提升行政效率 台研考會推動公文電子化

【大紀元2月22日訊】(據中廣新聞張德厚報導)為了提升行政效率，研考會今年開始推動公文全程電子化，預計民國101年底時，中央及地方機關都可全面使用網路批核公文，不但可以大幅減少公文旅行的時間，省下的紙張每年更可少砍9000棵樹。

雖然政府機關早已使用電腦公文系統來製作公文，不過在逐級審核及長官批示決行時，仍是使用列印出來的紙本公文，為完成公文全程電子化，今年起研考會將推動政府公文網路批核，以後政府的公文從製作到最後批示決行，都可以在電腦上完成。研考會主委朱景鵬：『我們直在上面批核，批示意見就另外有一欄，原來用手寫、現在用打的，打完就可決行，送出去就回到原來公文承辦人那。』

朱景鵬指出，預計在民國101年底可以完成「公文全程電子化」，公文全程電子化後，公文在誰那耽擱系統上都可一目了然，不但可減少公文旅行的時間，也不會發生公文鬧失蹤的狀況，平均每件公文處理效率可提升0.57天，一年更可節省約8萬張紙，少砍9000棵樹。朱景鵬：『平均從3.41天，能夠縮短為2.83天，平均每件公文的處理效率可以提升半天，我們也可以從中減少很多用紙，大概可以減少8萬張紙，讓公務員運用最好的工具、節省能源。』

研考會指出，公文電子化之後，電子公文並非存在個人電腦中，而是在「雲端」的電子公文系統資料中，使用者必須使用個人憑證才能存取，而只要能上網的地方，也都能批公文， 便利性與安全性都能兼顧。