【大纪元2022年05月01日讯】（Deanna Ritchie撰文／大纪元记者吴约翰编译）为了提高生产力，我们不断地在寻找新的方法。因为一天只有24小时，在有限的时间里，总有很多事情想要完成。养成高生产力的习惯，不仅能激励自己，还能帮我们挽回那些正在流逝、未被使用的，甚至浪费在无聊活动上的时间，找回我们想要的时间。
想要拥有充实的人生，生产力是一个重要的课题。本文将讨论生产力及其影响，不只是完成待办事项而已。本文也将探讨生产力如何唤起自身和工作上的正面思维，以便我们能不断地成长，成为更有生产力的人。让我们的时间充满心灵富足的活动。
生产力的基点
完成计划要做的事让人有成就感。同样的，完成待办清单的工作也令人感到满足。对你所做的事情感到满足和充实，正是高生产力的表现。这也代表你完成了真正重要且有意义的事。
这就是为什么生产力的意义非凡，不只是打勾完成待办事项的动作而已。
对社会有贡献
当我们不是只想自己，而愿意为他人付出更多时，我们会感到更加充实。悠闲的日子让我们可以审视自我。我们都有一些什么都不想做的日子，有时这样也不坏，但这样的日子也可能让我们变得凡事慢吞吞，有时候还会变得唠叨，甚至因为没有把握时间而感到内疚。
尽管偶尔休息一下，善用时间照顾一下自己也很重要。然而，一个有生产力的人，不会想要做一个对社会没有贡献的人。因为有心要做一些事情，有生产力让个人对自我整体表现的感觉会更好。
做自己
当我们在“从事生产”时，我们就是在跟世界分享一部分的自我。我们的自我藉由工作表现出来。每当我们很有效率地采取行动完成某事时，我们就是在展现自我。选择我们想要努力的，成为我们想要的人，你会感到那是很有意义的事。
然而，有一点很重要的是，必须是为自己而做，而不是为了满足别人对你的期望。例如，有些年幼的孩子为了讨父母开心，会从事他们不喜欢的运动。孩子是为父母，而不是为自己而做。
不为自己而做，可能会产生两种情况。其一，你会变得依赖别人的认可来证明自己。其二，你不能“做自己”。生产力可以令人感到满足，但是，如果你不是因为正确的理由而做，那么这样的生产力很可能适得其反，还会损害你的健康。
生活平衡
除了工作之外，生产力也适用于生活中的多个面向。例如，生产力可以用在让你坐下来，好好读完一直放在床头柜上的那本书；或者用来优先安排与家人共度美好时光。
生产力，不仅只是把工作完成而已。生产力让你有效地利用你的时间，过着你想要的既平衡又充实的生活。你不应该只为了完成那些不可能的任务而让自己忙到分身乏术。相反的，请试着把注意力集中在最能让你感到开心和满足的事情上。
以下是7个提高生产力的作法：
1. 八二法则
了解如何使用八二（80/20）法则。八二法则指的是：“80%的成果，归功于20%的努力”。例如，你在销售上做出正确的20%的努力，有可能得到80%的销售额。想了解这条法则在生活上的运用，请写下每天要执行的所有任务。
然后，试着弄清楚每项任务与成果的关联。虽然八二法则并不是100%准确，但它的确能帮助我们思考如何善用我们的时间。例如，哪些20%的努力能带来期望的成果？哪些工作是需要优先安排的20%，哪些是多余且不会有任何结果的80%？
多了解付出哪些努力会得到什么样的成果，有助于我们判断如何采取正确的行动，从中获益；帮助我们实现更有成就感和充实的人生。
2. 调整你的日程安排
制定适合你的时间表。如果你在一天中的某些时间工作效率较高，不妨将特定工作安排在这些时间。生产力不只是把工作完成了事，而是制订一个好的策略将工作完成。如果我们事先安排好时间，我们就在为自己设定的任务做好准备。这就是生产力的意义。
因此，我们无需再担心时间是否有充分利用，因为我们已经预先安排妥善，这就是最适合自己的行程。
3. 找到优先顺序的方法
优先考虑重要的事情，然后将精力集中在这上面。例如，写下当天要完成的最重要的事情，然后把它作为你一天开始第一个要做的。了解每天最重要的事，可以避免分心在不重要的事上。此外，当你开始专注于你认为有意义和重要的事情时，你会对自己感到更满意。
4. 写下你的“为什么”
花点时间写下你为什么做这件事的原因。换句话说，试着理解你想要完成的所有事情背后的原因。例如，你可以写下的原因是“供养家庭”。或者，也许你的原因是“做一些开心的事”。
钢琴不会自己弹奏；健身房不会跑来找你运动；外语学习软件Babbel不会自己完成你的西班牙语文课；如果你不去做，那么你的下一篇研究论文不会自己完成；摆在你创意工作室里的画，不会自行绘制完成；如果你没有去，拜访生病的朋友就不会发生。试问，你是否曾因为沈迷于电玩游戏，而错过了以上这些有生产力的事？其实，我就是这样，而且我认识的大多数人也都承认做过相同浪费时间的事。
你需要的生活是–活在当下。
不管你写下哪些“为什么”，这个练习可以帮你理解为什么你想这么做。让你重新认识为什么一开始想要那么做。这也能让你相信自己所做的事情，实际上是要实现你的人生，让生活更有意义。如果你正在做的事与你真正的原因不相符时，那么将它从你的生活中删除会是个好主意。
5. 听音乐
多听点音乐。下次你洗碗的时候，试着播放一些开心的音乐作为背景。科学研究显示，工作时听点音乐，可以提高工作效率。听音乐不仅有趣、让人放松、开心，而且当你以一种新的、富有效率和热爱音乐的方式来看待自己时，音乐也会让你感觉很棒。
6. 工作充分沟通
与团队成员沟通工作时要保持连贯、顺畅。 例如，让密切合作的同事知道你正在做一个新的项目，避免沟通错误或重复人力。
这追溯到生产力的概念，不仅只是把项目完成即可，而是有目的地完成项目。知道自己正在从事一个新的项目，你会感到身为团队中的一员在做着重要的事情。
7. 使用时间跟踪工具
使用时间跟踪工具（time tracking tools），能有效提高生产力和责任感。例如，你可以在闹钟上设置一个25分钟的专注计时器来完成一件任务。许多应用程序甚至有AI人工智能，帮助你分析时间是如何被使用的。网上有很多种时间跟踪工具也可供你查找运用。
结论
找出能提高你生产力的方法，你的心灵将受益良多。
你会发现自己更专注、更冷静，也更快乐。当你开始完成更多工作时，你会感到满足，因为你知道你的规划成功了。整体而言，你的生产力将反映在生活中的方方面面，而不只是在职场上。生产力让你省下时间用在真正重要的事上。
转载自《行事历》（Calendar）
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原文：The Profound Impact of Productivity on Your Soul刊于Calendar网站。
责任编辑：茉莉
