溝通高手笑看職場恩怨風雲

心理諮商博士李偉倩:許多職場問題不是改變自己 而是改變溝通方式

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【大紀元2011年07月06日訊】(大紀元記者楊少玉聖荷西報導)「當吃草的免子有天搬到老虎窩時,它該怎麼辦?它不需要強迫自己變成老虎,但它要能保護自己,它去上班時要帶一把槍,而且它要學會怎麼跟老虎溝通,暸解怎麼跟老虎相處,它還是可以做一隻只吃草的免子。」這是李偉倩博士在由北美台灣工程師協會矽谷分會舉辦的「北美工研院舉行職場溝通技巧專題演講」中的一段話。

李偉倩博士目前在聖荷西大學任教,是灣區著名心理諮商博士,畢業於普度大學(Purdue University),專精於職場新人的生涯發展、大學生及青少年的心理輔導。

當天的講座現場坐無虛席,吸引了許多灣區上班族前往聆聽,也提出了五花八門的職場溝通問題,包括「如何教育老板?」、「怎樣跟老板說我的工作太多?」、「怎樣面對笑裡藏刀的同事?」等。李偉倩並運用團體活動的方式讓聽眾練習,聽眾在團體練習中也欲罷不能,李偉倩說:「當我們發覺人人都能從彼此互相學習時,溝通其實並不難。」李偉倩並提出了職場溝通的幾項重點:

1. 適當的服裝儀容
李偉倩以她穿的紅色高跟鞋為例,說:「我今天來演講前在想,我要穿紅鞋子還是黑鞋子?在職場上選擇適當的穿著不是為了趕時髦,而是一種自我陳述,用你的服裝儀容表達你的個人風格。」

2. 姿勢:
切忌彎腰駝背,李偉倩建議上班族,讓自己的肩膀自然下垂,並自然向後伸,「前胸要能平放一隻鉛筆的感覺」,就能散發出自信的風采。

3. 措詞用語的藝術
李偉倩舉了措詞的許多例子,好的措詞使自己不卑不亢,並且能適當表達自己的處境,如:

X I am applying this job.(不要說)
O I am applying this position.(而要說)

X I do not have time to complete this job.(不要說)
O The schedule prevents that job from being completed.(而要說)

4. 有效的溝通
有效的溝通以解決問題為目標,創造雙贏,李偉倩建議,在職場上不妨常常感謝別人和讚美別人,但是這種感謝和讚美必須是真誠的,而且要講到實處。李偉倩舉例說:「老板若只是對員工說『謝謝』,也許聽起來會很空泛,但如果老板對員工說『謝謝你準時把報告交出來』,這樣就有力多了。讚美和感謝會使人正面思考,而人人都喜歡正面思考的人,你一定可以找出別人正面的東西來說,這樣別人也會感到和你在一起很自在。」此外,李偉倩建議,不要做一些純為了「給別人難看」的溝通,這樣不但不能解決問題,而且會使情況變得更糟。

5. 適時表現自己的工作並接受功勞
李偉倩說,根據2006年美國一項對文化差異對職場表現的研究顯示,東方人在職場上的謙讓,會讓西方人覺得是害羞與能力太低的表現,這與東方人講究謙讓的哲學全然南轅北轍。對東方人而言,職場上的「竹材天花板」(bamboo ceiling),常常是因為東方的職場文化在西方完全吃不開所導致。

6.如何說「不」
很多人因為不會說「不」,造成自己工作不勝負荷,使生活都被拖垮。李偉倩說:「能說『不』顯示你尊重自己,而且有原則和紀律,也隱含著你對老板表達你已經承受很多工作了,而且說『不』也才能使你的工作和生活能夠保持均衡。」

當演講現場北美台灣工程師協會創會會長余金榜提議,要致贈李偉倩一面感謝狀時,李偉倩說:「現場這麼多聽眾的反饋就是最好的感謝狀,而且我也吃到披薩了。」李偉倩馬上提醒聽眾,她其實就是在說「不」了,在職場上說「不」也要注意說的方式和技巧。

7. 泰山崩於前而不改色
李偉倩說,所有職場上的任何事物都不要把它看成太個人化,若能做到這點,碰到任何挑戰,包括個人的人身攻擊,也都能淡然處之。

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