【大紀元2020年05月03日訊】（大紀元記者盧曉雨綜合報導）隨著中共病毒（俗稱武漢肺炎）在全世界的爆發，各國政府的預防措施中包括了鼓勵民眾盡可能的實行遠程（在家）工作。促使各大小企業的工作型態紛紛轉變成遠程工作。那麽，如何在這個居家防疫期間達到高效率的工作成效，一起來看看本文中專家們的建議。
在美國，許多大公司都已經讓員工們不用到公司上班，例如推特、蘋果、微軟、亞馬遜和摩根大通（JP Morgan）。哈佛流行病學家William Hanage呼籲，「任何可以在家工作的人，都應該待在家裡」。
在杜拜，在一名員工出現感冒的癥狀後，實際演練八千名員工在家工作一天的工作成效。
在澳洲，遠程工作者的人數也達到了前所未有的高峰。根據一項一月底的研究表明，三分之二的澳洲企業提供員工們遠程工作的選擇。
三月中，澳洲六大律師事務所之一的Clyton Utz、思科企業（Cisco，全球領先互聯網設備供應商）和電信公司沃達豐（Vodafone）為預防病毒傳播，辦公室均暫時關閉。Telstra電信公司也宣佈到三月底前，員工全部在家工作。
在這個全球都被中共病毒攻擊的局勢下，公司關閉的情況可能成為常態，讓我們來看看遠程工作的優缺點及如何達到高效率的遠程工作。
遠端工作的優點
每天省下1~2個小時甚至更多的通勤時間和10~20澳元的交通餐飲費，這些省下來的時間和金錢可用來大大提陞生活品質，何樂而不為。
澳洲斯威本科技大學（Swinburne University）在2019年所做的調查表明，喜歡或喜愛遠程工作的工作者佔83%。
一項研究發現。由於更專注於工作和較少被打斷，遠程工作可使工作成效增加13%。然而，另一項研究顯示，那些在公司就無法專注完成任務的員工，在家（遠程）的工作成效可能會更差。
因此，遠程工作者需要高度自律與強大時間管理的能力。
遠程工作使得員工在完成這份工作上擁有更自主的掌握權，比如投入多少時間及如何安排工作的環境，另外怎樣取得生活和工作的協調和兼顧其它家庭責任等也讓遠程工作者更有責任感。
再者，在家工作使得員工提陞工作滿意度、可減少缺席率和員工更換率、增強員工對工作的使命感，很重要的是減少員工的工作相關的壓力。
另外，遠程工作由於減少了地域的限制，對一個企業來說可獲得和留住更多的優秀人才。
近期一項調查顯示，200位企業總裁表示遠程工作的好處為：增加生產力（67%）、增高士氣（64%）、減少缺席率和更換員工（57%），以及節省公司營運相關費用（51%）。
遠端工作的缺點
除了沒有網路和充電場所可能使工作無法進行之外，調查研究也發現，長時間遠程工作者在社交上和專業方面均感到疏離。一項對高達1.2萬受試者的整合分析研究發現，一週在家工作超過2.5天的員工對與公司同事的關係感到疏遠，並且不利於工作專業知識上的傳達。
一些遠程工作者對自己的工作前景也不樂觀。即使如此，上個月發表的一項研究表明，遠程工作者與在公司工作者獲提拔的機會相同。
另外一個在家工作的問題是如何設好上下班的界線，許多遠程工作者的工作時間更長。一項研究顯示，48%的在家工作者工作時間比在公司上班更長。
高效率遠端工作的方法
如何提高工作效率，改善遠程工作的缺點，黃金海岸邦德大學（Bond University）行為學教授Libby Sanders女士分享了一些建議。
第一，設計和準備好遠程（家中）工作的環境對提高工作效率是關鍵，例如手提電腦、平板和網路等要保證能正常工作。並且確定把定期的會議時間寫入你的工作日曆當中。我們幾乎必須「高度警覺的」與公事（同事）保持聯繫，以免在工作上分散注意力。特別提醒自己「我現在在工作」，而不是一直想到等下要去洗衣服。
第二，很重要的是如何安排你一天的日程，這還包括你的早（下午）茶、午餐時間以及加上在工作間的舒展運動來取代通勤時間。當一天結束（下班時）把工作環境整理好，反思讓你提高效率的因素以進一步改善，並進行任何一種「今天結束了」的工作儀式。
第三，企業與員工之間定期溝通，特別是使用視頻會議（vedio conferecing, VC），來確保任務分配，專業知識傳達，更能減少社交和專業人員間的疏離感。
第四，如果學校關閉，僱主就要考慮到家中有孩子的員工他們將面對的挑戰，他們可能需要一邊上班一邊照顧孩子，或者工作中也需要關注學童的網上教學。
最後，在家工作者必須設置明確上下班的機制，比如「下班後」關閉電腦、換掉正式的服裝和關閉手機上的電子郵件的通知。長期下來更有益於身心健康，並且家人也會避免去打擾認真的工作者。
保持健康的工作狀態
人體工學副教授Jodi Oakman表示，如果想要預防因姿勢不良所導致的脖子痛或背痛，使用盒子或書籍把電腦墊高就能輕鬆解決。Oakmana女士說，「不管使用什麼東西，把你的電腦放置在高一點的位置」，「然後很重要的是使用分離式的鍵盤和滑鼠」。因為如果電腦在與眼睛平視的高度，手提電腦的鍵盤和滑鼠使用起來對人體來說就會太高。
她也指出，在家工作者「不應該整天都站立或整天都坐著，很重要的是工作中兩者兼顧」，「我們的身體構造不適應維持同一個姿勢太久，所以活動是很重要的」。
Oakman鼓勵上班族，每二十分鐘起來舒展一下筋骨，活動一下手腳，促進血液循環或許會使大腦更靈活。
不管在哪裡工作，希望上班族都保持健康快樂的最佳狀態。西方的說法是，「維持好心情纔是提高效率的良方（happy workers increase productivity ）」。
責任編輯：宗敏青
