【大纪元2012年09月15日讯】（大纪元记者徐杰多伦多综合报导）技术发展虽然可以使得商家和客户通过互联网联系业务，许多客户仍然希望与商家进行面对面洽谈。虚拟办公室（virtual office）是一个具有办公室所有优点，但又不需为其支付高昂租金的办公室，可以帮助商家有效联系客户和发展业务。虚拟办公室服务在加拿大兴起，帮助中小公司节省开支和发展业务。
总部位于卢森堡办公室租赁服务公司Regus为商家提供虚拟办公室服务。Regus加拿大分部（Regus Canada）在多伦多市中心的First Canadian Place、温哥华的Pacific Centre、维多利亚的Atrium商贸大楼和卡尔加里的Sun Life Plaza设有虚拟办公室服务。
据《环球邮报》报导，商贸运输服务小公司Wave Point Consulting业务主管Darryl Anderson表示，办公室形象（如档次和陈列）对公司业务来说至关重要，在一个豪华整洁的办公室与客户洽谈业务，客户认为商家值得信赖，但是长期租用费用太高；而简陋办公室会给客户造成相反印象，会损害公司的形象及业务。虚拟办公室服务既可以节省开支，又可以有效联系客户和发展业务。
虚拟办公室成本低 见效快
商业咨询顾问Mark Evans认为，虚拟办公室适合于中小企业，成本低、见效快。虚拟办公室在减少成本情况下，可以使得公司业务不受影响。商家或客户可以拥有一个商业电话号码，同时它会每次都会以客户公司身份接听电话。客户可以随时使用办公室、会议室和其他需要的额外商务支持。
虚拟办公室适合于：业务刚起步还不能负担一个长期办公室费用的公司，或者在家中工作的自雇者；需要一个高级门面办公室或者需要一个优越地址与其客户商务交往的公司；不需要额外全职员工来营运的公司；经常出差在外的客户，或者更改地址后仍需要保持商务联系的商家。
办公室租赁服务公司Regus在全球1,200多个地方设有虚拟办公室服务。Regus的虚拟办公室服务包括：按小时或天计费的临时办公室和会议服务；客户公司专用电话线及前台（reception）服务；商业卡片通讯地址和信箱服务以及传真和留言传递服务。
Regus使用经过专业训练的职员，以客户公司的身份接听电话，并转到客户的家里、办公室、手机、或客户指定的任何一个地方，避免给客户造成虚拟办公室的感觉。
除了Regus外，Intelligent Office、Network Hub、Griffin Centre和Rostie Group也为企业商家提供虚拟办公室服务。
虚拟办公室帮助商家发展业务
《环球邮报》报导说，卑诗省维多利亚市商贸运输服务小公司Wave Point Consulting创始人Darryl Anderson计划把公司业务拓宽到加拿大全国，但是面临在加拿大各地开设办公室的巨额开支问题。在商业中心长期租赁豪华办公室费用太高，公司无法承受。
Anderson说：“由于公司业务性质，我在过去5年3次搬家，我的家庭希望我能够在一个地方定居下来，不再四处流动。”为了在低费用情况下能够在豪华办公室会见客户，以及出于家庭考虑，Anderson决定使用虚拟办公室。
Anderson已经在Regus Canada注册，使用公司提供的虚拟办公室服务，以便他的公司在加拿大各地设立办公业务，客户可以方便通过各地办公室联系业务，提升公司竞争力。
作为一家小公司，Anderson大部分时间在家里工作。为了方便业务，他在维多利亚市中心的一个商贸大楼里租赁了一个虚拟办公室。如果需要会见客户，他就去办公室，“我可以很方便地使用会议室、休息室、网络和投影仪等。”
Anderson说，虚拟办公室还可以很方便地为他的公司在全国各地招聘业务代理。任何一个在Regus Canada注册的商贸运输公司或自雇人士都可以成为公司的业务代理。
“我们公司有时需要租借办公室1天、1周或1年。”Anderson说：“我们不想签订一个长达10年的办公室租赁合同，我们需要灵活性。我们只需花费500元/月就可以在多伦多、温哥华、纽约或洛杉矶租赁一个商业名片或商业信箱地址。”
安省滑铁卢招聘公司Donaldson & James主管John Broos说，他的公司在渥太华、米西索加、卡尔加里和哈利法克斯有虚拟办公室，总面积达到3,000-4,000平方英尺，很多职介代理在各地为公司工作，对公司业务的发展起到了积极作用。
（责任编辑：林妍）
