編者按：「時間管理」之所以對多數人而言那麼困難，是因為大部分人都不知道，時間管理其實是種「自我管理」，如果不能養成珍惜時間的態度，即使再怎麼管理時間，還是只能原地踏步。多數人的時間管理，只做到表面，總是效果不彰、被進度追著跑，其實，真正的時間管理，不在「管理」，而是「態度」！
徹底執行80％的計畫
計畫由工作和休息組成，只有適當且均衡地協調好工作和休息，計畫才能順利進行，效率也會提高。為了消化許多行程，我們要在適當的時機稍作休息，根據把休息放在哪個位置，目標的達成和效率也會有很大的不同。
那麼，在制定計畫時，以什麼單位來制定休息時間比較好呢？雖然每個人的情況可能不同，但最好以週為單位來制定計畫和休息，以週為單位來分配該做的事情和制定計畫有許多優點，讓我們先來了解一下制定有力一週計畫的3種方法吧。
1.設定「段落節點」
一週的開始因國家而異，美國從週日開始，英國和中國從週一開始，伊斯蘭國家則是從週六開始。國際標準化組織（ISO）規定週一是一週的開始，因此制定一週計畫時，我建議從週一開始。週一到週六努力工作，週日則好好休息，比起休息完再工作，工作完之後再休息會更有效率，因此一週定為週一到週日。
例如，假設K決定一年讀50本書，一個月讀4本～5本書即可；如果以一週為單位進行計畫，一週看一本書即可。如果這週要讀的書分量是300頁，那麼一般人就計畫分為7天，每天讀43頁，但如果當週有約會，那天就讀不了書。而這些事積累起來，計畫就會漸漸消化不了，一直拖延下去。
隨著小計畫的失敗，接著會出現破壞大計畫的骨牌效應。避免這種骨牌效應的方法，是在制定計畫時，只分配週一到週六要做的事，週日則什麼都不做，讓自己在週日可以休息。計畫裡把300頁的分量分成6天，每天讀50頁，如果週三突然有事而無法讀書，就把這個計畫挪到週日即可。
像這樣制定計畫時，制定週期最好以一週為單位，並空出週日，以便有剩餘的時間來遵守未完成的計畫，如果週一到週六都遵守了計畫並順利完成，那麼週日就是提供給一直以來努力的自己甜蜜的休息時間，只有這樣，我們才能在下週更加熱情地完成工作。
2.以「任務」為主來擬定計畫
人們通常以兩種觀點來制定計畫，一種是以「時間」為中心，另一種是以「任務」為中心。大多數人在「時間vs.任務」的選擇中，都以「時間」為中心來制定計畫和安排日程，而此種形式，會使計畫隨著時間的推移而受到很大的影響。
因為我們每天的狀態都不一樣，昨天早晨的狀態和今天早晨的狀態以及明天的狀態都不同，而根據狀態的不同，同一時間能完成的工作量也會有所不同。另外，當我們以「時間」為中心來制定計畫，專注度就會改變。
例如，有一個學生計畫9:00～10:00讀數學，10:00～11:00讀英文，11:00～12:00讀國文。他在9:00開始讀數學，解數學題的時候看了看手錶，還剩半個小時。堅持了半個小時之後把題目解完，但數學的作業一結束，英文馬上等在後頭。他的大腦漸漸感到疲倦，讀完英文之後，又馬上要讀國文，他只能撐著等待時間過去。
相反地，如果以「任務」為中心，可以制定30題數學、5題英文和10頁國文課本的計畫。如果他在40分鐘內解完30題數學題，那麼他就可以在剩下的20分鐘得到休息時間，享受了這20分鐘甜蜜休息的大腦，在寫英文題或讀國文時，也會盡快完成分量休息，想著要快點把書讀完，又可以進一步提高專注力。
因為這樣的機制，比起以「時間」為中心，以「任務」為中心來制定計畫會更好。但這並不意味著完全不要安排行程，而是將日程安排一個大致的時間就好。與其拘泥於時間，不如把焦點放在要做的事情上。
在制定和實踐計畫的過程中，真的會有很多事情插進來，而把原來計畫的事情都推遲了，此時如果是以時間為中心計畫的話，就會備感壓力，但如果以任務為中心來做計畫的話，就可以在其他時間段抽空處理即可。
3.制定「80％」的計畫就好
人生常常被比喻成馬拉松，要想到達馬拉松的終點，重要的是要以自己的速度去跑，不要放棄，堅持到最後，一開始太勉強去跑的話，中途就會放棄。計畫也是一樣，如果一開始就太過貪心，強行制定的計畫很有可能會成為泡影。因此，平時制定計畫時，最好制定自己能力的80％。
如果一天能讀50頁書，目標就定為40頁，如果書讀得很流暢，可以讀50多頁，但是在某些部分因為理解不清，有時會比想像中需要更多的時間，為了這種時候，我們必須制定80％的計畫。
如果能夠背誦10句英語會話，就只計畫背8句，如果可以打100個壁球，就計畫打80個，而且要堅持下去。不需要多做，持續去做才是最重要的，要每天堅持去做，安排沒有壓力的分量比較好，之後再逐漸增加分量。
如果急於盡快成功，反而會做不好事情，導致計畫的失敗。而且，當計畫和日程過於緊湊，每次看到計畫就會備感壓力，心情也會變得沉重。相反地，如果計畫完成80％左右，就會認為「還可以」，則能以愉快的心情持續執行計畫。
但這並不意味著在任何情況下都只計畫80％，在緊急而重要的瞬間，應該計畫120％，並傾注應拿出來的能量。為了關鍵時刻投入120％的能量，平時就要堅持實踐80％左右的計畫，培養自己的毅力、耐力和執行力。當生活中關鍵時刻機會降臨，為了讓機會變成自己的東西，平時就要建立好基礎，培養足夠承擔機會的實力。
只有現在跑得快或跑在別人前方，絕對不是好事；儘管現在看起來有點慢也沒關係，因為最重要的是，你能否在最後關鍵的一刻抵達自己想要的終點。
（※網站專文）
<本文摘自《想做的事都做得到的時間駕馭術：人生時間盒、時間收據、人生兌換券……20種時間管理法寶，讓你分秒不浪費，拒當時間貧民》，采實文化提供>
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責任編輯：曾臻
