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企业主应正确分类员工是 雇员或自雇者

美国国税局提醒企业主应正确分类员工是雇员,还是独立经营的承包人。(Fotolia)
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【大纪元2021年09月27日讯】文:美国国税局提供
编按:全美小企业周,国税局(IRS)提醒企业主正确分类员工是雇员还是独立经营的承包人(自雇人士),以善尽雇主职责,并保障员工权益。

国税局表示,如果企业可以控制员工要做什么以及如何做,则员工通常被认为是提供服务的雇员。确定是否员工是雇员的重要一点是,企业有权控制员工提供服务的细节。独立经营的承包人通常是从事向公众提供服务的独立贸易、商业或专业服务的人员。医生、牙医、兽医、律师、会计师、承包商、分包商、公共速记员或拍卖师,通常是独立的承包商。

确认独立承包商或是雇员

员工是独立经营的承包人,还是雇员取决于员工与企业之间的关系。通常,可以从以下3方面考量:
•行为控制——企业是否控制或有权控制员工的行为,以及员工的工作方式?
•财务控制——企业是否有指导或控制员工工作的财务和业务。员工工作的业务方面是否由付款人控制?(诸如员工如何获得报酬、费用是否报销、谁提供工具/用品等)
•双方关系——是否有书面合同或员工福利(即养老金计划、保险、假期工资等)?这种关系会继续下去吗?所执行的工作是否是业务的一个关键方面?

错误分类的员工

错误地将员工归类为独立经营的承包人,会对雇员产生不利影响,因为雇主应缴纳的税款没有支付、雇员的税款也没有预扣。如果企业在没有合理依据的情况下对员工进行错误分类,则可能要为该员工缴纳就业税。通常,雇主必须代扣和代缴:所得税、社会安全和联邦医疗保险税、失业税。

认为自己被不当归类为独立经营的承包人的员工,可以使用国税局表格8919“未征收的社会保障和医疗保险工资税”来计算和报告与他们的报酬相应的、未被缴纳的社会保障和医疗保险税的份额。

自愿分类和解计划

自愿分类和解计划(VCSP)是一种可选方案,为纳税人提供一个机会,在未来的纳税期内将其员工重新分类为雇员,并为同意前瞻性地将其员工(或一类或一群工人)视为雇员的合格纳税人,提供部分联邦就业税宽减。为参与此自愿计划,纳税人必须符合某些合格要求,通过提交表格8952,自愿分类和解计划申请参与,并与国税局签订结案协议。

谁是自雇者?

通常,如果符合以下任何一项,则可被定义为自雇者。
•他们以独资经营者或独立经营的承包人的身份,从事贸易服务或商业活动。
•他们是开展贸易或商业合作企业的成员。
•他们以其它方式为自己开展业务(包括兼职业务)。

自雇人士通常需要提交年度纳税申报表,并按季度缴纳预估税款。他们通常必须缴纳自雇税(社会保障和医疗保险税)以及所得税。自雇纳税人如果将房屋的一部分用于业务,则可以申请家庭办公室扣除额。

什么是零工经济?

零工经济(Gig Economy也称为共享经济或使用经济),是人们通过提供按需工作、服务或商品赚取收入的活动。零工经济收入必须在纳税申报表中报告,即使出现以下几种情况:收入是来自兼职、临时或副业;未在1099-K、1099-MISC、W-2或其它损益表中报告;以任何形式接受报酬,包括现金、财产、货物或虚拟货币。

*更多信息和帮助
“自雇个人税务中心”为那些从事独立贸易、商业或专业的人提供信息,他们向公众提供服务。

小企业税:虚拟研讨会由9个互动课程组成,旨在帮助新的小企业主了解他们的税收权利和责任。

最后,国税局鼓励雇主在小企业周期间,帮助宣传子女税优惠预付款。雇主可以直接接触许多有资格获得子女税优惠的人。有关子女税优惠预付款的更多信息,请访问国税局官网IRS.gov。网站上有雇主可以用来共享子女税优惠信息的工具,包括电子海报、插入小文(用于薪水信函插入页、电子新闻)和社交媒体帖子以供分享。#



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本文刊载于旧金山9月18日地产版

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责任编辑:李曜宇

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