给大学新鲜人的一封信(9)

社团:是必修功课?还是浪费时间?(下)
刘孟奇(台湾国立中山大学政治经济学系副教授)
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什么叫做“把事做好”?举个例子而言,许多社团会举办演讲。演讲来了很多听众,爆满成功,这当然很好。但是,我会更重视那些负责的学生在过程中的表现。

例如:有没有提供完整的企画书,还是只是跟人家口头讲讲,甚至临到演讲前还看不到活动流程?知不知道到了演讲前几天要再做一次确认,还是一个月前打电话或口头邀请后,就此无声无息?打电话联络别人时能不能应对得体,还是会畏畏缩缩?写电子邮件能不能表现出适当的礼节,还是会不知道如何使用适当的语句语气?会不会考虑到演讲者的各种需求,还是一切需要演讲者自理?知不知道要如何接待演讲者,还是演讲者到了现场之后,就把他晾在一旁,而工作人员自己打成一片?演讲结束之后,知不知道如何送人离开,还是大家一哄而散?

上面所举的例子,只是“办好一场演讲”中,需要重视与做好的一些细节而已,而里面就会磨练许多重要的就业能力。事实上,就我所知,现在有一些雇主在面试年轻人时,就从最基本的“会不会接电话与打电话”开始测试。你可能会吃惊,能够通过这个测试的大学(还有研究所)毕业生的比例有多低。

参与社团,正是你磨练这些重要能力的极佳机会,请千万不要错过。

第二、在社团参与中遭遇挫折是正常的,重点是自己能不能从中吸取教训,有所成长。

说实话,我们的教育制度在教导学生如何“做人做事”这一点上,的确有所不足。所以如果一个大学生在开始参与社团、担任干部、办理活动、或领导团队时,一下子就表现得非常成熟,我会觉得有点惊讶。

但是这并不是说“因为我们年轻,我们需要学习成长的空间,所以我们做得怎样都理所当然,没有关系”。如果一开始就存着这种想法,那也就没什么学习成长的可能。关键是,你要有做好事情的企图,要在做事中知道自己的不足,要有从错误中吸取教训的能力,更要有经过学习后逐渐成长成熟的具体表现。

大学时社团参与的经验所以可贵,正是因为一个年轻人在这当中犯的错误,几乎也就是当他进入职场后,容易犯下的错误。如果他能从中学到教训,改正错误,当然是学费越早付清、功课越早学会越好。

第三、请兼顾你的社团参与和学业成绩。

之所以强调这一点,并不是因为我忽然想起了自己是老师,所以要学生用功念书。而是因为一个大学生能不能做到这一点,很可能反映出他有没有准备好一些将来在职场上非常重要的特质与能力。

举例而言,当我们看到一个大学生能够基本上兼顾社团参与和学业成绩时(这不是要求在两者都做到顶尖,他当然可以有所偏重,但关键是学业成绩必须至少达到一种可以交代的地步),这其实反映出他有相当不错的时间管理能力;能够依据事情的轻重缓急,井然有序的处理事情;具有相当的稳定度与抗压性;能够按捺下性子,如期完成自己纵使不太喜欢,但仍然必须尽责完成的事情。

这也是为什么一些雇主会留意在学成绩单的原因。说实话,很少有雇主会因为你的哪一科成绩表现得特别好,就因此认定你会有不错的工作表现。而是因为我们多少可以从一份成绩纪录所提供的讯息中,判断一个年轻人的态度与特质,例如:稳定、可靠、负责、自律等等。

重点是,不要走极端。不要因为觉得成绩单重要,就完全“不问世事,埋头念书”,而错失从实务经验中学习重要做人做事技能的机会,这会让自己将来在职场中迟早陷入某种劣势;但也不要因为被社团参与的实务感与成就感所吸引,就过度轻忽学生应该要顾及的“本业”。

请记住,对很多雇主而言,他们相当喜欢的年轻人,就是“各方面能力平衡发展”的年轻人。

第四、让自己的负面经验创造正面价值。

将来在你步出校园之后,很可能会有一位潜在雇主问你:你在担任大学社团干部的时候,做过什么?学到什么?

就我自己而言,如果一个年轻人完全没办法说出他自己在这个过程中遭受过怎样的挑战、有过怎样的挫折与动摇,我会有点怀疑他的实务经验可信度。但是,如果一个年轻人会因为遭到严重挫折,而高度否定自己的这一段经验,我也会担心他将来从工作挫折中重新奋起、淬砺成长的能力。对我而言,我会希望看到一个年轻人,有办法从自己的负面经验中创造出正面价值,并且能有相对应的具体改善表现。因为这正表现出,“乐观信心”与“以建设性方式面对问题”这些在职场中被高度评价的态度。

这些态度,也将是你在修毕社团这门大学必修学分时,所能得到的最珍贵礼物。◇(http://www.dajiyuan.com)

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