编者按：很多人难免有一种困扰，明明买了很多文具，但是要使用时却找不到原子笔、剪刀、胶水等。虽然文具体积小看似不起眼，却万万不能没有。《文具整理术》一书的作者，经由有效分类和整理，可以达到确实掌握手边拥有的文具，需要时立马知道放哪里，用起来顺手方便。
掌握整理文具的整体情况，用最少时间进行分类
在正式开始分类之前，我先来说明一下总体的整理步骤和分类方式。这次整理文具的最终目标是“被心爱的文具包围”以及“让文具处于方便使用、方便寻找的状态”。我设计了一套能够达成这个目标的必要项目和步骤。
之后我会再针对每一个项目进行详细解说。这里要先告诉大家分类最大的重点在于将工作量减到最少，尽可能地以最简单的方式进行。步骤如左图，大家按照这些步骤一一执行，但不一定要完全一模一样，只要能达到最终目的就行了。我个人推荐可以从一开始就同时进行所有分类。
请参照下面的分类图，纵轴分成了“喜欢”和“除此之外”，“有在用”和“没在用”、“常用”和“偶尔用”、“装饰用”和“保存用”、“送人”和“丢掉”几项，横轴则按文具种类分类。可铺一张大张的牛皮纸在底下，看着这个图表来分类，这样就只要将文具放在对应的格子里就行了，一个步骤就能完成分类，可大幅减少分类时间。
整理文具的步骤
1、将家中所有文具放到桌上或地板上。
2、问问自己喜不喜欢这些文具，再按不同文具种类分出“喜欢”和“除此之外”
3、将“喜欢”和“除此之外”的文具分为“有在用”和“没在用”，之后再将“有在用”的文具细分为“常用”和“偶尔用”。
4、将“喜欢”却没在用的文具分为“装饰用”和“保存用”， 将“除此之外”的“没在用”分为“送人”和“丢掉”。
5、想像一下想使用什么样的收纳型文具，如果有不够用的文具（ 收纳型文具或家里没有但想使用的文具），可以列出来之后购买。
6、将现有的文具收进现有的收纳型文具里。暂时没有地方收纳的话，就先将文具收进可避免碰撞的袋子或小盒子里保管，待日后添购收纳型文具后，再行收纳。
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本文摘自：《文具整理术：用得顺手、方便收藏！文具控一定要知道的整理收纳法》，尖端文化提供。
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责任编辑：茉莉
