人力不足时 该雇正职员工或自由工作者?

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作者:Lyle D. Solomon
(大纪元记者吴约翰编译)很多新创公司一开始都是一人独创,或几个人合伙。但是生意越做越大之后,客户的需求越来越多,创业者就很难再独挑大梁了。碰到这样的问题,其实是一件好事。可惜,并非每个创业者都知道何时该扩增人力。有个简单的判断方法:如果你发现客户开始流失,那就是时候了。但还是要看情况,不一定要正式招募人才。雇用正职员工虽然会有帮助,但未必是最好的做法。你可以评估真正的需求后,再来决定该找自由工作者(freelancer)、承包商(contractor),还是正职员工

基本上,自由工作者承包商、正职员工主要的差异在于他们与雇主的关系。自由工作者和承包商是个体户,正职员工则受雇于公司。自由工作者和承包商通常是根据客户的需求,来拟定工作计划与收费时间(通常完工后收款);而正职员工则依公司规定进度做事,且定期领薪水。雇主必须为正职员工报税;而自由工作者和承包商属个体户,所以自己报税。

有的人会把自由工作者说成承包商、承包商说成自由工作者,但这两者在专业上还是有所不同。自由工作者接的通常是小型、短期的案子;而承包商接的则是比较大型或长期的案子。

何时该找自由工作者?

如果你考虑找自由工作者,一定要先了解自由工作者的定义。自由工作者是国税局认定的个体户,他们并非公司的正式员工,必须自行申报所得税。自由工作者因为不领公司薪水,也就不享有公司的福利。

自由工作者通常都是该领域的佼佼者,对自己的工作充满热情。自由工作者能够依照你的需求把事情做得很好,还可能帮你节省成本。如果你需要的只是短期援助,自由工作者就是绝佳选择。

自由工作者通常都是该领域的高手,对自己的工作充满热情。(RODNAE Productions/Pexels)

如果你有以下需求,可考虑找自由工作者:

如果你需要的援助是可以透过远端处理的工作,找自由工作者可以帮你省下办公空间的成本。

当公司现有的员工专长不足,无法应付新的专业需求时。例如,找一名擅长数位行销的自由工作者,就可以帮你把社交媒体经营得有声有色。

当你的需求是短期可以完成的工作时。自由工作者惯于接短期案件,完成一个客户的案子后就去接另一个客户的案子;而正职员工你必须持续给他工作做。

当你还不想花那么多钱雇正职员工时。因为雇正职员工你还要提供津贴,如果你财务上还没做好准备,那么找自由工作者可能还是比较好的选择。

相关阅读:自由职业工作者的好处

何时该找承包商?

虽然自由工作者和承包商有许多相似之处,但其服务量能完全不同。小案子你可能会找自由工作者,可是较繁重的工作你就要找承包商了。例如,如果你需要的不只是办好社交媒体,还要做其它各种广告,那么找行销公司包办这项工作再好不过了。他们会有一组专业的团队,可以满足你的要求。

还有一些专业化的工作也可以找承包商,例如资讯科技、装潢改造、设计、咨商等。当你营业额越来越大时,也可以找财务顾问来帮你理财。

承包商可以帮你做以下这些事:

承包商可以按照你的要求,帮你照看案件,减轻你的负担。

如果你需要一组团队,帮你做一项极专业的工作,那就找一家承包商签约,会比较安心。

如果你的需求不是持续性的工作,就不需要雇正职员工。与承包商签的合同中,会写明案件的执行及完工时间表。

相关阅读:聘请独立承包商

何时该雇正职员工?

并非每家公司都需要员工,或需要很多员工,这要视商务类型而定,所以要先搞清楚。如果你绝大部分的事务都不需协调、可用远端处理,那么自由工作者就是很好用的人力资源;但如果你要经常开会、有租用办公室,或者要与客户见面,那就有必要雇用正职员工来帮你做事。

请记住,找到合适的人选很重要。有的人履历看起来很棒,但不一定适合来做这项工作,要能融入公司文化才行。以下是招募人才时要注意的几个重点:

如果你经常分身乏术,找些帮手可以提升你的绩效。有了人力你就可以抽身,专心去规划别的事情。

雇用正职员工,你就可以掌控他们的工作量和工作进度,但也要给予津贴,这在公司草创阶段可能有困难,可以找顾问请教员工留任方面的问题。

有充足的人力,你的客户、供应商,还有公司员工将皆大欢喜。因此就要看看你是否需要持续性的援助、雇正职员工是否真能满足公司需求了。

相关阅读:准备好雇用你第一位员工了吗?注意这6个步骤

结语

国税局对自由工作者、承包商、正职员工都有明确的定义和分类,因此不同的雇佣关系,报税的规定也不同。当你要聘雇人员时,找个专家请教一下,搞清楚相关的报税规定。

转载自《企业家》(Entrepreneur

赋予企业人士改变世界的力量/企业家®(Entrepreneur)致力于激励世界上有远见的领导人,他们有责任透过他们的创新理念、企业和观点做出改变。

原文:Understanding the Differences Between Hiring Freelancers, Contractors, and Employees刊于Entrepreneur网站。

责任编辑:沈少棋

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