你可以使用五面向管理，经常性地评估自己在这五块领域的时间分配。这不表示要你平均给每个面向两成的时间，而是希望你采取主动，能够有前瞻性，把时间分配得如你所愿。例如，许多经理人坦承应该多跟部属相处，但却永远在跟“较上层”的人开会。
五面向管理让你知道该如何调整时间比例。“自我管理”这一块，作用很像接线盒（junction box）。
假设你受困于公司内部会议，希望能多出去拜访厂商。别去做什么生存不了三个月的新年新计划啦，马上着手展开可以衡量的改变，像是每周减少半天内部会议（横向管理），把那段时间拿去拜访厂商（外部管理）。
要完成这项转换，你必须历经“自我管理”过程，自问“我该怎么做？”。怎么挤出时间？某些会议你不必从头坐到尾，而只须参加某个段落；你可以请某个同事（横向管理）事后告诉你重点须知；这样你便获得了某些多余时间。此外，你再把另一个会议授权给某个部属主持（向下管理），于是又得到其他时间。
“自我管理”接线盒，也能帮你区分紧急与重要事项。假设你自知与部属相处太少，花太多时间在救火（紧急），你的团队很头痛，因为你找不出时间跟他们一起研拟有效策略（重要）—这也是为什么一天到晚有那么多问题需要你去灭火；这时，你得多少把重心从对外管理转为向下管理。
拿一个月的时间，你赋予某个同仁（横向管理）直接处理“外部”紧急事件、且毋须向你通报的权力；在那一个月当中，你则专心与你的团队拟出清楚的策略。
透过五面向管理来重新分配时间，这并不是什么火箭科学；但根据那些如此为之的经理们，五面向思考强化了他们把时间管理做好的决心。一名经理告诉我：“那让你坐在驾驶座上。”
压力管理
近来许多研究指出：工作压力程度大到不可轻忽，其结果包括旷工、孤僻、创意降低。身为经理人，我们背负双重责任：既要保持自己的压力于合理范围以内，又要避免将压力波及他人。
五面向管理则为确认压力源提供很好的架构（是来自直属上司呢，部属呢、同僚呢、还是外部其他公司），也能帮我们察觉自己是否无意间把压力洒到别人身上。
问题是，按照定义来说，压力乃来自外在事件。我们总看到压力源在身外。偶而发生的压力或许有其正面意义，最后截止期限往往能激发创意（我比较宁愿把这视为创意紧张，而不是强加的压力）。
某些人处于压力之下最能发挥潜力，或许是因为那让他们“制造”出某种危机意识，进而能以英雄姿态加以克服。此外，肾上腺素的强力刺激也能带来愉快感受。
但是，当压力成为常态，伤害就非同小可。要是你漠视自己的压力对他人造成的影响，这是非常自私的行为；你的易怒、鲁莽、紧张，会让周遭的人变得与你一样不安。
你可以采取五种行动，把自己的压力维持在合理范围内：
挑重要的事做。
如果你允许自己被小事打断而拖延（“我再延后一个礼拜来写那个大报告吧”），你就只是欺骗自己、累积问题。真正的成就感，是当你回首一周，清楚看到你大多时候是在做只有你能做的事情，为公司，也为你的部属。授权。学着说“不”。
对外管理，改变观点。
我们都遇到过诸事不顺、霉运当头的时候；你绝不能因而神经兮兮，以为大家联手起来对付你。面临这种处境，努力安排行程，设法找一天远离办公室。你可以到其他分公司走走、拜访某位客户或厂商、或陪某个同事出差。这往往能为你带来不同的视野与心境。
求援。
工作本质的起伏，原就会在不同时间点为每个人带来困扰。这只是个常识。向同事求助，并非能力不足的象征。我们都能以各种方式帮助彼此：向其他部门借调援手应付高峰期、情商把截止日期稍稍延后。
宣泄。
订定“低潮期”。你需要这个；你不是机器（即便机器，也需要维修期！）。依照你的自然节奏，把这列入工作流程；也许，你适合早上把自己逼紧一点，下午放松些。这段低潮期当中你做什么呢？主要是你喜欢做的事。体能运动绝对能带来精神上的好处。我知道自己游过20圈以后，脑子比什么都清晰。
找出原因。
建立你对工作的了解，努力连贯整个流程，透视整个大图像。培养技能，好能进一步掌握处境。没搞清楚来龙去脉之前，别一口答应任何要求。如果我请你做某件事，当你听到我解释背后动机（“我需要在周二前拿到这个东西，因为……”；“我们得重新计划，才能……”），你会更全心以赴。
所以，当你的经理、同事、或某个检查人员，向你提出一个显得莫名其妙，甚至不合理的要求时，问问背后原因。一旦你了解这个理由，你与你的团队将更乐于有效完成使命。@
摘 自 《你会管人吗》 脸谱出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
