随时随地都能专心工作的7个诀窍

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作者:Oliwia Szczekot
(大纪元记者孟晓闻编译)对大多数企业家来说,出差旅行乃家常便饭。我是艺术家,也是企业主,我的专长是利基行销(niche marketing)和公共关系,因此不管到哪去,我都要保持良好形象。我经常要四处旅行,一边工作一边游玩。无论身在何处,我都可以工作,比如在露营车里、饭店大厅、雪场缆车里、酒吧,甚至在祖母家吃晚餐,我都能一边做我的工作。

我有一些小技巧,可以扫除障碍,使我随时随地都能专心工作。德语有句话:⌈udbung macht den Meister⌋(熟能生巧),反正边做边学就对了。以下几招学起来,你会过得更自在惬意。

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1. 把物品收纳好

把你的日用品分门别类整理好,要用的时候马上就能找到,这样你就能专心做事,不会为了找东西而分心。旅行袋、背包或电脑包也要天天整理,养成习惯之后,这些动作每天只需花几分钟。

 

给自己安排一个舒适的环境工作,随时随地都能专心工作。(Shutterstock)

2. 待办事项清单要简明扼要

一天当中有很多事要做,机场行程、开会、打包行李、拆卸行李、打电话、小憩、整理仪容等等,要避免手忙脚乱,就先写一张待办事项清单,列出12小时内(不需更长)要做的事。每天晚上写好后,把它放在手机或笔记本电脑旁边,隔天一起床就能看见。然后随身携带,直到事情全部完成。以下是待办事项清单的例子:

. 追踪克里斯的电子邮件
. 中午12点打电话给XY
. 更新网站内容
. 写好计划案,传给AB

垃圾信、广告纸这类东西有些烦人,又占空间。那就利用一下这些东西吧,信件拆开后,就用信封来写待办事项。我喜欢用橘色或紫色的笔来写字,原因下一节会说明。

3. 留意环境的颜色

环境的颜色对人的心情和健康会产生影响,如果你必须随时随地工作,就要多加留意这一点,因为它会影响你的做事效率。能够提振心情又不过度刺激的颜色,有绿色、紫色和橘色。因此,我才会选择这几种颜色的笔。蓝色能镇定人心,但也可能引发忧郁。红色容易使人愤怒或好斗。实际影响如何,也跟个人情况有关,所以,你可以研究一下自己对颜色的反应。

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4. 找景致好的环境

研究表明,接触大自然可以纾解压力,有益心理健康。尽量待在轻松、没有刺激性的环境。比如,一家温馨的餐厅或咖啡馆,最好是有户外庭院的,可以看到海景的,多么令人放松呀(海浪不要太大就好)。最近我到夏威夷考艾岛,找了一个火山峡谷的景点,里面有绿意盎然的美丽雨林。

纽约市有许多设计师精品酒店(designer boutique hotel),大厅内的装饰与艺术品很华丽,你不必入住酒店就能在那里做自己的事,待在那个环境心情就会好起来。你也可以到博物馆里工作,比如大都会艺术博物馆,这类地方能激发我的灵感。

5. 找适合你的环境

看艺术作品对心理健康和纾解压力很有帮助。不同的图像、画作、摄影作品或雕塑对人都有不同的影响。先前说过,颜色也有很大的影响。如果你处在紧要关头,正在赶时间或赶进度,那就尽量不要看红色,以免产生负面情绪。反之,如果你心情沮丧或提不起劲,看一点红色会有帮助,比如穿一件红色T恤,或萤幕加个红色保护贴。看蓝色或紫色有助提升创造力、安定心神,寻求解决方案时看紫色也有帮助。看橘色令人乐观。看绿色感觉和谐。不要去看那些有压迫感或会触景伤情的图像,如果周围的艺术品或颜色令你不舒服,就换换位置吧。

6. 利用小东西来加强注意力

运用一些小东西来提醒自己专心,比如在你的笔记本电脑上贴张便条纸,写上正面的话语;或者在桌上放个印有提振心情字句的马克杯。用一本小笔记簿来记录待办事项,随身携带查阅,你可以在本子上写一些想法和小语,提醒自己屏除外在纷扰。有时候,你也可以找个舒适不受打扰的地方,好好专心工作。

最近一些研究发现,不同频率的声波会影响人的注意力。研究者让受试者听音乐,当音乐的频率由440赫兹调到432赫兹时,受试者的心率明显下降,呼吸速率和血压也略有下降。体验一下不同频率的音乐和声音,或者聆听录下的大海或其它大自然的声音,都能纾解压力,使你做起事来更专注。

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7. 经常深呼吸

研究表明,呼吸练习和静坐对人的大脑和整体健康都有很大的好处。世界各地有很多学校会在课前教学生呼吸和静坐,以提升注意力。我喜欢每天随时做三次深呼吸,供应大脑新鲜氧气。可以的话,不妨在练习呼吸时顺便静坐一下。

小结

每件事情做完,就把它从清单中划掉,这样你会有成就感及满足感。然后,写下后续要做的事或追踪事项,下回接着做的时候,你就知道从哪做起。无论你在家里或出门在外,这些小动作都能大幅提升你的工作效率!

原文:7 Tips to Work Productively From Anywhere刊于Entrepreneur网站。

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责任编辑:沈少棋

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