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小企业退休计划指南

建立计划及常见违规解读

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【大纪元2014年10月17日讯】(大纪元记者钟鸣纽约采访报导)企业为什么要设立退休计划?小企业在退休计划上最容易出现的违规有哪些?本期《法律.移民》专刊采访了纽约奥斯勒、霍斯金和哈考特公司(Osler, Hoskin & Harcourt LLP)的Carol Buckmann律师,Carol专门帮助企业建立退休计划,并提供退休计划合规方面的服务。

退休计划惠己及人

到目前为止,法律并没有强制要求每个企业都要有自己的退休计划,不过Carol说:“每一个企业都应该要有自己的退休计划,因为业主自己也可以从中受益。”Carol介绍说,很多企业雇主希望建立退休计划,是出于税收考虑。因为在将钱存入退休计划时,没有任何税收,缴费可以从现在的收入中进行扣减,等到领出来的时候才需要付税。Carol说:“和其它投资相比,如果考虑税收的因素,雇主会发现退休计划其实更划算。”

如果企业想建立自己的401K计划,可以找一个已经有退休计划的公司咨询一下,也可以找专业人士来建立退休计划,后者可以帮助确保计划是合法的。Carol自己一直在帮助企业建立退休计划和确保退休计划合规,在建立退休计划以后,她会给雇主一份合规表(compliance chart),上面会列明雇主要完成的事情,如果按照合规表行事,就可以避免违规。

Carol提醒企业主,退休计划是惠己及人的,如果企业建立退休计划,在享受税收优惠的同时,也兼顾员工。法律规定,企业的退休计划要惠及70%的非高收入员工(nonhighly compensated employees)。国税局在计算70%的比例时有一些详细的规定,比如兼职的人员不能计算在70%的比例之内,同一雇主所有的多个公司(相关公司)会放在一起考量等。

退休计划贷款违规最常见

法律规定不可以从个人退休账户(IRA)或以IRA为基础的退休计划中获得贷款,如果从IRA中借钱,这一账户将不再视为个人退休账户,所有在账户中的钱都会被视为是账户所有人的收入。但是,私有退休计划(比如401K)的参加人可以从计划中获得贷款,法律并不要求退休计划一定提供贷款,所以是否可以贷款要看退休计划的详细条款而定。根据国税局公布的计算方法,401K贷款限额要在以下两者中取低值:1)1万元或账户余额的50%,以高者为准;2)5万元。

Carol表示,401K退休计划欺诈中,最常见的是贷款相关的问题,尤其是一些小公司,业主忙着照顾生意,没有时间关注退休计划,很容易出错,常见的错误包括:1)没有贷款资格的人获得了贷款。2)出现违约时没有及时通知国税局。在贷款发出的时候,没有必要通知,但是如果员工没有办法还钱(贷款违约)了,要及时向国税局报告,因为涉及到税收调整的问题。

除了贷款违规以外,还有几种违规也比较常见,包括不清楚退休计划条款造成的违规,有些公司是从别的地方买的退休计划套餐(package),业主没有弄清楚套餐的条款,容易出现违规。此外,雇员缴费以后没有及时存到退休账户,付费过高、没有尽到受托管理人(fiduciary)责任等,也是常见违规。

小企业员工如何查看计划?

如果参加退休计划的人数超过100人,根据法律规定要每年进行审计,员工可以通过审计报告查看自己的退休计划,还有一些计划(比如401K)可以在网上查询,但这些主要是大公司适用。如果是小企业的员工,Carol介绍了几种途径可以了解自己的退休计划:一是年度简报(Summary Annual Report,简称SAR),每年都可以收到。二是年度费用披露报告(Annual Fee Disclosure),如果退休计划进行投资,劳工部要求提供年度费用披露报告,员工可以向雇主要求出示这一报告。三是可以要求查看退休计划的原始文档,包括退运作计划、参与人、管理人等,员工也可以直接向雇主要求出示这些文件。

责任编辑:艾伦

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