如何成为有同理心和擅于团队合作的领导

想拥有妥善的领导能力 总是充满多样性的挑战 请关注本文所述诀窍

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作者:Daniel Colombo
(大纪元记者吴约翰编译)个人领导能力的养成,是从团队里培养出来最重要的能力之一;然而,要能够妥善地发挥这一点,这当中所面临的挑战,绝对是多样性的。

我们经常听到被指派负责发言的人说,他们感到来自上级的巨大压力或严格要求;然而,这些要求却又反而促使他们通过考验。因为如果没有采用这样的管理,团队就无法按照他们的期望,以及公司的要求来完成任务。

与不同产业的领导们一起合作时,我注意到在很多时候,他们会把“坚定”与“严格”、或“严厉”混为一谈,其实这些是不同的概念。尽管您很少会严厉及固执,但却可以拥有一颗坚定的同理心。

那么,要做到这一点,有许多事情可以参考、学习,尤其是当您想从典型的、自上而下的专制老板模式,逐渐转变为基于紧密、协作和同理心等价值观的多元化领导风格的时代。

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4种互动特点:培养坚定的工作关系

其中一项挑战,即是要能拿捏每位领导者与团队成员的互动方式;也就是说,知道何时施加压力以及何时适当地陪伴,让每个成员都知道,他们能够获得这些支持。当然,您其实知道每位成员也都期望获得这些支持,而这对于让员工了解在工作中如何进行人际关系的互动,至关重要。

优秀的领导者,可以运用以下4个互动特点来轻松取得管理成效。正如您所观察到的,良好的领导能力,是要能够展现出善良、同理心和强韧的人性,以及用坚定、专注和有决心的态度适当地对待别人。

互动特点#1:陪伴和放手

为了实现目标,优秀的领导者知道,他们需要与那些有共同愿望,并能说到做到的人并肩作战。要知道如何陪伴与何时放手,是领导者需具备的策略功能之一。

当然,一定会有团队成员,要比其他人需要获得更多的指导。所以,关键是要如何认识到您可以为每个人做出的贡献,才能调整您为团队成员所投注的宝贵时间和资源。

成功的领导者,要与他的团队一起携手努力;他要知道必须充当初学者的辅助训练轮,一直到达成期望的目标为止,然后才会放手,让成员继续独立踩踏踏板前进。

互动特点#2:不断提供良好的反馈

优秀领导者的另一个特质是,他们可以调整提供反馈的方式,在对的时间,和以良好的措辞方式做表达。例如,“你全都做错了”和“这个可以改进,另一个执行得很好,如果你这样做可能会更好,因为……”。虽然立意相同,但不同的表达方式就会有差别。或者,更好的是:“我相信你,你觉得你能做些什么,令成果更显卓越呢?”

提供良好的反馈,意味着调整偏差,并适时地传达给每位团队成员,同时运用坚定的沟通和积极的倾听,来校正可能出现的错误,并且修改偏离所追求目标的地方。此外,还要能察觉出某人的特定需求,始终专注于唤醒他们的潜力。

说到给予反馈,您必须做到以下的建议:a) 准确地提供您想要表达的信息;b) 您的言行和给人的感受,必须保持是吻合的,以便符合一致性; c) 事前及事后都不忘认可、赞美和鼓励;d) 在您说话的方式上,也要保有灵活及弹性。

建议您要试着解释原因,而不是强行施加要求,并运用反馈建议,作为双方开启对话的桥梁。

互动特点#3:精准和调整

优秀的领导者,需具备准确察觉某些重要情况或事件的能力,并足以影响团队的绩效表现,能使与您一起工作的人,意识到学习和进步的机会。

优秀的领导者,知道及时发出信号,以防止执行任务时出现的错误继续下去;甚至,他们能精准抓住错误并止血,努力让团队认识到有新的学习之处,能让他们成长。这是关于善用一切资源,来借机成长、学习和进步的意思。

此外,外部的调整,也有助于让人意识到需具备自我修正的能力,这也正是替每位团队成员实践“价值主张”(value statements)(注)最重要的好处之一。

注:“价值主张”,指把顾客期待可以从您的产品与服务中得到的利益描述出来。

将需要改进的地方记录下来,意味着具备坚定和决心,以及能倾听对方建议的胸怀和能力。这透露了一个谨慎的思维:是否考虑到听者的需要及信息被接受采纳,将取决于您在提出观点时的态度是否心存善意。

藉由提供适当的信息,采取行动来提升他人,可以实现他们高度的参与感。

请记住,每位团队成员具体行动的成效,将与您的同理心成正比。也就是说,同理心低,成效差;同理心高,将获得重要成效。

互动特点#4:标记时程

达成目标,只是时间早晚的问题,然而,推迟、缩短或延长目标时程,则取决于您在团队中采取的互动。

作为领导者,您需要掌握某人能发挥的最佳实力为何,来完成任务,同时运用他们的技术和情感技能来实现目标。

截止日期,通常是透过策略和计划来提前设定的。如果状况是必然的,且您也必须这么做,再加上评断您也相信您的团队,他们可以成功做到时,您就可以坚定地选择维持原计划时程。

尽管如此,您还需要具备敏锐度,能灵活应变,和怀着善意去考虑最初计划中,未顾及到的挫折、阻碍,例如,组织互动的改变、团队成员的替换、组员的私人问题,甚至,商业决策的转变。

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正如您所见,这四个互动特点,其实是相辅相成的。您会了解到“善意”,不仅仅是对待人的一种方式,它其实是在“没有立场”和“严格”之间,有着深刻的区别。

另一方面,“坚定”是要知道如何在必要时刻提出要求,但能同时考虑到对方的需要。这就是“严格”、“努力工作”与您所期望实现的“卓越”之间的区别了。这确实是在您领导团队的能力的表现上,需要克服的一门课题。

转载自《企业家》(Entrepreneur)

赋予人们改变世界的业务能力|企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者透过创新的想法、企业和观点做出改变。

原文:The 4 Traits of Good Leaders to Be Empathetic and Achieve Good Results in Teamwork刊于Entrepreneur网站。

责任编辑:韩玉#◇

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