﹝电话沟通的艺术﹞1—–倾听的艺术

秀璟

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听(Listening),无论是在面对面行销抑或是电话沟通皆扮演着重要的角色。尤其是透过电话,我们看不见对方的表情,但是透过静心聆听,却可以感受到对方的语调起伏与心情好坏。所以,保持适度缄默倾听对方的心声,你将找到想要事件的线索与答案。如果我们一味的介绍自己、公司或是产品,客户可能永远都不会告诉你他心中真正想法与需求。

听的层级可以区分为:完全漠视、假装在听、选择性听、积极聆听(active listening)与同理心倾听(empathy listening)。前三项“听”的方式都要尽量避免,它们不仅让你的电话沟通事倍功半,而且对客户而言也是不礼貌的举止,容易造成客户对电话行销业务代表产生负面的印象。

“积极聆听”是客户在讲话的时候,专心仔细聆听,勿插嘴或中断对方的谈话。针对客户的问题先想再答,想看看我们的回答方式会不会对客户造成负面的影响;而想从客户端知道的讯息也要先想再问。

针对一个主题的讨论,也不会顾左右而言他;譬如:当客户质问:“你们的产品很烂!”电话行销业务代表却回答:“目前我们的产品正在做促销,价格很便宜,有没有兴趣购买?”我想这样的对话与回答方式是很难另两造双方达成共识,唯徒增客户的抱怨而已。

“同理心倾听”是电话沟通技巧听的层级中最高境界,这时的电话行销业务代表专心倾听客户的心声,并用感性的方式处理客户的抱怨;在客户盛怒大骂时,电话行销业务代表仍与客户站在同一阵线上,不被客户起伏情绪带动回应的态度,适时针对客户的问题做反馈、不急不徐。在“同理心倾听”中,要适时保持缄默(non-verbal listening),并努力找出客户的痛苦在哪?问题症结在哪?我应该如何帮助客户尽速解决面临的困难?

记得电视剧“人间四月天”里的徐志摩曾经对林徽音倾诉:“我如果没有愁过你的愁,思虑过你的思虑,我就不配说我爱你!”我想如果电话行销业务代表能做到“我如果没有愁过客户的愁,思虑过客户的思虑,我就不配说我是个称职的电话行销业务代表。”而这样的境界应是客户服务“同理心倾听”的最高境界。@*
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