site logo: www.epochtimes.com

助理不只是助理

──孫秀玲的學習、內省與突破

人氣: 632
【字號】    
   標籤: tags: , , ,

【大紀元2012年10月21日訊】(大紀元工商記者梁凱晶台灣台南報導)引言:在公勝,秀玲學到的觀念是「助理不只是助理」,助理要主動跟業務群互動,一個好的助理不但能協助業務群更了解產品,幫助他們提升業績,更能使大家對公司更有向心力,一起在公司成長。

在職場上,行政助理大多是普通而又平凡的工作。從高中畢業踏入職場至今,孫秀玲已經做了二十幾年行政助理工作,她沒有出眾的學歷,憑著主管的栽培和自我突破的心願,孫秀玲從公司基層助理,到公司倚重的核心成員。

孫秀玲目前服務的公司是「公勝保險經紀人」,她熟悉不同保險公司的案件申請流程,是業務人員(保險經紀人)最佳行政後盾;她還負責開發、研討和規劃產險專案,從中她不斷學習如何跟保險公司談判,維護和創造公司、客戶的利益。

更深一層的看問題

初進到公勝時,孫秀玲連電腦都不會,她從最簡單的文書處理和電子郵件管理學起,很快的Word、excel、ppt等都能嫻熟操作。

有一天總經理李文蕙對她說:「你必須多學習,你的能力不足?」能力深獲同事肯定的她,彷彿被敲了一棒子。孫秀玲深深思考,到底是哪一塊能力不足?後來她發現很多項目自己雖然會,可是不專精,沒有學通:「原來是我真的不足!」

總經理不斷引導她從多方思考:「接觸到一個新的東西,不只是接觸它的表面,還應該更進一層去了解他深一層的道理,遇到不同的情況,我應該怎麼樣去處理和面對。」

她舉例,一開始她只要知道文件齊全,東西送到保險公司就好了,有問題是業務人員的事情;逐漸地她會全面思考:保險公司的核保怎麼核,作業要怎麼做?額度要達多少?「在其它保經公司當助理時,公司要賣什麼,我們就賣什麼;可是現在我會跟產險公司說,『你這個產品沒有賣點要怎麼推?如果要推,至少要加什麼什麼……』,我會去提這一塊,我會去想到這個層面。」

春季研習營中秀玲擔任了一段活動的主持及班主任的工作。(孫秀玲提供)

「我還可以再精進」

「目前某某業務員都在銷售這個商品,你為什麼不去參考這個商品,或去找這個伙伴聊聊看。」孫秀玲善意的關心與建議,往往幫助公司業務人員在他們陷入低潮時,給予其他方向,注入鼓勵的能量。

開始做助理工作時,總是私下抱怨業務員,但卻不敢當面提任何建議,慢慢到用心跟業務人員直接對話。「我會試著將內心當下的感覺,用一個委婉的態度跟他們做互動,當下才能聽到內心的聲音。業務員同樣也在學習面對助理。」秀玲說。

在這個過程中,同仁之間的互相提醒,秀玲學會了控制自己的情緒、接受別人的批評,並且了解到團體、協調的重要性,秀玲覺得「態度很重要!」

孫秀玲與同事。(孫秀玲提供)

過去的秀玲認為自己很厲害,比較屬於榮耀型的人。「過去我認為榮耀是屬於我個人的,是我自己努力付出得來的,有錯都是別人的錯;「我下定決心要改變自己的惡習,很多人都說我很好,當人家說我好的時候,我都會去審思,我真的有這麼好嗎?有的人會說是不是你對自己太沒有自信,才會人家講你好的時候,你還說沒有、沒有我,真的沒有那麼好,我另外一個解讀是我並不是沒有自信,而是我覺的我還可以再精進。」

勇於承擔 劍及履及

在2012春季研習營中秀玲擔任了一段活動的主持及班主任的工作。以往只要叫助理做這些事情,秀玲第一個反應就是排斥,「不要、不要,叫業務人員,叫主管好了。」很怕上台的她到最後會質疑自己為什麼要接這個任務,造成很大的心理壓力。

職場生涯,孫秀玲總勉勵自己還可以再精進。(孫秀玲提供)

一開始,秀玲對主管的高要求很不能適應,非常排斥,總認為以前也是這樣辦活動,會用過去的一些想法來看這些活動,過去也是這麼做,「為什麼你一定要要求我們要改變,為什麼?為什麼?」

幾次活動下來,她接受了這些改變與要求,把任務當作磨煉自己膽識的機會。「因為他是我的主管,或許他有他的原因。」不管做的到做不到,她會嚐試先找方法去做,不考慮很多原因,先做再說,劍及履及。

「以前待的公司就是你做好你自己的事情就好了,他不需要你去開創或創造什麼;在這裡主管願意把這個重責大任交給你、信任你,我覺的我們的主管都有做到這一塊。讓我出現的時候我絕對會出現,該我出聲的時候我絕對會出聲,以前不會做的,現在會做……」這樣的改變,也許就是她在工作中的提升。

評論