【大纪元2022年06月14日讯】（John Rampton撰文／大纪元记者吴约翰编译）“有生产力感觉真好。确实如此。但我们有时愈是追求生产力，反倒令我们适得其反。坊间有很多关于如何提高生产力的文章，但请留意，提高生产力也是要付出代价的。”
前谷歌工程师马特·卡茨（Matt Cutts）在2013年写到：“现在搜索关键字‘生产力’，谷歌会跳出大约6亿6千3百万个结果。如果不幸掉进这个黑洞陷阱，与生产力有关的信息，会不断地轰炸你，包括书籍、博客、视频、应用程序（App）、播客、科学研究和社交新闻网站等。”
我和许多人一样，也掉入过这个陷阱。多年来，我一直在寻找新的方法和技巧，能让我更快速、有效地工作，甚至能让我帮助其他人提高工作效率。我尝试过各种做法和工具。有些策略和解决方案虽然很管用，却无法快速分析出你真正需要的东西，结果适得其反。
最后却是花费更多时间去寻找提高工作效率的方法，但都没有真正地提高效率。
詹姆斯·比德尔（James Bedell）在部落格平台Medium分享一则帖子写到，“我认识做事最有效率的人都不读这些书，不看这些视频，也不会每个月去尝试新的App。他们忙到没有时间去看那些关于如何完成工作的文章。”
这是我的论点：
我可以自豪地说：“我热衷于生产力，我想要提高生产力，生产力是我的生命和使命；我也想找到最好的办法，带领他人提高生产力，成就最好的自己。
但是，大多时候，生产力其实是埋头工作，直到任务完成。”
生产力成瘾确实存在
德州大学达拉斯分校脑健康中心主任桑德拉·查普曼（Sandra Chapman）博士指出，就像一般常见的上瘾症一样，例如毒瘾、食物成瘾、赌博成瘾和购物狂，大脑也可能对生产力成瘾。
“一般人会渴望在工作上得到认可或想要加薪”，查普曼告诉英国广播公司（BBC）， “问题是，像所有的上瘾症一样，随着时间的推移，你需要做更多的工作才能获得满足，然后，它开始对你产生伤害，让你出现戒断症状（Withdrawal symptoms），如焦虑、忧郁和恐惧加剧。”
不管上瘾症造成的伤害，有些专家还认为成瘾是一种脑部疾病，它会影响大脑的奖励系统，导致强迫行为。而我们的社会倾向于鼓励生产力，或者说是正面看待生产力，因此造成问题更严重。
“做得越多越好，看起来像是一件好事”，查普曼补充，“然而，直到离婚和家庭破裂，或者失去心理健康，大家才意识到生产力造成的伤害。”
由于生产力偶尔造成的负面影响，自然而然，人们就认为成瘾是有利有弊的。
诺丁汉特伦特大学行为成瘾特聘教授马克·格里菲斯（Mark Griffiths）博士解释说，“工作狂可能会赚很多钱，就像运动成瘾者身体会很健康，但是任何成瘾问题，从长远来看，伤害大过于短期的好处。”
“刚开始时，工作成瘾者可能比一般人更有效率，然而，到了临界点时，工作效率不会再提高了，工作成瘾者的健康和人际关系就会受到影响”，格里菲斯在《今日心理学》杂志中写到，“可能要一年或更长时间才会出现这些负面影响。如果当事人不采取任何改善措施，最终身体可能会出现严重的问题。”
“我推断因工作成瘾造成的疾病，可能会被重新归类为其它的病因。例如，假使某人最终死于职业促发的心脏病，人们不会认为他的死因与工作成瘾有关，反而会归因于过劳之类的事”，他补充说。
三种不同类型的“生产力成瘾”
在悉尼工作的生产力专家西里尔·佩皮翁（Cyril Peupion）观察到中大型公司的客户工作效率极高。“大多数来找我咨询的人，都是表现杰出、事业非常成功。然而，他们经常以‘无法持续下去’来描述自己的工作方式，并需要寻求协助重回正轨。”
透过改变工作习惯，佩皮翁协助团队和个人提高绩效，并确保个体的努力与企业的总体策略形成一致。工作不只是为了工作而已。他把生产力成瘾区分成三种类型：效率至上型、自私生产型和数量执著型。
• 效率至上型：“这类人的办公桌非常整洁，使用的笔可能有不同的颜色用于标示。他们是‘清空收件匣’的高手，迅速处理完待办事项。但是，他们忽略了考量大局，不知道效率和效果的差别。”
• 自私生产型：“他们非常专注于自己的世界，如果叫他们去做与自己无关的工作，他们就不感兴趣。这类人确实会为大局考量，但所谓的大局其实就是与他们自己利害相关的。”
• 数量执著型：“执着数量的人认为电子邮件回复越多，就会参与越多会议，完成越多任务，工作效率就越高。”因此，他们真正面临着工作过劳的风险。
佩皮翁认为，“数量执著型”是最常见的类型，“因为一般人普遍认为工作‘越多’表示‘越好’”。
生产力成瘾的警讯
如果你认为自己可能受制于生产力成瘾，那么你可以问问自己以下几个问题。毕竟，多数人都没有意识到这点，等到发现时，恐怕为时已晚。
• 能意识到什么时候是在“浪费”时间？如果能，会为此感到内疚？
• 科技是否在优化自己的时间管理上发挥重要作用？
• 会说自己大部分时间都在忙碌？会觉得忙碌比事少更好？
• 电子邮件收件匣和你的互动关系？经常主动检查收件匣或总感觉有来信通知？
• 如果只完成工作清单上的一项任务时，会感到有罪恶感？
• 工作压力影响睡眠？
• 经常推迟事情，例如假期或斜杠业务，因为“太忙碌”？
若想解决问题，第一步要认清自己是否执著于生产力。如果上述问题中有一题的答案为“是”，那么是时候该拟定计划来克服生产力上瘾症。
克服生产力成瘾
值得庆幸的是确实有办法可以克服生产力成瘾。以下9种方法能帮你戒掉成瘾问题。
1. 设定时间限制
你虽然执著追求生产力，但并不意味你必须完全放弃它。相反地，只需设下时间限制。
例如，在播客上有许多关于生产力的好节目，但是你不必在一天内全部听完。你可以在通勤途中收听一两个播客节目，例如 The Productivity Podcast 或 Before Breakfast，而且这是你一天当中唯一可以专注于追求生产力的时间。
2. 列出“不要做”清单
本质上，列出“不要做”清单是为了消除追求工作效率的自我要求。工作简单化，摆脱价值低的任务和坏习惯后，会让你专注在真正想做的事上，而不是权衡利弊，或考量时间因素而拒绝去做。更重要的是，你不必再因为无法完成那些不切实际的待办事项，而感到内疚。
3. 正视弱点
承认自己有需要改进的地方。例如，因为不熟悉远程工作，为此挣扎、不得其法。此时你需要专注于远程工作这个问题上；不妨思考如何在家创建办公空间，即使孩子同时在家也不会分心，或者提升与他人远程沟通和协作的能力。。
4. 了解工作延迟的原因
一开始，拖延工作的原因多数是想减少负面情绪，像是对工作感到无聊或感到有压力。久而久之就养成习惯，那么下次拖延工作的原因，则可能是低估了完成某项任务所需的时间，或者对某项任务带有偏见。
不论是什么原因造成工作延迟，结果都是陷入忙碌的工作、浏览社群媒体或多看一集最喜欢的电视剧的恶性循环中。即使我们都知道这样做不好，但还是会逃避本应完成的工作，反而去做些让自己开心的事来平抚情绪。
克服拖延的方法很多。首先要意识到它的存在，以便采取行动。例如，有项艰钜的任务需要完成，请不要逃避转而去看网飞（Netflix）的节目。相反地，你可以尝试有效的拖延策略，比如先回复一些工作上的电话，或预想一下向客户介绍产品的话术。
5. 要有主见
简单扼要地说，当找到合适的生产力App或方法时，请持续使用它。
不是说不能在过程中调整或尝试新的工具或办法。重点是，切勿因为有人信誓旦旦地说“番茄工作法”（Pomodoro Technique）非常有效，你就必须照做，因为它不一定适合你。
6. 重质不重量
从大方向看，你该把持的理念是：精简。
只下载你会使用，而且试用后想保留的App，然后移除那些不用的App。例如，你正在阅读一本有关生产力的书，在读完前，请不要购买下一本书；或者对你没有好处的书就丢了吧！当然，如果想更快读完一本书，可在通勤途中听有声书。
周末已经有计划了吗？那就不要再承诺参加生日聚会。而且，如果一天的行程已安排好了，请回绝突如其来的会议邀请。
7. 不要总想着接下来还会有什么
作家派屈克·班克斯（Patrick Banks）在网站《生活小秘诀》（Lifehack）中写到，“当今时代，海外购物只需点击一下滑鼠，与另一人交谈也只需向右滑动游标，获得新商品或新体验也和其它事情一样迅速，容易令人上瘾。”
“你不需要变成那样的人”，他补充到，“从今天开始，你可以停止思考接下来还会有什么。毕竟，“如果你不能自觉地做出决定，夺回生活掌控权并成为自己的主人，接下来还会出现无数的事、物吸引你，让你上瘾。”
• 想想你目前的生活方式，以及有谁在这个阶段可以帮你找到自己不满意的地方。
• 设定未来明确的目标有助于克服成瘾。
• 建立可实现的目标。
• 为了对抗成瘾，你必须随时注意周遭环境的变化与心中的想法。
• 别花时间跟不健康习惯的人相处。
• 对自己负责。
• 用日记写下想克服的事。
• 感恩！自己不再执着地想着接下来还会有什么。
8. 简化工作
每天只做一项优先的任务，这样就好。一次只专注一项任务，就必较不会因为无止尽的工作而分心或不知所措。一个简单的生活格言：更聪明地工作，而不是更努力地工作（work smarter, not harder）。
提高生产力的方法和工具也要简化。子弹笔记（bullet journal ）就是一个很好的例子。可惜的是，很多人都认为，子弹笔记比传统的行事历更耗时，且难以理解。
9. 学习如何放松
作家莱奥·巴博塔（Leo Babauta）在文章中写到，“有时候我们需要生产力，因为需要支付账单。但压抑对生产力的追求，也不健康。当你不能让自己处于高效率的状态时，请放松一下吧。”不要担心自己的工作效率过高，也不要因为放松自己、玩得尽兴而自责。
“但是，如果你怎样也无法激励自己，该怎么办？”巴博塔说，“那这可能就是个问题了。话说回来，如果能让自己放松并尽情享受，你应该会更快乐一些。”
“当你在心情愉快时工作，或者做你喜欢的工作，做出令人赞赏的成果，这就是动力”，巴博塔说，“当你没意愿，或对事情不感兴趣时，不要强迫自己；动力来自做你喜欢且感兴趣的事。”
但是，究竟如何才能放松？ 以下是巴博塔的建议：
• 到户外散步5分钟，呼吸新鲜空气。
• 给自己更多时间完成工作。减少匆忙，压力就会少一些。
• 如果可以的话，下班后到户外享受大自然。
• 像孩子一样玩耍。与孩子一起玩耍更好。而且工作时乐在其中，可尝试一下工作游戏化。
• 放一天假，好好休息，做些与工作无关的事。
• 给自己一个小时休息时间。在这段时间里，没有效率也没关系，放轻松就好。
• 和充满活力的人一起工作，试着让你负责的项目也充满活力。
• 真心建议不要在晚上工作。
• 与按摩治疗师预约时间。
• 只专注于呼吸。
“循序渐进，学会放松”，巴博塔建议，“生产力不代表一切。”但对这句话，我有不同的说法，我说“生产力不是一切，它只是其中之一”。然而，如果你不懂得放下、放轻松、做些有趣的事，平衡好生活的部分，恐将酿成严重的身心崩溃，请务必认真对待。
发挥创造力和推进工作进度都很令人开心。但请留意，这并不代表每分钟都必须工作或沉迷于高效率工作。反之，请把时间投注在有意义、影响力大的工作上，并乐在其中，聚焦关键时刻，最后不忘放轻松。
转载自《行事历》（Calendar）
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原文：Are You Addicted to Productivity?刊于Calendar网站。
责任编辑：叶澄旭
