【大纪元9月2日讯】据国际数据公司(IDC)的统计﹐自1999年以来﹐北美地区电子邮件的日发送量增长两倍﹐达到了119亿封（还不包括垃圾邮件的数量）。这么多电子邮件要花费不少的时间去阅读，着实让很多人伤透脑筋。有这么一个人叫杰里米．伯顿(Jeremy Burton)，正梦想着拥有一个没有电子邮件的世界。
据华尔街日报报导，硅谷一家大公司的市场营销部副总裁伯顿，最近发现自己花费在查阅电子邮件上的时间变得越来越多。两个月前﹐他向属下240个员工发布一个规定，每个周五不得使用电子邮件。每一位员工必须照此执行。
对于一些员工而言﹐电子邮件就等于工作。伯顿的做法是，如果员工想在星期五向同事告知什么消息，他们必须得拿起电话或是亲自当面和同事说说。就算是有关业务方面的事情也不得使用电子邮件﹐违者罚款，做为慈善基金。伯顿在邮件中写道﹕“这并不意味着我们周五就可以吊儿郎当地工作。”
对于使用电子邮件，刚开始的确减少很多会议和电话的数量﹐同时保留决策的书面记录﹐也提供不同时区的人更加方便地联系。但是，人们大量地使用电子邮件后，就发展到滥用的地步。伯顿说：“虽然电子邮件应该是提高工作效率的工具﹐但现在已经发展到了有些滥用的地步。”
据哥伦布市一家咨询公司The ePolicy Institute曾作过一项统计﹐有48%的办公室员工每天要花费1至2个小时的时间处理电子邮件﹐另有10%的人每天花在电子邮件上的时间超过了半个小时。
伯顿的公司Veritas Software Corp.主要生产一些能够帮助各个公司备份或安全地存储它们的电脑文件–包括电子邮件的产品。
为何会有一个“无电子邮件日”的构想呢？伯顿忆起一次伦敦之行，他发现伦敦同事的电子邮箱里的邮件数量还不到10封。伦敦同事对他说﹕你发得越多﹐收到的就越多。于是他决定进行这个小试验。
伯顿这封电子邮件，引发大量新邮件喷出﹐员工们互相发信询问这一规定是不是真的。6月25日周五，大家互相开着玩笑﹐看谁会是第一个犯规的人。
第一个犯规的人，是产品营销部经理迈克尔．帕克(Michael Parker)﹐他在零点刚过11分钟时，向营销部的一个同事发出了一封有关产品投放的电子邮件。帕克缴纳了1美元的罚金时说道﹕“我也是人﹐我也很脆弱。”他被强迫做为一个反面典型，同时，胸前挂上一个鲜红色的字母“E”，并绕行大厅一圈，他的照片还被钉在办公室的墙上。
当天还逮到其他违规发送电子邮件的员工，他们找来许多借口为自己辩解，一个员工说，他之所以在周五发送电子邮件，是因为他电脑上的时钟不准。
几个礼拜后，员工们渐渐适应了这个规定﹐工作也照样能够完成。他们使用电话联系﹐进行面对面的交谈﹐或是来回走动走动互通信息。
很多员工想尽各种办法提醒自己不要触法，只是有时候难免也会犯错。Veritas渠道营销的高级主管朱莉．帕里什(Julie Parrish)在桌上贴满了各种黄色警示牌，提醒自己不要犯规。不过，有一个周五，她还是忘记了这回事，高高兴兴地发起了电子邮件，等她意识到时，她已经发出了65封邮件。不过﹐伯顿并没有罚她那么多钱﹐只让她缴纳了20美元的罚款。
产品营销部的9名成员﹐为了避开这个禁令，他们开始使用网络寻呼软件进行联系。这种软件可以让电脑用户互相之间用文字进行实时地交流。不过，这也违反了电子邮件禁令的精神，受到了禁止。
伯顿底下的许多员工说﹐电子邮件容易让人上瘾﹐要放弃它可比想像中的困难。
“周五电子邮件禁令”实施的相当成功﹐伯顿计划一直执行下去。这使得他自己的电子邮箱里的邮件数量减少了一半﹐工作起来更有效率﹐同时电子邮件打印稿也变少了，办公室整洁许多。
伯顿说，大家开始真正考虑哪些是需要通过电子邮件进行沟通的了。@
(http://www.dajiyuan.com)
