【大紀元2024年03月29日訊】（大紀元記者李路明編譯報導）美國作家馬克·吐溫曾說過：「早上第一件事就是吃一隻活青蛙，那麼接下來的一天就不會有更糟糕的事情了。」
這句標誌性的名言是「吃青蛙」學習法的起源，這是一種通過確定優先級進而提高效率的方法，有助於人們識別並首先完成最困難的任務，讓它們不再擋路。
這種技巧不僅可以停止拖延，還可以提高個人工作效率。
確實，有些日子你可能會盯著自己的待辦事項列表，感到筋疲力盡。我們怎麼知道從哪裡開始處理這麼多待辦事項？如何確定最重要的事情並儘快完成它們？
使用「吃青蛙」法，你不僅可以克服拖延症，還可以完成更多重要的事情，並且不會感到不知所措。
什麼是「吃青蛙」法？
「吃青蛙」法可以被認為是一種提高效率的技巧，因為它是最好的時間管理策略之一。
它使你能夠在最優先事項上不斷取得進展，讓這些事項更易於管理，並通過首先完成待辦清單上最困難或最令人擔憂的任務，來為你的日程安排注入動力。
吃青蛙法是如何工作的？
很簡單！確定最優先考慮的任務和最難完成的任務。 這些任務就是你的「青蛙」。
它們通常是令人不快、你不想做的事項。不過，一旦你把它們從待辦事項中划去，那麼剩下的一天就不會那麼糟糕了。以下是這個方法的實施步驟：
（1）識別你的青蛙：當天最艱鉅和最重要的任務。
（2）吃掉它們：早上第一件事就是完成這些任務，不要留到以後再做。
（3）每天重複：將這種技巧變成一種習慣，你將變得更有效率。
哪些任務可以被視為「青蛙」？
你的「青蛙」是什麼？ 如果很難確定待辦事項的優先順序，你可以找出哪項任務是你的「青蛙」，這是處理工作的最佳方式。
從本質上講，任何任務都可以被視為「青蛙」。然而，有些任務比其它任務更可能被視為「青蛙」。尤其是你一直拖延，無法完成的那些任務。
例如，如果一項任務會占用你太多時間、太難或太無聊，則可以將其視為青蛙。 無論是寫報告、進行廣泛的項目研究，還是大量的文書工作。
除了時間和難度之外，如果一項任務很重要，你知道它的要求太高，需要長時間集中精力才能完成，那麼可將其視為青蛙。
害怕得到負面反饋或不良結果會影響信心，從而影響完成任務的動力。 因此，你可能會把它推遲到最後一刻，一直拖到最後。這樣的任務也是「青蛙」。
吃青蛙法的五大好處
每個人都應該使用吃青蛙法，即使你已經在使用其它方法，比如時間塊法。
使用此方法，你可以養成專注的工作習慣，而不會分心或拖延。
考慮到我們周圍的干擾太多，如今人們需要投入大量的精力和注意力才能完全投入到工作中。
我們經常被各種浪費時間的事情分散注意力：電子郵件、會議、聊天消息和其它請求，我們沒有時間專注於完成最優先的任務。
（1）消除乾擾
「吃青蛙」法要求抵制所有這些干擾，包括來自外部（其他人打斷你）和內部（你打斷自己）的干擾，並優先考慮那些能讓你更接近實現目標的任務。
（2）先做自己的待辦事項
當我們坐下來工作時，通常傾向於做的第一件事就是檢查電子郵件和收發消息。然而，一旦你開始回郵件或消息，你就已經把時間和注意力讓給了其他人迫切想要或需要你做的事情。
這種被動的優先排序很快就會占滿你的工作日。 相比之下，「吃青蛙」法要求將你自己的待辦事項放在任何其它請求之前。
（3）關注更少，交付更多
雖然你知道自己可以做更多的事情，但「吃青蛙」法迫使你一次只關注幾件事情。
這是最好的節省時間的技巧之一。 它會減輕你的工作壓力，因為你沒有同時處理多項任務。而同時處理多項任務是人們感到工作效率低下的主要原因之一。
遵循這種方法，意味著你知道每天都會在有意義的事情上取得進展。
根據著名書籍《吃掉那隻青蛙！》的作者布賴恩·特雷西的說法，這種一定程度上的進步，是幸福感和工作參與度的關鍵激勵因素和預測指標。
當你早上的第一件事就是獲得勝利，那麼你在工作日更有可能感覺良好。
（4）更好地利用工作時間
我們都知道，早晨的第一個小時是你精力和意志力比較高的時候。
這意味著，與午飯後只想蜷縮起來小睡一小時相比，你在早晨會感覺更有效率。
使用「吃青蛙」法，你可以確保自己利用最佳時間來完成最具腦力挑戰的工作，而將不太重要的任務留到當天的剩餘時間。
（5）超級簡單而且非常靈活
當然，還有許多其它更復雜的時間管理和提高效率的方法可以幫你克服拖延症。 然而，「吃青蛙」法的好處就在於它超級簡單而且超級有效。
「吃青蛙」法簡單易用，任何人都可以隨時使用，且只需要很少的時間或精力。
無論你的工作、目標或環境如何，這個方法都可以確保你每天在有意義的事情上取得進展。
誰可以使用吃青蛙法？
這種技巧非常適合難以確定他們的青蛙是什麼的人，以及與拖延作鬥爭並希望最大限度地提高工作效率的人。
很多時候不清楚哪項任務是你的青蛙，在這種情況下，這個生產力系統肯定是一個很好的練習，可以最大限度地發揮它的作用。
例如，如果你是每天要完成數十項任務的人之一，那麼此方法非常適合你。
如果你感到被拉向一百萬個方向，並且被每天的工作壓得喘不過氣來，這種技巧將幫助你應對工作量。
設定一個目標，每天至少完成一項高影響力的任務，這已經是一個好的開始。
責任編輯：瑞木悅
