一年一度的H-1B申請季節又快到了。美國移民局從去年（即2021財政年度）開始採用H-1B電子註冊和抽籤的程式。根據此程式，所有雇主在遞交受財政年度名額限制的H-1B申請前必須對其計劃申請的H-1B申請進行電子註冊，繳納10美元的註冊費，只有參加抽籤並在中籤後才能遞交H-1B申請。必須參加電子註冊的H-1B申請還包括受2萬名額限制的碩士及以上學歷的H-1B申請。
移民局於2022年2月5日宣布，2022財政年度H-1B電子註冊將於2021年3月9日東部時間中午12點開始並於2021年3月25日東部時間中午12點結束。打算遞交受2022財政年度名額限制的H-1B申請的雇主或其授權代表可以先在網上註冊一個電子帳戶，然後用此中為打算遞交H-1B的申請人進行電子註冊並繳納10美元的註冊費以參加抽籤。
在此H-1B電子註冊即將開始之際，移民局於2021年3月5日發布資訊，提醒大家注意避免H-1B電子註冊中常常出現的問題。根據去年的經驗，H-1B最常出現兩類問題，第一類問題是設立了錯誤的電子帳戶，第二類問題是為同一名H-1B申請人多次註冊。這兩類問題可能造成無法為申請人進行H-1B電子註冊或導致H-1B申請人的註冊被取消。
根據移民局的資訊，移民局有3類網上帳戶，只有設立了正確的帳戶才能為H-1B申請人進行電子註冊。第一類網上帳戶是申請人或請求者帳戶（applicant/petitioner/requestor account）。個人申請人用此類帳戶準備和向移民局遞交不同類型的申請。此類帳戶不能用來準備或遞交H-1B電子註冊。第二類網上帳戶是律師/代表帳戶（attorney/represent account）。雇主的律師或授權代表可以用此類帳戶為雇主的H-1B申請人進行電子註冊。雇主的律師或授權代表也可以用此帳戶遞交G-28授權代表表格。第三類網上帳戶是註冊人帳戶（registrant account）。H-1B雇主必須用此類帳戶參與H-1B電子註冊程式，無論該雇主是否聘用了律師或授權代表來遞交H-1B電子註冊。
移民局的資訊還特別提到要注意避免出現重複電子註冊的情況。一個雇主在一個財政年度只能為同一名H-1B申請人進行一次電子註冊。如果電子註冊期結束後該雇主為同一名H-1B申請人註冊了多次，移民局將在抽籤時刪除該雇主為該申請人所做的所有電子註冊。但這不影響其他雇主或其代表為同一申請人遞交的電子註冊，但這名雇主或其代表也需要確保僅為每個H-1B申請人提交一份電子註冊。
為避免出現同一個雇主為同一名H-1B申請人註冊多次的情況，移民局建議使用其提供的工具下載.csv檔來搜索重複註冊的情況。此外，移民局還建議為同一公司工作的律師和授權代表在提交註冊之前進行協調以免出現重複註冊的現象。
如果雇主或其代表發現為同一名H-1B申請人提交了多個電子註冊，並且發現此問題時註冊期限仍在開放中（2021年3月25日東部時間中午之前），則可以進入相關的帳戶刪除多餘的註冊來糾正此錯誤，直到受益人只有一個註冊。對於刪除的重複註冊移民局不會退還10美元的電子註冊費。
如果雇主或其代表發現為同一名H-1B申請人提交了多個電子註冊時註冊期限已經結束（2021年3月25日東部時間中午之後），那麼此錯誤將無法得到糾正。移民局將在抽籤時刪除該雇主或其代表為此H-1B申請人提交的所有註冊。
以上是移民局於2021年3月5日發布資訊，提醒大家H-1B電子註冊中常常出現的問題以及如何避免此類問題。現在2022財政年度H-1B電子註冊已經開始，希望這個資訊對大家能有説明。
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