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卡城推出311熱線回撥功能

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【大紀元2024年01月07日訊】(記者陳安編譯報導)卡爾加里311呼叫中心的呼叫者現在可以選擇在繁忙時段接收回電,而不必等待。

從1月11日(週四)開始,如果311預計等待時間超過一分鐘,呼叫者將收到預計等待時間,並可以選擇接收回電。

311客戶服務和通訊經理克拉克·貝拉米(Clarke Bellamy)表示:「這項技術使311能夠加強我們的承諾,並專注於為我們的公民提供增強的客戶服務。」

當311每週7天從上午8:30到下午4:30接到最多呼叫量時,該功能就會激活,並且適用於10位數字403-268-2489城市服務號碼和311。

貝拉米表示,通常在上午10點到下午2點之間,呼叫中心每小時會接到300到400通電話。「當然,鑑於如此龐大的數量,我們的客服人員沒有能力在這麼短的時間內接聽如此大量的電話。」

回撥是公民反饋提出的,貝拉米表示這提供更多選擇。

他說:「與其它非政府機構非常相似,您不必等待很長一段時間只是聽音樂,而是可以在自家後院割草或鏟雪,我們會給您回電。」

如果有人決定等在電話上,他們也不會提前到請求回電的人前面。

2022年9月,政府首次向市議員通報了排隊回撥的引入。

該系統自10月下旬以來一直在進行測試,並在1月11日全面啟動前啟用了一段時間,以對系統進行微調。「截至1月5日早上,我們已經回撥了超過20,000名公民,這只是為了測試。」

測試啟用當天,311熱線接到2700通電話中,有342人要求回電,約佔總電話量的13%。

311也透過線上和應用程式接受服務請求,目前該應用程式約佔其收到的服務量的40%。卡城市府網站上有服務請求資料。

貝拉米談到311試圖透過2024年的大使計劃來發展並滿足公民的需求。

他說,「我們希望走出去,與市民交談,在社區中漫步,向他們展示如何使用311應用程式提交服務請求,並讓他們了解提交服務請求後會發生什麼」。

311也希望在2024年底前將其線上服務請求變成多語言,貝拉米表示已經在著手這項工作。

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