【大纪元2022年12月28日讯】（Angela Ruth撰文／大纪元记者李福缘编译）每个人的一天都是24小时，为什么有些人能完成更多的事情呢？如果你总是错过截止日期、约会或必需赶紧工作才能交付任务，那么是时候重新评估你的时间管理习惯了。
多数人没有接受过正规的时间管理训练。能接受这方面的基础教育是很理想，但并不现实。如果你想改进时间管理，看看你有没有以下6种时间管理的坏习惯，然后改正它。
坏习惯1：没有提前计划
如果你做事一向缺乏计划，现在是时候改变了。没有计划的人生会是灾难的祸因。无论对工作、假期，还是在家度周末，计划都是必要的。
制定计划并不是要你严格依计划行事，而是提供你行动前的思考与方向。每天晚上花点时间想一想隔天有哪些工作和责任要承担；查看日程表，是否有哪些事情的截止日期或目标需要处理。隔天早上起床，你知道如何开启新的一天，因为你已经做好了计划。
坏习惯2：网路互动过于频繁
社群媒体发出的提醒铃声、简讯通知和干扰对我们繁忙的网路互动来说是再熟悉不过了。到处充斥着令我们分心的事，在办公室必需接听的电话，必须即时处理的电子邮件，这些都会影响你的时间效率。检视你使用电子设备（数字设备）的习惯，看看是否可以改变习惯，改善你的时间管理。
坏习惯3：经常说“是”
在工作中，人人向你寻求帮助的感觉很棒。但是，想要从一个有求必应的人变成一个多产又讨人喜欢的人是很不容易做到的。你应该对重要的事情说“是”就好。
克制有求必应的冲动，询问有关任务的机会、详细信息和所需的时间。在确认你有时间和兴趣承接该任务之后再作答复。您对该任务的兴趣多寡通常会影响你的工作效率和工作量，所以你应该想清楚。
坏习惯4：时间盲（不能准确估算时间）
我们都高估了我们完成工作的速度。当Google说上班通勤需要30分钟时，你相信你可以在20分钟内到达吗？如果您经常低估所需的时间，这表明你需要重新审视你估算时间的能力了。
首先，为你的日常任务计时，订出一个平均值。然后评估可能出现的变量。当你能找出一个趋势或规则时，你就可以使用这个规则来计划你的一天或计算任务完成的期限。当任务相互重叠时，使用计时器和闹钟来帮助计时。反复尝试，你会提高估算时间的能力并按时完成任务、兑现承诺。
坏习惯5：拖延
有一些事你不想做又必须要做。这些必须要做又不想做的事让你感到厌烦，也让你缺乏动力去做。要完成这些事，你还是必须找出动力。无论是逃避脏兮兮的浴室还是季度财务报告，这两项任务都不会自动完成。
坦然面对你不喜欢的工作，下定决心优先处理它。当你愿意从最困难、最不愉快的工作开始做时，之后的工作都轻松多了。所以，安排一天的计划时，可以将不喜欢的工作排在第一个优先完成它。使用这个方法几轮之后，你就有了成功的记录，这些不喜欢的工作也就不那么讨人厌了。
坏习惯6：工作空间杂乱
有些人说在混乱的环境中才能蓬勃发展，但容易分心的环境往往很难专注。在忙碌的日子里，散乱的纸张、随处乱放的记事本和食品就不容易找到。找出工作环境中容易杂乱的地方，清理这些地方并维持整洁。
如果纸张散乱是一个挑战，你可以将纸张分类放进文件盒里。手写笔记很快就会丢失，尤其当你从事的是创意领域的工作时。你可以练习有条理地整理您的笔记然后扔掉原稿。将你的工作空间专门用于工作，可以减少杂乱，避免分心。
将办公桌专门用于工作可以让你保持专注。
给自己90天培养新习惯
改掉坏习惯是件艰苦的工作，需要承诺、坚韧和意志力。专家说，建立新习惯大约需要66天。因此，当你想改进时间管理的技巧时，给自己一个90天的试验期。
找出三个你想要纳入日常工作的习惯。再多了，你可能会不知所措而放弃努力。即使在忙碌的日子里，也要优先实行你的新习惯，并且每30天查看一下你的进展。当90天试验期结束时，你将能在这宝贵的24小时内做比你想像的更多的事情。
原文：6 Poor Time Management Habits— and How to Break Them刊登于CALENDAR网站。
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