时间管理达人:上班族的三大时间策略

吕宗昕

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上班族的三大时间策略—郭台铭的鸿海帝国

如果你是郭台铭,一天有多少时间?
如果你是郭台铭,要如何日理万机?

鸿海帝国

我应邀到专案管理学会演讲,问上课的学员一个问题:“自己管理的企画专案,可以百分之百准时完成的人请举手!”只有不到一成的学员举手。

接着问:“大多数的企画专案都无法准时完成的人请举手!”有三分之一的学员举了手。

我再问:“当你的专案无法准时完成时,会大幅影响业绩的人请举手!”结果,有一半以上的学员都举了手。

“再好的专案、再新的构想,若是无法准时完成,绩效也会大打折扣!”我语重心长地说,“抢时间完成工作确实很重要!”

演讲结束后,我与一位学员谈话,我问他:“你们在接受专案管理训练时,不是都学过时间管理吗﹖”

他摇摇头说:“我们有学过专案相关的时间管理,但是没有上过个人时间管理的课程。”

我笑说:“如果无法管好个人的时间,那么专案进度的掌握不是更难管理吗﹖”
他同意地点点头。

先来说个郭台铭的故事。

他可能是媒体最爱追逐、市井小民最感兴趣的大企业家。

郭台铭早年以黑手起家,赤手空拳创立了现今庞大的鸿海帝国,他的成功故事是众多年轻人奋斗的目标。

第一次到鸿海公司参观,在大门口的警卫室等候前来接待的主管时,我对室内极其简单的摆设深感惊讶。如果不是挂着公司的招牌,你绝对想像不到在这座大门之后,竟是一家企业版图横跨全球的世界级大公司。

我很喜欢郭台铭说过的一段话:“阿里山的神木之所以大,四千年前种子掉到土里时就已决定了,绝对不是四千年后才知道。”

一个人能否成功,大部分取决于初始时的企图心与个人的未来愿景。

郭台铭很忙,一忙起来,每天至少要奋战十五个小时。在晨泳后,还来不及吃早餐前,就在泳池畔与高阶主管商议要事。

他是富人工作者,没有时间浪费,也绝不浪费时间。

郭总裁的宝贵时间

郭台铭首次为鸿海争取美国订单时,亲自站上第一线向客户说明。

他搭上最便宜的深夜班机,从台湾千里迢迢,好不容易抵达客户的总部时,已是周五上午。他兴致勃勃地想向客户做简报,没想到对方因赶着要休假,便请他下周一再来公司。

郭台铭败兴而归,只好在旅馆里多住了三天。为了节省意外增加的开销,他一天只吃一餐,一餐只吃两个汉堡。

在饥饿的三天里,他因为没有交通工具,只能坐困旅馆内。但他并未因此感到意志消沉或自怨自艾,反而积极地利用这难得空出来的三天宝贵时间。

在三天内,他完成了拓展美国事业的宏图大计。

后来获得的订单及所构想的计划,为鸿海公司打下深厚的基础,也撒下了郭台铭所谓的“神木种子”。

没有当初的种子,就无法诞生今日的鸿海帝国。

鸿海的三大时间策略

如果你有兴趣,可以浏览一下鸿海公司的网站。

在网站的核心竞争力中,提到五大产品策略,分别是速度、品质、工程服务、效率及附加价值。

眼尖的你立刻可以发现“速度”排在第一位。

鸿海为了积极布局全世界,另外提出三个时间的策略:
Time to market—即时上市
Time to volume—即时量产
Time to money—即时变现

由产品制造上市(market),至大量生产(volume),再到获取利润(money),皆是与时间在竞赛。抢先上市,可吸引消费者目光,获得最大商机;抢先量产,可取得价格优势,扩大市场占有率;抢先获利,可迅速取得资金,做下一阶段的投资及开发,再促成下一项新产品的提前上市,另外获得崭新商机。@

摘自 《时间管理黄金法则》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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