休假人士当心邮件自动回复引发网路犯罪

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【大纪元9月16日报导】(中央社记者韦枢台北十六日报导)最近英国警方发现,骇客、垃圾邮件者等网路犯罪者利用企业版的Outlook “邮件答录机助理员”自动答复功能,确定某人不在办公室并获得许多资讯,随后大肆利用。资安公司趋势科技表示,休假或不在办公室时,可以在 Outlook设定,留下最少的讯息,以避免成为网路犯罪的帮凶。

英国警方最近发现, Outlook的邮件自动答录机也会成为犯罪工具。例如某科技公司主管休假,并利用邮件自动回复信件功能,留下“我目前正在欧洲休假, 9月30日才会进公司,如有急事,请打我的手机…、ICQ…、MSN…、Skype…,或与我的秘书王小姐联络,她的电话是…”的讯息,正好予有心人士大好利用的机会。

趋势科技行销经理吴韶卿表示,这封信提供的资讯实在太齐全,例如电话诈骗者利用它谎报亲友遭绑架,限时勒索赎金,助理王小姐也会被电话骚扰;色情业者可透过即时通讯与网路电话不断放送秋波;垃圾邮件者确认这是有效 eMail地址,并锁定IT人士特质大力放送商业宣传广告。

骇客更可以知道某科技的网管部门 9月份人力薄弱,攻击的困难度大为降低。

吴韶卿教导准备休假者,别忘了关闭所有网路连线,否则就让防毒或防骇客软体把关。另外,休假者可以在企业版的 Outlook“邮件答录机助理员”自动答复功能的“新增规则”的“编辑规则”对话框,勾选“直接寄给我”与“副本寄给我”,然后在“执行下列动作”选单,勾选“回复”与“范本”,之后只要在主旨输入“我不在办公室,会尽快回电”的讯息,绝不暴露太多的行踪与个人资料。

他强调,由于Outlook设定每个寄件者(垃圾邮件制造者和骇客) 都会收到自动回复文字,所以当打开Outlook“工具”列的“邮件答录机助理员”时,先勾选“只用下列文字自动回复一次给每个寄件者”,并记得在内容保持空白,别有用心者只会收到空白回信,而不会有任何个人其他讯息。上司或是工作伙伴,却可以从空白邮件得知“暂停服务”的讯息。

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