最新I-9工作资格审核有关问答

　　I-9表格是雇主审核雇员身份和工作资格的表格，所有雇主在美国雇用新的雇员时都必须使用I-9表格对新雇员的工作资格进行审核。移民局曾多次发布有关I-9表格更新和使用的消息。上个月移民局又刚刚启动了网上Ｉ－9中心，专门用来帮助雇主和雇员使用Ｉ－9表格来核实雇员的工作许可情况。移民局于2011年6月8日又发布最新消息，以问答的形式回答一些与I-9表格有关的常见问题，包括谁需要填写I-9表格，如何填写I-9表格，I-9表格接受的文件等等。以下我将对移民局这一问答的部分主要内容向大家做一个简单介绍，供读者参考。

　　问：雇主是否需要那些在1986年11月7日前聘用并且在退休后又回来工作的雇员填写I-9表格？

　　答：需要。那些在1986年11月7日前聘用的退休雇员后来又回来工作的的人员仍然需要填写I-9表格。因为此类雇员被视为新雇员。

　　问：雇主是否需要义工（volunteers）填写I-9表格？

　　答：义工不需要填写I-9表格除非雇主决定义工将收取有价值的物品（something of value，或 remuneration）作为其工作的补偿，例如住房，那么此人员将被视为雇员而必须填写I-9表格。

　　问：1986年11月6日或之前聘用的人员是否需要填写I-9表格如果这些人员被聘用后在国外工作现在被调回美国？

　　答：是的。那些以前没有在美国工作过并且从未填写过I-9表格的人员在调回美国时将被视为新雇员而必须填写I-9表格。

　　问：那些在国外工作后调回美国的雇员的工作开始日期应当填什么？

　　答：应当填写该雇员开始在美国工作的日期。该雇员在国外工作的时间不受I-9有关规定的制约。

　　问：雇主是否需要那些在只在美国培训几天就将被派往国外工作的雇员填写I-9表格？

　　答：如果雇主为该工作需要的培训支付费用，则必须填写I-9表格，即使该雇员只在美国培训一天。如果该雇员还没有领取工资并且培训只是自愿性质，或者培训的费用是由雇员个人支付并且此费用不能向雇主报销，那么有可能不必填写I-9表格。

　　问：雇主在支付已不再为其工作的人员的拖欠工资（back pay）时是否需要更新或填写新的I-9表格（update or complete a new I-9）？

　　答：雇主在支付已不再为其工作的人员的拖欠工资时不需要更新或填写新的I-9表格如果该人员不再为其提供服务或劳动。

　　问：雇主是否需要那些在只为其工作一天的雇员填写I-9表格？

　　答：是的。雇主必须为其所有在美国工作的雇员填写I-9表格，即使该雇员只工作一天。

　　问：我是一名雇主。我意识到我的一名在1986年11月6日之后聘用的前雇员没有填写I-9表格。我能否要求该前雇员填写I-9表格后再给其发放最后一张工资单或W-2。

　　答：不能。雇主不能以任何与I-9有关的理由扣押已完成工作的工资或W-2。

　　以上是移民局于2011年6月8日发布的I-9有关问题的部分主要内容。我将与近期向大家继续介绍此问答的其他主要内容，供大家参考。

　　本文仅为有关法律信息介绍，不为本所法律意见。如需个案法律咨询，请与张雪梅律师联系，电话：（770）457-5888,电子邮件：[email protected], 网址：www.zylawyers.com, 地址：Zhang & Yan Law Offices, 2971 flowers Road South, Suite 265, Atlanta, GA 30341。 ◇