早起半小时的蝴蝶效应

魏棻卿

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我一生中所有的成功,都归功于总是提早十五分钟。
──南非首位黑人总统 纳尔逊‧曼德拉

毕业后就顺利找到了第一份工作,年轻男子开心极了,但庞大的工作量,却压得他喘不过气来。

这一天,他又忙到晚上十点才回家,在客厅等门的父亲,看到他就问︰“儿子啊!明天可不可以早半小时起床,陪我去买早餐?”

隔天,年轻男子果真比以往早半小时起床,陪父亲到巷子口买早餐。之后,便照往常一样,搭公车到公司。

让他意想不到的是,不过早了半小时,公车上的乘客就比颠峰时间少了一大半,让他可以找位置坐下来,一边吃早餐,一边规划今天的工作重点。

交通状况也顺畅许多,当他到公司完成了手边第一件工作后,其他同事才匆忙抵达。

中午时间,同事还在忙着做收尾工作的时候,他已经悠闲吃着中餐。

下午时,也因为预定的工作进度提早完成,让他有时间可以回顾一下,有没有什么疏漏?同时规划明天的工作内容。

到了傍晚六点的下班时间,当同事们还埋首在一堆文件中,埋怨可能要加班时,他早已将办公桌面收拾干净,准备回家和家人共度晚餐。

回家的路上,他不断在想︰奇怪了,今天的工作量也没比平常少啊!为什么工作起来特别顺?

“啊!我懂了!原来,这就是父亲要我提早半小时起床,陪他一起去买早餐的真正用意……”

◇◇◇

曾听一个企业家讲过,要“先做对的事情,才能把事情做对”。

故事中的年轻男子,不过早起半小时,却因为多了那段时间,让他可以好好衡量判断一下,当天的繁琐工作中,哪一件是值得先花时间去完成的“对的事”?排定优先顺序之后,再逐一深入思考,如何把事情“做对”。

可别小看事前的准备工作,多了这一道工夫,整体的工作流畅度会差很多喔!

就拿煮饭要不要备料这件事来说好了。刚开始学煮菜的时候,如果要煮个三菜一汤,我的做法是,先炒好第一道菜,端上桌之后,再来洗切下一道菜的材料,然后再下锅炒……以此类推。

但几次下来发现,这样的方式不仅很容易手忙脚乱,也因为每道菜上桌的相隔时间太久,等全部煮好时,都已经冷掉了。

后来,我改变做法,一开始的时候就先花点时间,将三菜一汤的鱼、菜、肉都洗好、切好,连同配料摆在盘子里。

等所有东西备齐后,再依序烹煮每一道菜。如此一来,整个过程不仅变得非常流畅,时间也缩短许多,才一下子,所有的菜就可以同时热腾腾的上桌了。

藉由煮饭这件事情,我也慢慢观察到,其实自己本来就是一个“谋定而后动”的人,如果我计划要在今天或某一段时期内,完成一个工作目标,那么,第一步也是会开始“备料”,做好准备之后,一股作气去付诸行动。

只要事先有充分的评估,就算过程中遇到什么变数,也比较能够静下心来寻求应变之道。

学学故事中的年轻男子吧!半小时的蝴蝶效应,有时可是很惊人的喔!@

摘编自 《人生没有如果,这才是人生:人生不能重来,当下的选择,决定你未来的人生。》人本自然文化事业有限公司 提供

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