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【大纪元11月1日讯】报税季节将至﹐一场专门为小商业经营者准备的税务讲习会10月27日在法拉盛图书馆举行。国税局华裔资深税务教育专员余爱玲以她丰富的税务经验向民众介绍了公司及纳税个人合法省税的办法﹐并为民众解答了许多税务上的疑难问题。受到与会者的一致好评。
余爱玲首先介绍了目前美国公司行号的各种型态以及优缺点。她说﹐开办公司前一定要慎重考虑公司的型态。无论是个人公司(Sole Propritorship)﹐大﹑小型有限公司(C﹑S Corporation )﹐还是合伙公司(Partnership)﹐以及当前最热门的最小型有限公司(Limited Liability Corporation)在法律和税务上都有各自的优点及缺点。大家要根据自身具备的条件来选择一个适合的公司型态。
她建议想要开个人公司(Sole Propritorship)的民众﹐最好不要以自己的社安号做为报税号码。她说﹐有些华人怕麻烦﹐不愿意去国税局申请“联邦雇主证明编号”(EIN)﹐而是用个人社安号到银行申请商业账户﹐这样很容易被骗徒盗用社安号而进行犯罪活动。
2002年报税截止日期是 4 月 15 日。为了报税方便﹐余爱玲提醒小商业经营者﹐从现在就要注意文件的储存工作。收入方面要保存银行存款收据﹑收银机收据和月结单。费用方面要保存已付的账单﹑已兑现和寄回的支票及1099税表。在购买方面要保存各种购物发票。同时凡是与商务有关的开支﹐如旅游﹑娱乐﹑礼物以及交通运输费用﹐因都可以得到减免﹐所以要详细记录金额﹑时间﹑地点和商务支出的原因。
余爱玲还强调﹐储存好公司的各项记录是非常重要的。因为她除了能反映生意运作状况﹑作出财政报告﹐也可以用于抵税减免记录﹐方便报税。同时又可应付国税局查账﹐省时省事。通常所有报税单及附带文件都必须保留三年或以上﹐薪水单(W-2﹑1099)的记录必须保留四年或以上。私人和独资公司的所有银行资料，包括回笼支票（Cancelled Check）等也都不可以丢掉。另外在购买与商务相关物品时最好使用支票或信用卡，以便保留收据。
最后﹐余爱玲向准备开办公司的民众介绍了申请办法。她说﹐申请者可以通过电话和邮寄表格两种形式申请“联邦雇主证明编号”(EIN)﹐其表格编号为SS-4。申请电话为(886)816-2065﹐致电者可以立即得到EIN号码﹐或者在雅虎网站上键入SS-4就可以得到相关表格﹐填好后邮寄给国税局﹐时间大约需要四至六个星期。
目前美国国税局备有现场英语辅导热线﹐号码为(800)829-1040﹔索取报税表格电话为﹕(800)829-3676﹔各项税务题目的录音提示电话为﹕(800)829-4477。民众也可以通过电话要求邮寄税务光碟﹐电话为(800)829-form﹐国税局的网站为www.irs.gov。
余爱玲的第二次税务讲座为11月10日(星期)下午12时至4时﹐地点在法拉盛图书馆。内容为﹕薪资税﹔业主退休计划﹔簿记管理和国税局网站税务资讯。欢迎民众前往参加。报名电话为(718)661-1200。
图片说明﹕国税局华裔资深税务教育专员余爱玲在税务讲习会上。(http://www.dajiyuan.com)
