6步提出难以接受的反馈 这对领导者至关重要

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作者: Tugba Yanaz
(大纪元记者谢漫雪编译)这是一个美丽的、阳光明媚的周六下午,我正在听客户(Coaching Client)谈论她与同事反复发生的争吵。让我们称这个人为丹。这是又一个星期,丹在员工会议上批评她的项目和团队成员。她不认为丹是故意的,虽然不一定,但他的这种做法有增无减,一次又一次地抛出攻击性的评论,嘲笑她的建议。每次她要求与他讨论他的行为时,他都会做出震惊的样子,他的反应就像划燃的火柴,瞬间让她怒火中烧。

在我们交谈的时候,我能看到她脸上的愤怒和挫折感。她的手臂在空中挥舞着,显得义愤填膺。她觉得自己是受害者,好像除了辞职别无选择,但她实际上并不想这样做。她是一家消费电子品牌的高级管理人员,富有成就,受人尊敬。她在这个行业中发展,从项目经理做起,一路往上,从领导产品管理和零售业,发展到管理公司的整个运营。她热爱她的工作。她聪明、充满活力、为人谦逊,对自己的事情了如指掌。然而,她很快被同行的质疑和批评所影响。当我挑战她如何能更好地与丹分享重要的反馈时,她沉默了很长时间。我可以从她脸上看到她的内心独白:他永远不会改变……他会激怒我……如果我在谈话中情绪激动怎么办?或者更糟的是,如果他的置评变得更糟怎么办?

有这种经历的不止她一个人。我观察到几乎所有的其他客户都有这种反应。尽管进行这种艰难的对话可能会令人生畏,但你的反馈可以给对方的业绩、表现和关系产生重大的积极影响。

这是一份关于反馈艺术的实用指南,并可一直帮助你建立这种重要的领导力。这六个步骤可以帮助你向团队中最顽固的成员提出反馈:

1.首先检查自己 弄清楚你的想法

首先问问自己,是什么想法和情愫让你想要与这个人分享这个反馈。哪些恐惧和限制性信念有可能会出现,为什么?你要意识到自己的个人偏见,所以写日记或写下你的想法是揭示你思想的好方法。请记住,除非你接受它,否则没有人能通过言语让你感受到一丝痛苦。而你接受的原因,可能是你需要正面面对未曾愈合的内心创伤。

2. 开门见山、具体和善心

带着同情心和真诚的态度,你的反馈会更容易被听取。你的反馈可以是关心和善意的,同时仍然能推动问责制,而不需要以谐和来缓和局势。

重视和睦的领导者通常是遭遇这种困难的人。尝试缓解的典型做法可能表现为:

为了安慰对方,对自己提出的反馈表示歉意
用冗长的篇幅解释自己,以证明你的观点
在逆境中磨练自己。回报将是不断增长的信心和尊重,以及个人关系中的健康界限。

相关文章:如何有效地给予员工反馈(以及它为什么重要)?

3. 出席并积极倾听

有意地问一些开放式的问题来解读反馈。潜在的问题可能包括,在今天的团队会议中,你与 [填空]的意图是什么,或者你认为你的反应对会议的目的有什么影响?

4. 以实例引导

举些具体的例子,说明对方的行为和行动对你、你的团队,以及项目产生的影响和后果。

5. 提供支持

考虑你如何能够为这些人提供服务,以使他们得到改善。同时,要敞开心扉,你也要愿意改变或接受,以帮助对方达到他们的目标。提供你的支持表明你对未来发展的承诺,也表示你愿意就自己的言行承担责任。

相关文章:提供有效反馈的 5 个步骤

6.达成协议

在交谈中达成一个共同的协议至关重要,这样可以建立一定程度的问责制。一个潜在的协议可能是:

承诺在进一步思考后从新回到对话中
同意采取具体行动、行为和步骤,以改善现况
你的反馈有可能改变他人的生活

想像一下,在你同行的职业生涯中,你可能是第一个敢于直言不讳、对他的行为进行考量并提供重要反馈的人。你可以帮助他扩大认识,并帮他理清他可能一生都在煎熬的沮丧反应的根本原因。

你的反馈有可能帮助改善和增长你同行的领导力和人际交往能力。回避分享重要的反馈可能是一种自私的行为,会阻碍对方的成长潜力。

提供反馈的能力是必不可少的领导技能,也是沟通的一个重要部分。善于以特定、关心和自信的方式提供反馈的领导者会建立更多微妙的关系,并随着时间的推移而受到高度尊重。

作为一名领导者,要积极主动,直截了当。在你的机构中,树立一个你想看到的,沟通和进取的榜样。

相关文章:员工反馈只有在正确的情况下才会有效,这里告诉你怎么做

转载自《企业家》(Entrepreneur)

赋予人们以商业改变世界的力量/企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。

原文:6 Steps to Offering Tough Feedback, and Why It’s a Crucial Skill for Every Leader刊于Entrepreneur网站。

责任编辑:周仪谦

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