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助理不只是助理

──孙秀玲的学习、内省与突破

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【大纪元2012年10月21日讯】(大纪元工商记者梁凯晶台湾台南报导)引言:在公胜,秀玲学到的观念是“助理不只是助理”,助理要主动跟业务群互动,一个好的助理不但能协助业务群更了解产品,帮助他们提升业绩,更能使大家对公司更有向心力,一起在公司成长。

在职场上,行政助理大多是普通而又平凡的工作。从高中毕业踏入职场至今,孙秀玲已经做了二十几年行政助理工作,她没有出众的学历,凭着主管的栽培和自我突破的心愿,孙秀玲从公司基层助理,到公司倚重的核心成员。

孙秀玲目前服务的公司是“公胜保险经纪人”,她熟悉不同保险公司的案件申请流程,是业务人员(保险经纪人)最佳行政后盾;她还负责开发、研讨和规划产险专案,从中她不断学习如何跟保险公司谈判,维护和创造公司、客户的利益。

更深一层的看问题

初进到公胜时,孙秀玲连电脑都不会,她从最简单的文书处理和电子邮件管理学起,很快的Word、excel、ppt等都能娴熟操作。

有一天总经理李文蕙对她说:“你必须多学习,你的能力不足?”能力深获同事肯定的她,仿佛被敲了一棒子。孙秀玲深深思考,到底是哪一块能力不足?后来她发现很多项目自己虽然会,可是不专精,没有学通:“原来是我真的不足!”

总经理不断引导她从多方思考:“接触到一个新的东西,不只是接触它的表面,还应该更进一层去了解他深一层的道理,遇到不同的情况,我应该怎么样去处理和面对。”

她举例,一开始她只要知道文件齐全,东西送到保险公司就好了,有问题是业务人员的事情;逐渐地她会全面思考:保险公司的核保怎么核,作业要怎么做?额度要达多少?“在其它保经公司当助理时,公司要卖什么,我们就卖什么;可是现在我会跟产险公司说,‘你这个产品没有卖点要怎么推?如果要推,至少要加什么什么……’,我会去提这一块,我会去想到这个层面。”

春季研习营中秀玲担任了一段活动的主持及班主任的工作。(孙秀玲提供)

“我还可以再精进”

“目前某某业务员都在销售这个商品,你为什么不去参考这个商品,或去找这个伙伴聊聊看。”孙秀玲善意的关心与建议,往往帮助公司业务人员在他们陷入低潮时,给予其他方向,注入鼓励的能量。

开始做助理工作时,总是私下抱怨业务员,但却不敢当面提任何建议,慢慢到用心跟业务人员直接对话。“我会试着将内心当下的感觉,用一个委婉的态度跟他们做互动,当下才能听到内心的声音。业务员同样也在学习面对助理。”秀玲说。

在这个过程中,同仁之间的互相提醒,秀玲学会了控制自己的情绪、接受别人的批评,并且了解到团体、协调的重要性,秀玲觉得“态度很重要!”

孙秀玲与同事。(孙秀玲提供)

过去的秀玲认为自己很厉害,比较属于荣耀型的人。“过去我认为荣耀是属于我个人的,是我自己努力付出得来的,有错都是别人的错;“我下定决心要改变自己的恶习,很多人都说我很好,当人家说我好的时候,我都会去审思,我真的有这么好吗?有的人会说是不是你对自己太没有自信,才会人家讲你好的时候,你还说没有、没有我,真的没有那么好,我另外一个解读是我并不是没有自信,而是我觉的我还可以再精进。”

勇于承担 剑及履及

在2012春季研习营中秀玲担任了一段活动的主持及班主任的工作。以往只要叫助理做这些事情,秀玲第一个反应就是排斥,“不要、不要,叫业务人员,叫主管好了。”很怕上台的她到最后会质疑自己为什么要接这个任务,造成很大的心理压力。

职场生涯,孙秀玲总勉励自己还可以再精进。(孙秀玲提供)

一开始,秀玲对主管的高要求很不能适应,非常排斥,总认为以前也是这样办活动,会用过去的一些想法来看这些活动,过去也是这么做,“为什么你一定要要求我们要改变,为什么?为什么?”

几次活动下来,她接受了这些改变与要求,把任务当作磨炼自己胆识的机会。“因为他是我的主管,或许他有他的原因。”不管做的到做不到,她会尝试先找方法去做,不考虑很多原因,先做再说,剑及履及。

“以前待的公司就是你做好你自己的事情就好了,他不需要你去开创或创造什么;在这里主管愿意把这个重责大任交给你、信任你,我觉的我们的主管都有做到这一块。让我出现的时候我绝对会出现,该我出声的时候我绝对会出声,以前不会做的,现在会做……”这样的改变,也许就是她在工作中的提升。

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