【大纪元2013年09月27日讯】( 大纪元记者林节编译报导)大多数的人面对冗长的会议时多会感到疲惫与无奈。但会议却是企业成功经营的必要选项，也是各工作团队一同检讨成效及缺点的最佳时机。但会议如何能做到不流于形式，达到有效沟通，就得看会议主持者的智慧及功力了。
《成功的会议》的作者韩克尔（Shri L. Henkel）指出：“会议应该是互动的，不应是被动的；会议应该是有架构的，不应是散乱的。”维京集团创办人李察．布蓝森（Richard Branson）也分享了他成功主持会议的五个心得:
1. 可引起共鸣的题目：主题如“人类及地球未来的生存之道”这类的大议题，相当的发人醒思，让与会者更欲共同探讨出创新、建设性的点子或想法。
2. 避免过长的投影片：投影长片应只用于提醒演讲者所演说的内容；而短影片或照片的搭配，不仅可为报告的呈现方式加分，更能让人对报告内容的印象深刻。
3. 与者多元化 心得交流多样化：广泛集合不同的意见，邀请各行各业的人士一同参与会议，使意见的交流更加丰富。
4. 空间的变化 心情的转换：有时空间的变化，益于心情的转换与放松。善用创意，充份发挥空间的运用，像是全体站着开会；会议地点偶尔可选在公园，而非会议室。
5. 新意的添加：偶尔的新奇小插曲都有加分效果，更使会议成了一场心灵的享宴。如会议进行的时候，安排有名的创作歌手，中途到场穿插表演秀，必能让员工惊艳一番。
承如《成功会议从人开始》(We’ve Got to Start Meeting Like This ) 一书中所提到，
会议最主要的目的就是资源分享与达成决议，开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于问题的改善，反而浪费公司成本，造成工作品质低落。因此如何主持一个成功的会议，也是个主管应积极思考应对的问题。◇
（责任编辑：唐依旋）
