挥别“穷忙族”:有效运用零碎时间

箱田忠昭

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虽然我们已经确实决定好处理工作的先后顺序,不过总是会在无意中多出一些“零碎时间”。

例如:你去拜访客户。

但是,这时对方却说:“山本先生,不好意思。我们课长刚好外出赶不回来,大概二十分钟之后才会回到公司。”

即便你已经决定好优先顺序并排入行程当中,但是这是对方发生的临时状况,所以你完全无法事先预防。

或是,“会议延后十五分钟开始”、“公司的业务车在路上突然遇到塞车,暂时无法回公司”等等,这些突发状况都会产生无预期的零碎时间。

或许每个人也都曾经经历过一天发生二、三次的突发状况,假设一次的突发状况多出十五分钟的零碎时间,三次就有四十五分钟。万一很不幸一天遇到四次,这一天就“浪费”了一个小时。

假设一年的二百天当中,产生四次十五分钟的零碎时间,一年就有二百小时的零碎时间。

换句话说,如果每天工作八个小时,二百个小时就等于二十五天,也就等于一整个月的“零碎时间”,这样的数据够惊人了吧﹗

那么,你又是如何运用你的零碎时间呢?

当我询问参加研习课程的学员,发现在外面跑业务的人,甚至有人“去柏青哥店消磨时间”或是“去咖啡店喝咖啡”等。

二十五天打柏青哥、二十五天喝咖啡,这样的人生未免也太浪费了吧。

比较好一点的是“确认下一个工作行程”或是“预习推销员说话术的课程”等,这些大概就可以算是有效利用时间的人。

不过,你知道最佳的运用方式是什么吗?

就是做些“本来就决定在零碎时间完成的工作”,也就是做“喜乐圆”工作。
这么一来就能够有效利用十分钟、十五分钟的零碎时间。

就像是订机位时的候补名单,如果有候补名单的话,就算有乘客临时取消机位而出现“空位”,也能够立刻找到下一位乘客来递补。

零碎时间也是一样。依照着“事先排定的工作清单”,就可以立刻将零碎时间转化为实际行动。@

摘自 《提早完成工作,准时下班》 春光出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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