影响力:自设陷阱在交易中失去动力

了解目标、优先顺序与资源,你可以给的比想像的多

Allan R. Cohen David L. Bradford◎着 陈筱黠◎译

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自设陷阱:在交易中失去动力

  并非所有交易阻碍都是对方造成的,你也可能因为某些理由,制造了一些问题。

不愿意坚持合理的主张

  在下页的范例中,吉姆着手创造对他上司有用的筹码,但是有些人却因为不知道如何回收别人欠的人情债,反而丧失影响力。当“欠你”的这个人并不知道他欠你的时候,你会沮丧地放弃吗?你是否害怕向别人“催债”会伤害彼此的关系?你是否曾经思考过,对方可能并不了解你所做的一切?或是他知道、但重心并不放在这上面呢?或许,同事认为你只是在尽自己的职责,所以你必须让他们知道你花了多少工夫帮忙他们。还有,仔细思考你对于同事到底具有多少价值,而且他担心失去你的友好,就跟你担心伤害彼此的关系是一样的。至少,进行一些测试是合宜的。

<案例四>

基层员工以不凡的积极行动得到老板的赏识

  贝慈‧巴尼斯(Betsy Barnes)开始在管理顾问公司担任接待人员时只有十九岁。在她任职的第一个礼拜,有一天下午,她发现一批要向重要客户做简报的幻灯片没有送到,她打电话给照相馆,照相馆说根本没收到这批幻灯片。她坚持两天前确实已经亲手送到,照相馆的负责人回说不可能,建议贝慈不妨在办公室再找找看。

  贝慈钻入一堆没有建档的文件,找出照相馆的收据,她回电给他们,坚持要他们更仔细地找。对方再度推托,但是她并不死心,坚持和经理谈,并透过电话,指导他搜寻遗失的底片。当他终于找到底片时,贝慈继续敦促照相馆以急件处理,以便快递可以在当天下午及时收到冲洗完成的幻灯片,好让公司总裁能够拿它们去做简报。

  这名总裁偶然间经过贝慈的桌子,当时她正有耐心但非常坚定地要求照相馆尽更大的努力去找寻底片。他很惊讶,这名新进的年轻雇员凭借一己之力,如此认真尽职地设想到缺少幻灯片的麻烦,并确保幻灯片准备妥当。他不只立即给她奖赏,还向办公室经理提及贝慈显然有更多的潜力。两个月之内,她升到一个更重要的职位,管理原物料的销售。

  贝慈并没有刻意评估她老板的需求,以及满足这些需求来得到她想要的升迁,但事情就是这样发展,有效的交易未必是一种刻意的行动。

  你不必变成一名搜集筹码的小气鬼,并在别人未能注意到你的努力时,不断提醒人们他们欠你什么,进而要求合理的权利。但是最起码,你要开启直接的对话,直接但有礼貌地询问对方是否和你所想的一样,忘了你为他们所做的努力。除非同事了解你真正的看法,否则你就是比赛还没开始就把球丢了。提出问题并不能保证得到你想要的答案,但至少还能继续比赛。

<案例五>

尽量将个人需求建构为对老板有益的资源

  吉姆与他的上司韦斯之间出现问题,后者习惯隐瞒消息。这意味着吉姆往往是从自己的属下那边听到公司总部下达的新计划,这严重损害吉姆对下属的威信。

  举例来说,吉姆从他的一名属下那边得知,公司正计划大举出售另一个部门。这名属下对于吉姆的不知情,显得既惊讶又尴尬。

  吉姆之前几番要求韦斯给他更完善的资讯,但都没有用,吉姆开始害怕韦斯认为他是个要求多又没有安全感的人。为了得到更多的资讯,吉姆必须拿出一些韦斯重视的东西。吉姆并未就其本身的需求提出自己的请求,他去找韦斯说道:“我们之前谈过,让别人觉得我们的部门消息灵通且能掌控问题的重要性。诚如你说过好几次的,‘消息灵通’让我们取得威信。我同意那个观念,也想要落实,但是有时候我做不到。因为当事情发生时,我无法从你那边得知消息,让这个部门看起来很无知。我们可否每周二早上安排十分钟的会议,你可以在会议上,大致跟我说明有什么状况发生吗?”

  吉姆以韦斯(及组织)的最佳利益来说明他的请求──而非只是基于个人利益──最后成功了。吉姆提供韦斯筹码──部门的名声,韦斯对这项筹码的重视促使他去召开例行会议。

摘自《没权力也能有影响力》第五章 脸谱出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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