【大纪元2023年02月17日讯】（大纪元记者陈俊村报导）在职场上，人们或多或少都有机会与主管开会，有时候甚至是一对一的会议。而这样的一对一会议不光是部属听主管讲话，其实应该是双向沟通，彼此为达成工作上的目标而进行协商。那么，人们应该如何善用这样的一对一会议呢？
研究产业与组织心理学的加拿大顾问弗洛科（Lauren Florko）在今日心理学（Psychology Today）网站撰文说，人们经常在与主管的一对一会议中坐着，看看主管要说什么。尽管听主管说话有些价值，但这种会议的真正价值是双向对话。
为了改善这种会议，你的第一步是与主管约好开会的时间。会议的时间长短取决于你的角色、工作量和工作方式。你可以先预定每周30分钟，有需要时再进行调整。这样的会议可能是主管会专注听你一个人说话的唯一时刻。
弗洛科说，你可以采行以下步骤来善用与主管的一对一会议：
事先设定议程
你可以用电子邮件或会议邀约的方式把你想讨论的事项告诉你的主管，这可以让主管知道你心里认为哪些事项最重要，也可以让他们事先准备，尤其是当这些事项需要收集更多讯息时。
突出你的成就
你可以在会议中提及你从上次会议到现在已经完成的事项。这不但能确保你的主管认可你的成就，也能让他们因为工作顺利进行而大感宽心。在你的绩效管理系统或表单中记录这些成就，可以让你和主管在年终打考绩时容易许多。
让问题升级
在会议中说明你尚未完成或延迟的工作事项与原因。你的主管可以协助查明资源并针对如何解决这些问题提供建议。如此让问题升级也能帮助你的主管找出团队或组织功能中持续存在的问题，这些问题可能需要公司更大规模的介入。
再决定优先顺序
你可以陈述你未来一两周的计划，并说明优先顺序，这样你的主管就可以针对它们是否适当而提供意见。这也能让主管了解你手边的工作事项太多或太少，进而协助调整你的工作量。
讨论未来
如果有时间而且适当的话，你可以用会议中剩余的时间讨论公司的未来，以及你如何在公司中胜任你的职位。你也可以问问主管对于你目前的角色有何建言，并讨论你对未来的角色有何企图心，你想培养什么技能，还有你想填补哪方面的差距。
弗洛科最后说，如果你在会议中无法完成所有议程，你应该增加开会的时间。你可以延长会议的时间或增加会议的频率。主掌你的一对一会议会让你感觉更能胜任你的角色，并让你在公司内起到更大的作用。
责任编辑：茉莉
