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虚拟办公室需求方兴未艾

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【大纪元2月19日讯】(大纪元记者王桦纽约编译报导)目前房地产市场,就租金和空间而言,少花就是多赚了。因此,近来对临时办公室和虚拟办公室(Virtual offices)的需求日趋强劲,尤其是对顾问、销售人员与其他专业人士而言。

尽管传统商业房地产市场疲软,非传统的临时性办公室业务却蒸蒸日上。有报告显示,90%租户是不希望受长期租约束缚。

虚拟办公室提供了电话、邮件服务,和一个月仅使用几天的办公室,租约最短的甚至只签一个月,大大降低了传统企业要承担的费用风险,也让在家庭办公室办公的人有机会呈现更专业的面貌。

“这块市场景况优于其他一般市场,”韦斯地产公司首席执行官泰德韦斯和合伙人Totus商务中心说到临时全方位服务(full-service)的办公室。韦斯说道,当失业率攀升大幅降低了长期租约的市场需求,而这种小型企业体需要有会议室以及其他办公设备和空间。

拥有60处小商务中心的韦斯表示,经济低迷,人们失去工作,新的小型商务公司兴起,“人们需要装点得专业一些,虽然他们主要是在家里工作。”

位于长岛大颈的施默格尔企业,拥有10,000平方英尺行政办公中心,副总裁约翰施默格尔表示,小型或一人公司的业主偏爱这种短期或只需偶尔使用的办公空间。

施默格尔说,这些企业主希望能有一个专业形象,他的位于长岛大颈办公室中心出租率为90%。“他们希望能有一个与其他人交谈的环境,而不是被孤立。”

与国际巨头如瑞格斯集团(Regus Group),每天通过1000办公点为40万客户提供服务,其中8个点在长岛,他们也看到了美国和长岛这方面市场的需求。

瑞格斯东部地区副总裁斯科特认为,这些小企业也希望藉由这些服务渡过这艰难期,以推进业务。

斯科特说,走出经济衰退的同时也带来机会,这鼓励了有创业精神的人勇敢地跨出第一步。

采用这类租赁的企业通常立即会有个体面的门牌地址和办公建筑实体,以较低的价格为企业取得气派的外观。

瑞格斯的租赁户CrowdConnect负责人帕特里克表示,我需要向客户展现正面的形象,并全心将重点放在业务的增长上,不须为物业管理操心。

临时办公室服务范围弹性很大,从虚拟办公室开始,有许多服务选项,包括一个邮件地址、邮件转发、电话应答,一般每月仅需100美元。Totus接收邮件服务,每月收费79美元;回答电话和邮件转寄,每月$175元。

或是每月只花数百元,就可以有限使用会议室和办公处。Totus提供有限使用办公空间、电话及邮件服务,每月收费295美元。租用施默格尔会议室的客户,若要使用电子邮件和电话,每小时额外付25美元。瑞格斯提供办公室使用次数每月5天,每月为149美元,这也非常适用大部分时间需商务旅行的人士,他门只是偶尔与客户会面。

再高一阶的租赁,范围从仅用办公桌椅到整套办公设备,租期时间长短不等,通常从租一个月开始。

韦斯表示,他们以月租为基础,不会用长期租约来绑住客户。但许多他的客户从2001年开始就一直租用他们的办公室。

另一方面,瑞格斯一般的办公室租约至少是一年,还是短于传统市场的租赁。施默格尔典型的租赁是6个月至一年。

正如经济不景气时,传统租赁的业主可能会接受讨价还价,那么这些业主更是愿意提供筹码。例如,瑞格斯给签一年租约的客户提供免付租金两个月。

“我们非常灵活有弹性”,韦斯提及 Totus和自己的租赁业务,“任何事情都可以提出来谈。”

韦斯也有长远的盘算,有时虚拟办公室的客户一旦熟悉我们,当他们公司成长了,就会考虑和我们签长期租约,作为他们的常设办公室。

施默格尔则形容,这种临时或虚拟办公室的营运方式就像培养未来长期租户的孵化器一样。 (http://www.dajiyuan.com)

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