影响力:别忘记你想要影响的人

了解目标、优先顺序与资源,你可以给的比想像的多

Allan R. Cohen David L. Bradford◎着 陈筱黠◎译

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了解你的需求与渴望,但不要忘记你想要影响的人

  在本章的第一个部分,我们强调了知道自己的目标和更清楚自己的需求的重要性,但这只是与你想要影响的人打交道的第一步。只专注于自己想要的东西,意味着这个交易基本上取决于依自己的需求,而不是根据你想要影响的人的需求,这样的策略不太可能成功。

  如果你很清楚知道自己想要什么(如果这些要求是在别人能够履行的合理范围内),就可以随心所欲、集中精力在他们对这个交易的需求上。然后,透过检视你所掌控的资源,进而可以决定这个交易如何能满足他们的需求。无法兑换手上有用筹码,是无法发挥影响力的原因之一。

表5.2

 你手握所有上司都会重视的筹码

˙工作表现超越要求是一种与所有上司建立信用的传统方法,这个方法仍然十分重要。当雷斯‧查姆(参见范例)要求直接从事寻找特殊、有赚头的贷款机会,并实现自己的承诺时,他破例得到主管的通融,后者欣赏他的工作成果,愿意打破一些规定来包容一个表现高于预期的明星级员工。

˙不必担心下属的工作表现。知道他会实现承诺,如同雷斯‧查姆找到新客户时所做的一样。

˙知道下属会考虑组织内的政治因素(在艰难的处境中,当雷斯‧查姆不屑于公司的穿着惯例,他拒绝遵守)。

˙能够依赖下属来作为试探他人之意见(确保老板不会自讨苦吃)。

˙能够依赖下属作为自己的消息来源,获取其他部门和下层的消息。

˙相信下属会将问题通报上司,确保没有意外发生。许多人认为上司只想听好话,所以不会告诉上司实话,使得经理人更想要也需要公司内部发展的可靠情报。证明自己是个可靠的消息来源、善于预测别人的反应,随时警告主管何处有地雷,以及提醒主管小心潜在问题的下属,可能受到重视与信任。

˙(正确无误地)代表上司与组织的其他部门打交道,让上司可以脱身去处理其他重要的活动。

˙成为创意与新点子的来源。

˙在你自己的下属面前捍卫并支持上司(以及组织)的决策。既然许多员工将所有苛政怪罪在“老板”身上,或是看不见的“高层”,所以当下级主管让下属接受公司的政策,而不是暗示所有不受欢迎的决策都是受到高层的压迫,进而伤害公司的威信,会让上司很感激。

˙提供支持与鼓励,“与老板同在一条船上”。高处未必不胜寒,但是掌权的人往往无法确切解释为什么他必须做某些决定,或是为何拥有足以影响他人人生的权力,可能是残酷的负担。经理人往往也会感激下属的忠诚、鼓励或是信任。即使是勇敢、强势的领导人,也会重视能为他赴汤蹈火在所不辞的人,这只有在你真心欣赏这个老板时才行得通,如果你是,这个筹码会非常有效。

˙主动提出新点子;避免问题发生,而非等待问题发生。在一个快速变迁的年代里,更需要可以采取主动、而非枯等指令的下属。主动积极采取行动去防止问题发生是有用的,且往往效果非常明显。@

摘自《没权力也能有影响力》第五章 脸谱出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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