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台2012公文全程电子化 1年少砍9千棵树

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【大纪元1月20日报导】(中央社记者李明宗台北20日电)公文处理流程将有重大变革。行政院研究发展考核委员会主任委员朱景鹏今天说,今年起将渐进推动无纸化电子公文,预计2012年底可完成机密公文以外的“公文全程电子化”目标。

朱景鹏下午举行记者会表示,研考会配合政府节能减碳政策,从今年启动“电子公文节能减纸推动方案”,预计2012年底可完成机密公文以外的“公文全程电子化”,即从承办公务人员拟稿,到上级机关书面决行,全部以电子公文方式完成,希望达到提高行政效率及节能减纸30%目标。

他说,研考会试办经验,公文处理平均天数从3.41天降到2.84天,平均每件公文处理效率提升0.57天,1年节省约8万张纸,少砍8棵树。2012年中央与地方政府全面实施网路批核公文后,预计1年最少有3千万件公文以网路核批,可全面提升公文处理效率0.5天,少砍9千棵树。

至于是否担心“骇客”入侵,朱景鹏表示,会搭配很多防护措施防范。研考会副主委宋余侠说,目前公务员是以结合通行证的自然人凭证登入处理电子公文,安全性相当高。

此外,行政院提升行政效能专案小组预定新年后推出“服务后评价机制”,未来民众申办政府相关服务后,将有类似满意度调查回函,让民众打政府机关分数。

朱景鹏表示,建立政府机关服务评价机制后,将列入政府服务品质奖评比标准。“主动服务”是为民服务工作趋势,不再是被动等待民众申办,政府机关将朝“到府服务不出门”、“签名即办免书证”、“资讯宅配”与“网路管家”等方式推动。

宋余侠举例,未来民众无论前往警察局报案或到外交部领事事务局申办护照,手续结束后会拿到满意度评价回函,民众可反映申办过程中碰到的状况。

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