团队学习

行动学习教你找出对的答案(6)

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行动学习小组很快地将小组打造为高绩效工作团队,这个强大的实体能够思考、创造、行动、学习。

一开始时,大多数小组的生产力往往停留在较低层次,然而随着每一次会议,行动学习小组渐渐提升他们的团队合作、团队思维和团队学习。

团队的成长始于第一次会议,成员会认识到学习对一个团队的重要性,小组必须变得更好、更聪明,才能够成功且有创意地解决一个或数个问题,才能成为一个团队。

之前在第三章,我们确定了高效能工作小组具有八种成功要素。让我们简要分析,行动学习如何创建和强化这些要素。

1. 承诺共同解决问题。在行动学习中,小组会聚在一起是为了一个共同的目的:解决一个问题或数个问题。成员了解他们有当责,而且如果想成功他们就必须携手合作。

〈现身说法〉

一家全球管理咨询公司组成一支领导者团队

某大企业执行董事查克.艾波比(Chuck Appleby)

某家大型管理咨询公司,因为资讯保险产业快速成长,不得不发展关键的领导能力。高阶管理层要求高效的发展方法,最后他们选择了行动学习。

八位新晋升的经理被选作行动学习方案的先行测试者,这个方案在六个月之内有八次会议,同时在每次会议之间有一对一的教练会谈。

每次会议的重点是八名成员各自面对的问题,会议中还包括讨论如何增进领导力的议题,这是由客户和其他管理人员的回馈中选出来的。

对这个方案的成果,参与者和高阶管理层非常满意,他们认为行动学习确实改变了公司。八位参与者认为,行动学习不仅开发了创新的解决方案,同时也在同侪的压力下实施了新开发的行动策略。

两个会议之间的教练会谈,有助于他们探索和进一步反思会议中提出的一些困难议题。

每个人都认为,行动学习创造出一个支持型的同侪网络。公司的高层管理阶层指出,在领导、团队合作、问题解决等部分,都有显着的改善。

2. 清楚的共同目标。行动学习中,小组不会假设一开始每个人对小组的目标有相同且明确的共识。

因此第一步是,大家要共同确认小组对目标和成果的共识。成员理解到,只有对彼此提问,才有可能对目标产生共识。开始处理解决方案前,行动学习教练要时时和小组成员确认大家的共识。

3. 愿意与他人合作开发行动策略。在行动学习中,小组成员常常要面对全新的问题和情况。除了对特定问题有经验的人之外,组织可能也需要有新鲜提问力的人加入这个问题解决小组。

因此,在小组中,没有一个人拥有全部的讯息、资源或政治权力,得以解决这个问题,需要每个人的观点、知识和经验,才能了解问题和开发可能的行动策略。

4. 对他人提问的勇气。在行动学习中,每个人都被期待要向彼此发问。没有人有全部的答案,所以提出新鲜的问题对小组最终的成功来说十分重要。这个小组要发展的技能之一是:承担风险。

5. 明确和公认的规范。对行动学习小组会有一些特别的规则或规范,例如:反思、先提问后陈述、承诺学习、保守秘密、专注于解决问题、采取行动,并设有行动学习教练。

透过小组的反思及整组成员的同意下,每个小组都可以在会议期间建立自己独特的规范。大多数规范在第一次会议时建立。由于是行动学习小组自己建立的,因此这些有力的规范很少受到侵犯。

6. 对他人的尊重和支持。因此,在行动学习六大要素的相互作用下,透过行动学习教练的介入,特别是当成员分享各自的收获和弱点时,行动学习成员彼此之间产生正向的和健康的尊重。

7. 愿意学习并帮助他人学习。当行动学习小组开始运作时,应提醒成员该小组有两个目的:处理这个问题,并获得学习。

在整个方案中,成员会把时间和精力花在了解自我、团队和组织上。学习和帮助他人学习这两件事,在小组中产生助人和敏感的气氛。

8. 凝聚力和信任感。当成员共同关注在重新定义问题和发展行动策略时,他们建立了强大的一体感。

一体感也建立在行动学习小组的平等主义本质上,例如提问的品质比是否能够提供答案更重要。最后,高度的信任是建立在人们愿意分享他们的弱点。

奇异的团队和组织学习

奇异运用行动学习的程度,也许超过任何一家美国公司。行动学习让奇异员工透过处理实际的工作问题,学习和应用新的技能;例如建立团队、化解冲突、解决问题、教练会谈和引导,并了解变革管理和工具及沟通方法。

在过去的二十年里,奇异利用行动学习成为一个学习型组织,而且已实现了下列成果:

☆无边界(boundaryless)的行事风格,使员工工作时更容易跨越国界和事业单位

☆决策和执行更快速

☆适当程度的当责制,减少控制型领导

☆员工的参与提高了士气

☆管理阶层愿意承担更多的风险

☆减少分析瘫痪的文化

☆更开放的对话和工作人员之间的更多信任

☆减少阶级制度负担带来的影响

组织学习

要建立学习型组织,行动学习也许是最快和最有效的手段。行动学习小组塑造出学习型组织,因为学习是一个连续的、运用行动策略的过程;行动学习小组的工作,在整合学习的同时也持续学习。

为了生存,如同行动学习小组一样,组织必须能够不断调整、更新、振兴自己,以对应迅速变化的环境。

学习型组织希望从失败和成功中学得更快、更有效率。朱伯夫(Zuboff, 1988)指出,职场上的生产力和学习正合而为一,也就是“学习是劳工的新形式”(p. 395)。

学习型组织由四个主要部分构成:学习技巧和能力的增强、组织文化和结构的转化、学习过程中整个业务链的参与,以及管理知识能力的提升(Marquardt, 2002)。行动学习小组的成员把他们的经验和新的能力转移到组织中,以打造这四个部分。@(待续)

摘编自 《问题应该这样解决!正确提问x系统思考,行动学习教你找出对的答案》脸谱出版社 提供

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