开口成交六堂课:售后服务(3)

罗守至

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5.9特别为您订做的

当我跟客户谈话时,不论在会谈中或在服务中,我都会让客户感觉只服务您这个客户,因为让客户觉得独特并享受好的服务,这种尊荣与不与人同的感觉是不错,所以我在送礼时 会说“特地为您去买的”,会谈中说“特别为您规划设计的方案”等。顾问不是虚伪,乃是真心为每一位客户用心提供服务。

练习:您的谈话中,什么辞汇让客户觉得备受礼遇呢?

5.10碰到顾问不懂的问题时,至少要先安抚客户

顾问的任务是对客户用心的服务。有一位客户在修窗户时不慎摔到二楼,他的太太很焦急的要求我立刻赶到医院去,因为客户的状况颇为严重,有低概率的生命危险,医生要帮客户做一项专业检查,他太太就问我这个检查可以作吗?

我实在是不知道,但我能做的是先口气柔和的稳定她的情绪,并安慰她说“要相信医生的处理,以前我遇过许多类似状况都安然度过,所以不要怕,我现在会为你先生祷告,我相信你先生一定会好转,我也随时会与你连络。”

经过数小时的检验,客户的情况得到好的处理,在这数小时中,我每隔一小时就来电关心支持稳定她的心,隔天我询问同事后续应如何照顾病患身体,并立刻告知客户太太。

又有一次,客户开车与人擦撞之后立刻打电话问我如何处理,其实我不做产险理赔,但在电话中,我仍先安慰她不要紧张,先报警再打给产险公司处理,虽然我不能亲自帮她的忙,至少我会先让她在危难中,稳定军心。

练习:客户是人,遇事也需要安慰,您够冷静安抚帮助客户吗?分享您的经验。

5.11客户的问题,顾问应该很快就回应

我曾经电邮给我一个同学,希望他尽快回我讯息,但苦等数天没等到回信,这使我光火,因为我很重视他的回信,后来他说数天后才看到就回了。

我要求自己即使客户没有要我服务,但只要客户电邮我,我一定马上回信,即使只是简单的问候我都会马上回信,这是基本的礼貌和对对方的重视。

有时真的太忙而忘了回电,客户甚至就把我换掉了。有一位客户曾跟我抱怨说,有一次找我服务,我说“我正在忙,可先找服务中心”,然后就忘了回电客户。

客户从此将这件事记在心里,即便事后弥补服务,客户还是主观的认为服务不好,后来再加强服务,客户也不领情,这种情况,我觉得应果断放弃,找下一个客户较好。顾问如果已经尽力服务,而客户仍不领情,我觉得不需要勉强,因为作事业可以快乐一点。

工商社会讲究效率服务,而服务是顾问的本业,所以不可马虎,即使再忙,最好立即记下客户交办事项,忙完后立刻处理回应。

我多半会用电话及电邮回应客户,电话能及时回应,但电邮可留下纪录随时可看,这两个工具我会并用联络客户较保险,记得客户有资料要随时更新。电邮要仔细的看,免得遗漏客户的服务需求,为此我曾被客户抱怨过数次,现在我会看两遍才删除。

练习:请更新您客户的电话及电邮资料,客户联络你需要你服务时,如果您正在开车或睡觉,您怎么回应?@(待续)

摘编自 《说对了,就成交! 》 志成文化有限公司提供
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