张雪梅阎小同律师事务所专栏

移民局进一步改进电子核实系统

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【大纪元3月28日讯】移民局在2010年3月17日发布消息,宣布某些进一步改进电子核实系统(E-Verify)的措施,包括与美国司法部达成的协议以进一步改进电子核实系统使用中出现的滥用和歧视的审理,增加了信息电话专线对那些需要了解电子核实系统的雇员提供即使有效的服务,以及制作了新的培训录像介绍电子核实系统的程序和政策、雇员权利和雇主责任等。新的培训录像有英语和西班牙语两种版本。另外移民局还发布了有关问答,对电子核实系统有关问题进行了进一步解答。下面我将对电子核实系统及有关信息向大家做一个简单介绍。

电子核实系统是一个由移民局和社会安全部门(Social Security Administration)共同操作的网上系统,帮助雇主在网上核实新雇员的合法工作资格。雇主可以自愿免费加入电子核实系统。该系统为加入系统的雇主提供了自动网上资源来核实新雇员的合法工作资格。所有新员工的合法工作资格,包括美国公民和非公民员工,都将与移民局和社会安全部门数据库进行核对以确保员工的合法工作资格。雇主在电子核实系统中输入新雇员登记表(Form I-9)上的信息,系统将对输入的信息和社会安全部门数据库中的四亿多条信息和移民局数据库中的六千多万条信息进行比较以确认新雇员的工作资格。目前约有在705,000地点的192,000名雇主加入并使用该系统来核实其雇员的合法工作许可。自从2009年10月1日以来,电子核实系统共处理了六百万条有关咨询。

电子核实系统自启动使用以来曾进行了多次改进,例如从2007年3月起增加了新的照片检查工具(photo screening tool),帮助雇主审核新雇员是否能够合法工作。这个照片检查工具第一次向雇主提供了检查新雇员工作资格审核中出现的某些身份欺诈现象的工具。照片检查工具将允许参加系统的雇主使用新雇员工卡或绿卡上的照片来与移民局数据库存储的照片进行核对。由于工卡或绿卡上的照片与移民局数据库存储的照片应当相同,所以此照片检查工具能够通过照片的比较来帮助雇主决定工卡或绿卡的持有者与所持文件是否属于同一个人。

另外从2008年1月8日起,电子核实系统增加了移民局全国服务中心(USCIS National Customer Service Center)对电子核实系统的电话支持。雇主和其他人员可以在周一至周五从早八点至晚五点之间通过移民局全国服务中心1-888-464-4218的电话与电子核实系统取得联系。通过移民局全国服务中心电话系统,移民局能够将一般的电话由服务中心负责支持电子核实系统的人员处理并将涉及复杂问题的电话直接转给电子核实系统在华盛顿的电子核实系统专门人员,从而缩短了电话的等待时间。

移民局此次电子核实系统的第一项改进努力是与美国司法部的特别顾问办公室(Department of Justice’s Office of Special Counsel)共享电子核实系统的信息,以便改善电子核实系统使用中出现的滥用和歧视现象的审理。移民局在有人指控雇主滥用电子核实系统进行歧视的情况下向美国司法部的特别顾问办公室提供电子核实系统中有关员工身份和雇主的有关信息。另外在执法部门提出请求的情况下移民局也将提供电子核实系统有关信息。司法部特别顾问办公室将根据有关信息调查不同的指控,包括非公民或移民身份歧视(citizenship or immigration status discrimination)、出生所在国歧视(nationality origin discrimination)、在申请合法工作资格过程中的不公平文件行为(unfair documentary practices)和报复行为。

移民局的培训录像是用来帮助雇主了解其在电子核实系统中的责任并告知雇员其在为电子核实系统登记的雇主工作时的权利。关于雇主责任的录像的名称为 “了解电子核实系统:雇主责任和雇员权利”(Understanding E-Verify: Employer Responsibilities and Worker Rights),关于雇员权利的录像的名称为“了解你的权利:雇员权利和责任”(Know Your Rights: Employee Rights and Responsibilities)。这些录像可以在移民局下列网站取得:www.dhs.gov/e-verify 或www.youtube.com/ushomelandsecurity。

电子核实系统雇员专用热线电话是为解答雇员有关电子核实系统问题和提出抱怨的专线电话。拨打这个电话可以获取有关电子核实系统的介绍、取得如何填写I-9表格的帮助、对电子核实结果提出质疑或提出歧视或雇主滥用电子核实系统的抱怨。电子核实系统雇员专用热线电话的号码为888-897-7781,预计在2010年4月5日开通。

本文仅为有关法律信息介绍,不为本所法律意见。如需个案法律咨询,请与张雪梅律师联系,电话:(770)457-5888,电子邮件:[email protected], 网址:www.zylawyers.com, 地址:Zhang & Yan Law Offices, 2971 flowers Road South, Suite 265, Atlanta, GA 30341。
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