掌握电邮小技巧 避免错失赚钱机会

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【大纪元2022年08月08日讯】(Karen Cordaway撰文/大纪元记者李若琳编译)银行账单、发票和一些电子邮件可以帮助你理财,还有其它与财务相关的电子邮件也会大大影响你的财务状况。如果你一直忽略它们,可能会错失赚钱的机会。

别只关注你惯用的邮件分类

我跟许多人一样,有一个谷歌电子邮箱。有时候,我通过“主要区”(Primary)发送出去的邮件,收到的回信却进入到其它邮件分类区。例如,最近一家大型杂志社向我请求置评,我通过“主要区”发送了邮件,但回邮却进入了一个不同的分类区,我确实不记得为什么会发生这样的事情。

实际上,我通常不会每天检查其它邮件区。五天之后我才回复邮件!幸运的是,他们是在周五发送的邮件,我在周二回复还不算太糟糕,但我想确保这样的事情不再发生。

根据邮箱的使用状况,来决定你多长时间查看各个邮件分类区。在看完重要邮件后,抽时间删除真正的垃圾邮件,移除你不想阅读的邮件,留意那些可能进入错误分类区的重要邮件。还有,有条理地整理收件箱里的邮件,退订过多的简报(newsletters)和商家优惠,减少收件数量会让你回头找到丢失的邮件简单许多。

这样管理邮箱,还可以让你抽出更多时间去寻找客户,跟进逾期的发票,或让自己的推广邮件改进得更吸引客户。

查看其他类别的邮件

有些人从不查看“主要区”以外的收件箱(folders)或标签(tab) ,这样你可能会错失职业发展的赚钱机会。定期查看每个收件箱或标签,比如诈骗和垃圾邮件箱等,这是为了保证重要邮件不被遗漏,从而错失赚钱的机会。

当应到的邮件没来时,养成查看上述收件箱或标签的习惯。你不想丢失一位宝贵的客户或财务报告,也不想点进错误的邮件,因为重要邮件夹在电汇诈骗和疑似病毒的邮件中。如果遇到这种情况,最好是直接搜寻重要邮件的标题,避免点错。

收到过多的通知

从不设置邮件过滤或分类很快就会让你的邮箱变得一团糟,同时也可能糟蹋工作进度,因为手机收到太多提示。获得最新消息和需要马上关注的事情固然是好事,但每件小事都有提示的话,会消磨自身的效率和整体注意力。

巧用电子邮箱把干扰降到最低。我是谷歌电子邮箱的铁粉,产品推销很容易和主要邮件分开,能做到这点是因为我只允许特定的邮件发到手机上。谷歌邮箱在你下载应用时便可以选“全部邮件”(all email)、“主要邮件”(primary only)或者“无”(none)。

手机能收到什么全凭你自己。检查手机应用的设置,决定如何最好的设置邮箱及什么会传到手机里。

结语

有些财务邮件很容易引起你的注意,但那些你容易忽略的邮件可能会让钱从你的口袋溜走。随时关注你的电子邮件箱,以免有所遗漏,你还可能利用它们提供的赚钱机会。尝试使用上述提到的技巧就可以做好。

原文:Money Mistakes You Make via Email and How to Fix Them刊于Due博客网站。

责任编辑:茉莉

 

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