同类法则的应用概念－《星际大战》的绝地武士
武林高手的绝世武功，来自于不断的扎实训练。
时间高手的强大功夫，来自于日积月累的练习。
绝地武士的原虫
听过一种虫叫做“迷地原虫”吗？它存在什么地方呢？它就生长在绝地武士的血液中。
电影《星际大战》的绝地武士是一批拥有神奇力量的武者，他们不隶属于共和国，但会接受共和国的委托，介入调停国际纷争，援救重要人物，逮捕不法之徒，甚至还会率领军队征讨叛乱者。
绝地武士拥有强大的力量，也因此必须自我约束、严守纪律、无欲无求，尽力维护世界和平。
这些修练武技的武士相信一种称为“原力”的力量，这种力量来自于浩瀚的宇宙。绝地武士藉由不同形式的训练，得以灵活掌控并巧妙运用那股神秘的原力。
要如何成为一位绝地武士呢？这取决于他体内的“迷地原虫”数量。原虫数量越多者，越能和宇宙的原力产生共鸣，进而激荡出威力强大的力量，帮助绝地武士顺利执行任务。
时间原虫
我时常觉得，时间管理的能力似乎也取决于每个人体内的“时间原虫”数。时间原虫数量越多者，越能和宇宙的“时间原力”产生共鸣，从而大幅增进个人的时间管理“功力”。
绝地武士的高“迷地原虫”数或许是先天生成的，但是我们的“时间原虫”数则是可以后天培养的。抱持积极的心态，拥有正确的观念，知道明确的方法，我们就能提高个人的时间原虫数，让自己也成为一位时间的绝地武士。
一位科技公司的总经理好奇地问我：“你的工作不是相当忙碌吗？”
“是的。”
“那你怎么有时间写出这么多本书呢？”
“找时间啊！”
“你都利用什么时候写书？”总经理续问。
“清晨。”
“早上刚睡醒的时候？”
“是的。我都是利用清晨脑力最旺盛之际振笔疾书，将大脑的思绪文字化，写两三个小时后才去上班。”
“所以你是将上班时间与写书时间做明显的区隔？”
“对﹗我习惯一心不二用，这样才能有效节省工作时间。上班时间要做上班该做的事，上班以外的时间再做自己喜欢的事。”
总经理同意地点了点头。
节省时间的同类法则
我来分享个人多年来养成的习惯，说明如何做好时间管理，减少工作所需花费的时间。这些省时秘诀的核心概念在于“同类法则”。
工作前先适当分类
上班族最怕变成无头苍蝇一般，陷入忙、盲、茫的无底深渊。进办公室应做的第一件事情不是打开电脑，也不是立刻埋首办公，而是应将今天所欲进行之事做适当的分类，例如文书类工作、联络型工作、商议型事务、思考型工作等。
同类型的工作一起做
将所欲进行之事分类妥当后，尽量在同一时段做同类型的事。例如一次收发电子邮件，一次回复所有信件，一次阅读所有公文，一次打完需联络的电话等。一口气做完同类型的工作，可节省不同事务之间的“切换”时间，并在工作速度上产生递增效应，有效提高工作效率。
类似的问题一并思考
假设思考单一问题需花一个单位的时间，那么思考三个同类型的问题往往仅需两个单位的时间。这是因为当我们想出第一个问题的解决对策及方案时，可依此类推，将该思考模式套用在第二个及第三个问题上，如此即可有效缩短解决后两个问题的时间。
再者，将类似的问题一并思考，可以比较相互之间的异同，产生多样化的构想，以找出最佳的解决方案。
可合并的会议一起召开
过多的会议只会让公司同仁疲于奔命、人仰马翻。节制开会的次数及频率，是提高公司整体工作效率的重要概念。性质相近的会议应尽量合并举行，出席成员相同的会议也应尽可能一起召开，如此即可节省同仁重复参加会议所浪费的时间，并且在相关议题上取得一致性的结论与共识，不会产生前后矛盾的现象，徒然虚耗公司内部的资源。
绝地武士的高强功夫来自于原力，也来自于正确的信念。
善用以上的四个法则，可有效节省上班时间，大幅增加你体内的“时间原虫”数，让自己成为时间的“绝地武士”。@
摘自 《时间管理黄金法则》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
