效率:达成今年的目标

活用记事本设定工作目标(三)

佐佐木香 着 杨明绮 译

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一年之初,春日时分,“今后这一年,我要过这样的生活!”总会让人兴起这般念头。边回顾过往,“每个月看一部电影”“每周都要练习钢琴!”、“每周都要加强英文”、“每周上一次健身房”等,很多人都会以周或月为单位订立目标,甚至还会订立“今年要读三十本书”等一年的目标。

这些目标大多都无法实现。我在想,之所以无法实现是否和将这些目标写在哪儿有关呢?譬如记事本后面的空白页,或是自己房间的书桌旁边。“每周都要加强英文!”写在那种地方只是写给自己看,不纳入实际行动计划永远都无法彻底实行。

要让“今年的目标”得以实现,只需转换成行动计划,写在记事本上就行了。
譬如,以“每周要上一次健身房”为例,就要具体决定是一周的什么时候,星期几的几点开始到几点结束。假设决定每周三晚上七点到九点的话,就要在还是一片空白的人生脚本,也就是记事本上的每周三晚上七点到九点的栏位上标记。

一月四日(三)晚上七点~九点、一月十一日(三)晚上七点~九点、一月二十五日(三)晚上七点~九点……十二月二十七日(三)晚上七点~九点。当然遇到国定假日等特别日子时,可以改成下午两点之类,稍为变通一下。像这样将要做的事具体写在每周行事历上便是订立计划。

“今年的目标”是种和自己的约定,写在空白的记事本上是种绝窍。
记事本空白表示尚未书写自己的人生脚本,因此为了让自己成为自己心目中的理想样子,就要确实记下与自己的约定。

譬如“每个月看一部电影”等,因为不晓得何时会上什么类型的片子,所以无法事先订立计划,其实不然。如果我要订立像这样的目标,会在每月第一个周末早上九点的栏位画一个确认空格□,写上“看电影”这几个字。然后在前一天周五的晚上也写上“□确认哪部电影上映”,一直标记到十二月为止。

如此一来,便能订立周五晚上确认要看哪一部电影,隔天早上看电影的行动计划。

知道想看的电影是从第二个周末开始上映,便可以在第一个周末的□上打ν,然后在第二个周末的具体上映时间那栏,将时间圈起来,然后估算一下出门的时间、片名和哪家电影院等都顺便记上,重复这作法便能轻松实现每个月看一部电影的计划。

还有,若是我的话,会在一月的电影计划栏上写个“1”,二月的地方写个“2”,记录看过的电影片数。一个月看一部,一年就看了十二部,搞不好还可以看出某个月自己的工作和电影上映日期之间有何关系。写上累计片数,还可作为下个月的自我目标管理。

“今年要看三十本书”的目标也是一样,首先大略将三十本书以十二个月来分,一个月约二~三本。那么,什么时候看书?什么时候买书?什么时候借书呢?将这些事明确订定后便能实现目标。

若想利用周末看书的话,大概预定四小时读完一本,在周末早上十点的地方画个圈拉条线,写上“看书(1)”,周日早上也是在同一个时间处写上“看书(1)”,这样便看完第一本书了。同样地,下一周周末一样也写上“看书(2)”,便能完成一直排到年底看完三十本书的计划,落实行动。

可是日常生活中也会遇到婚丧喜庆或是各种事,就算计划每周同一个时间看书,也常常无法如实照做,这时只要将时间挪至这周其他时间就行了。因为自己身为人生主角,拥有决定权。若在同一周内挪移的话,还是能够遵守“一周一次”的约定。

将“今年的目标”具体写在自己的人生脚本,也就是记事本上。趁现在还没订立太多计划时,先将自己想做的事和目标优先记在每周行事历上,一直记到年底。无论是什么样的梦想,只要转换成行动计划排入自己的时间流程便能逐步实践,其实圆梦并不困难。@

转载自《活用记事本设定工作目标》 春光出版
(http://www.dajiyuan.com)

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