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总务人员:特支费分层核销琐碎 首长难管

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【大纪元11月17日讯】(据中广新闻张雅惠报导) 首长特支费一般采“分层核销”,由首长幕僚把发票单据交给总务单位,总务单位再转给会计单位,会计单位再出帐,并且在下个月报审计单位。一名总务人员说,全国上下,从中央到地方都采用“分层核销”,由于过程锁碎,金额也不高,首长日理万机,不太可能管到是否用原始发票核销,幕僚人员图自己方便,却陷长官于不义。

总统府和行政院不算,中央部会和地方首长的特支费,每个月在五万到七万不等,以财政部长为例子,每个月特支费是五万三,一半要单据才可以核销,一半不必,特支费可以用在因公需要的招待、馈赠、或是奖赏,红白帖属于特支费,但是,关务、税务、国库,回归业务单位自行核销。

特支费通常采用“分层核销”,首长消费支出之后,由首长幕僚,例如秘书,转给总务单位,总务单位认定是否符合特支费用途,如果符合,再转给会计单位,会计单位查验发票抬头、厂商统编,确认无误之后,会开传票付款给厂商,同时在下个月把核销的账单送到审计单位。

一位总务人员说,“分层核销”的过程锁碎,特支费金额也不高,以常理推论,首长不太可能管到总务或会计单位的人是否用原始单据核销。虽然以大金额发票,取代小金额发票,可以图个方便,不过,毕竟不是原始单据,核销过程不够确实,也陷首长于不义。

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