在家工作最怕染上10个坏习惯 你有吗?

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【大纪元2022年08月08日讯】(John Hall撰文/大纪元记者宁静编译)你知道全球有16%的公司是完全依靠远程办公的吗?即使你工作的单位不在这16%的名单里,偶尔进行远程办公对你来说也是有可能的。毕竟, 22岁至65岁之间有62%的从业人员说他们偶尔会远程办公。

尽管在家工作可以提高工作效率和幸福感,但习惯决定成败。远程工作者需要警惕不良且无益的坏习惯。而且,还要知道可以用哪些好习惯取而代之。

所以,想要提高在家工作的效率,就要改掉这10个坏习惯

1. “弹性时间”过长

通常情况下,在家工作赋予你更多的自由。毕竟,在很多情况下,你不需要在规定的办公时间出现。所以,能拥有 “弹性时间 ”绝对是好事。当然你也不会因此就为所欲为。

只是,缺少固定的工作时间表,有两种可能会降低你的工作效率。

第一种可能就是工作开始的时间太晚。当然了,如果你是个夜猫子,这就无所谓了,反正无论如何你都会工作到很晚。但如果你是孩子的家长呢?假设到上午11点你才进入工作状态,但还得赶在2:30去接孩子?这就让你没有多少时间来完成你想做的或需要做的事情。

其次,你也可能因为过度工作而忽略了休息时间。据《经济学人》2020年4月和5月的报导,上班族的工作时间比2019年1月至3月多了30分钟。在过去几年里,平时和周末加班已愈来愈普遍。而且,连通勤的时间都可能被文书工作或视频通话给占据了。

无论哪种情况,只要是在家工作,就需要设定固定的工作时间。如此可以建立工作的连贯性与常规,也有助于划定界限。

久坐族长时间固定姿势不良,身体容易酸痛。(Shutterstock)
久坐族长时间固定姿势不良,身体容易酸痛。(Shutterstock)

2. 久坐不动的生活方式

据说疫情之前,我们平均一天要坐7.7个小时。疫情以来,这个问题更加严重了。一项关于直立姿势的健康调查给出了令人震惊的结果。接受调查的人是在美国的2,000名远程和混合工作者。

• 自从远程工作以来,60%的员工移动的次数减少了50%以上。
• 远程工作者的床到他们工作台的平均距离是16步。
• 在一个典型的远程工作日里,每三个人中就有一人坐一整天没挪地方,63%的人只在如厕或去厨房时才走路。另外,还有24%的远程工作者从未离开过家。
• 尽管健康专家建议每天走8,000步,但近一半的远程工作者在工作时间内都走不到1,000步。
• 受访者中有50%的人表示腰疼,48%的人表示肩部疼痛,52%的人表示眼睛疼。
• 大约82%年龄在35岁以下的工作者说在过去一年中第一次遇到了健康问题,其中70%的人寻求就医。
• 78%的受访者表示,他们担心久坐的工作方式日渐增多,长期会影响健康。

下午5点到7点为肾经循行时间,踮脚尖走路的养肾效果好。(Shutterstock)
利用工作空档运动,例如踮脚尖,让身体保持活力。(Shutterstock)

如何减少久坐不动的生活方式?

这个么,答案显而易见,就是要增加活动量。“如果可能的话,建立一个生活常规,就像刷牙一样,使它成为第二本能。”《日历》(Calendar)杂志的主编迪安娜‧里奇(Deanna Ritchie)建议,“例如,早上第一件事是健身,或者午餐后出去走一段时间。”

迪安娜还给出了以下建议:

• 使用站立式办公桌。
• 站着或走动着讲电话。
• 设置闹铃,提醒自己做伸展运动。
• 做家务,比如收拾院子或吸地板,通过劳动让自己变得更有活力。
• 整天保持活动力。例如,你可以利用早晨泡咖啡的时间,在吧台做踮脚尖运动或伏地挺身。

3. 选错工作场所

在家工作能发挥效果的关键是什么?最重要的一点就是选择正确的工作空间。

例如,在接电话或进行视讯会议的时候,你需要一个私密又安静的空间。如果你不想被人打扰,就要找一个有门的房间。告诉大家不要打扰你,并且一直关着门。这样,你这一天就有可能像是在办公室工作了。

如果家里没有多余的房间当办公室怎么办?那你能把家里某个地方改成办公室吗?车库或地下室都行,这些是不是都可以作为一个舒适的办公场所呢?或者有没有一个院子可以安置一间小房或独立的小棚子呢?

如果都没有,那就把能利用的利用起来准没错—比如,在工作时间内,将厨房的桌子划定为你的办公桌。

或者,考虑偶尔到外面办公。例如,你可以把工作带到咖啡馆、图书馆或联合办公场所去做,说不定效率会更高。

4. 多任务处理(multitasking)

你可以边讲电话边叠衣服或遛狗吗?当然可以了。但是在遇到需要深耕细作的工作时,这个方法可就不太好用了,难度更高。即使你认为自己办得到,也是少数份子。因为只有2%的人是真的精于此道。

所以,与其尝试做不可能的事,不如专心的一次做一件事。

商业教练瑞安‧杰克逊(Ryan Jackson)是《成功的反叛》(The Success Rebellion)一书的作者,他说,“我们一直被灌输一种神话,即多任务处理是一种有价值的技能,可以赋予我们完成所有工作的能力–但这与事实相去甚远。”

他解释道:“一个更有效率的方法是把几天或几个半天的时间用于专门处理某些主题的任务或密切相关的任务。这样一来,就更容易逐一完成工作。即使你真的分心,也能很快的重新捡回来。”

5.耽误工作的种种诱惑

为了一份题为《2021年居家工作总结》的报告,HighSpeedInternet.com人调查了1,000名18岁以上目前或曾经居家工作的美国人,这些人有中规中矩的,混事的,还有懒散的。结果发现了一些非常有趣的现象。

77%的受访者承认,他们在工作时间用工作电脑上社交媒体,还上网购物。超过一半的人说他们并没有在工作,而是在玩视频游戏或追剧。

分心在所难免,而且很自然的就把工作丢在一边。受访者说出让他们分心的事:

• 29%的受访者是吃
•23%的受访者是玩
•19%的受访者认为是家务事
• 9%的受访者用于照顾家庭成员或宠物
•9%的受访者是被各种琐事羁绊
•6%的受访者说是睡觉或在床上干躺

居家工作时,很难能一直保持注意力集中。(Shutterstock)

以下是受访者提到的一些让他们分心的具体事情:

• “为了让自己休息一下,我每天都得开采几次加密货币。”
• “我吃着零食,喝着饮料,玩着电玩游戏。”
• “吃爆米花。”
• “希望废除资本主义。”
• “我假装不在家,不接电话。”

对抗分心不是件容易的事。但是,一旦需要专心工作的时候,就要关掉手机,甚至拔掉电视或游戏机的插头。同时,还要将健康餐和健康零食纳入时间表,要安排好休息时间,并照顾好自己和宠物。

6. 在床上工作

“床的设计是为了让你放松心情,让身体放松,准备休息用的”,Coworker杂志的德鲁‧米勒(Drew Miller)指出,“床不是为了工作或长时间坐着工作而设计的”。因此,在床上工作可能会以意想不到的方式损害你的健康与幸福,例如疼痛,还可能干扰你的睡眠。

此外,在床上工作会降低工作效率。比如,你可能会因为电视开着而分心。或者,只是因为太舒服了,以至于多打了个盹。而且,要拿工作所需的东西也不方便。

简言之,千万不要在床上工作,请选其它的。

7. 工作和家庭生活不分

通常,通勤回家或下班后锻炼是结束一天工作的标志–同时也是居家休息的开始。然而不幸的是,现在许多人已经失去了这种标志性的过渡。这让你很难保持精力。

“如此高效”(SO Productive)的生产力教练、演讲者和培训师萨拉·奥哈尼斯安(Sarah Ohanesian)说:“通勤曾经作为过渡的标志,现在已经消失了”。

还是那句话,在家里指定一个“工作区”也可以帮助你把工作和家庭生活分开。你的家庭办公室会跟传统办公室一样吗?不一定吧。但把所有工作用品集中在一个区域,有助于区分开工作和个人生活。

此外,你可以自创一个下班标志,比如:

• 建立一个有总结性的例行程序,比如查看明天的日程安排或整理工作区。
• 关掉工作电脑。
• 制定一个晚上的活动计划。
• 听播客。
• 去散步或运动。
• 换身衣服。
• 做晚餐。

8. 心不平静

持续的疫情肯定造成我们不少损失。盖洛普2021年的职场现况报告显示,45%的人认为疫情严重影响了他们的生活。此外,57%的人感觉每天压力都很大。

因此,采取措施来应对压力很重要。例如,每天几次深呼吸,给朋友打电话,放声大笑,或锻炼身体。因为长期的压力会导致倦怠和许多健康问题。

时刻注意是否有肩部僵硬或心率升高的状况。而且,尽可能缓解压力。对我而言,就是把自我保健作为优先事项提到日程安排上来。

居家工作很容易情绪化,采取措施来应对压力很重要。(Shutterstock)

9. 不讲究个人卫生

“远程工作为人们提供了弹性,但有些人却太随便了”,ProofHub的首席营销官瓦尔蒂卡‧卡夏普(Vartika Kashyap)说,“例如,整天穿着睡衣工作,对效率和士气都没啥好处。”此外,对远程工作者而言,连续坐几小时,忽视个人卫生也很常见。

“你可能没有意识到,你的穿着和情绪之间是有很强的关连的”,瓦尔蒂卡补充说,例如,如果你不洗澡就开始工作,或者穿着皱皱巴巴的衣服,你会感觉自己很糟糕,很散漫,蓬头垢面的。

如何才能祛掉这个不良习惯呢?这很简单。

“早起,按时刮胡子,工作前洗澡,穿上熨烫好的工作服装”,她建议,“你会发现你的整个情绪都在发生巨大的变化。”

10. 剪不断理还乱

如果你下班后,能等到第二天甚至更晚一点再查看电子邮件,那么你就能成长为更好的员工。这里有一个来自《实验社会心理学杂志》(Experimental Social Psychology)非常有趣的研究。这个研究发现,那些本应享受休闲时光却还惦记着工作,总感觉自己在偷懒和不劳而获的人往往幸福感低,而且更容易焦虑、紧张和感到压抑。

换句话说,休闲和放松不应该被看作是浪费时间。在一天当中偶尔要休息一下,让自己喘口气,还应该在日程表上划出非工作活动,如做瑜伽或与朋友聚餐。

非常建议在家中设立“无3C”区,例如餐厅或卧室。这些地方应该保留为用餐或休息时不受3C产品干扰。

转载自《行事历》(Calendar)

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原文:Slash These 10 Work-From-Home Habits to Build Productivity 于Calendar网站。

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责任编辑:茉莉

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