的改变可以使我们评估事物的方式产生很大的不同。
这就是为什么麦考恩建议你评估优先顺序时要调整你的语言。与其说你“必须”做某事，不如说“我选择”。 这是一种简单有效的方式，提醒自己多数的工作不是没有商量余地，我们可以决定哪些是我们一天中最重要的事。
另一种做法是不去规划何时完成工作，任由他人决定你的时间，这样会剥夺你的成长，久了之后你不再有成就感。出现职业倦怠也就不足为奇了。积极主动工作，必要时划定界限，这是预防职业倦怠的关键。
4.去除人际关系的因素
在一个理想的世界里，我们客观评估每一个需求，然后决定我们的精力投入何处。但在现实世界中，人际关系会影响我们的决定。谁提出要求可能和他们要求什么一样重要。我们不想让我们的客户、老板或合作伙伴失望，所以我们都回应“是”，即使这不符合我们的最佳利益。
为了克服这种情况，麦考恩建议将人际关系与决定分开来看，然后再做选择。如果你必须说“不”，不要担心，只要想想如何明智地回答就好。
这并不是说人际关系永远不能影响你的决定。我有可能答应和我儿子看足球比赛，而不是和同事一起玩接球游戏（game of pick-up）。对我来说，与孩子们相处的时间很宝贵，就像甘地繁忙中抽出时间与孙子共处一般。
这里的诀窍是不要为了取悦他人而去做一些与你的优先事项不一致的事情。
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原文：The Simple Lesson From Mahatma Gandhi That Can Teach All Entrepreneur How to Prioritize刊于Entrepreneur网站。
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