洛联合学区200多万美元的计算机去向不明

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【大纪元2014年08月29日讯】(大纪元记者夏君编译报导)在总审计官最近一次学校系统审计中,洛杉矶联合学区被发现有超过200万美元的计算机,主要是iPad,去向不明。

审计还发现该学区缺乏有效的跟踪管理系统,因此造成的损失可能更大。

审计报告说,该学区对其所有的计算机没有完整、充分和集中式的库存记录,这增加了欺诈、滥用和误用学区资源的可能性。

2011年7月至2013年6月购买的计算机被审计

2011年7月至2013年6月,洛杉矶联合学区花了大约670万美元从苹果公司和另一个供应商阿瑞琼斯(Arey Jones)那里购买了7万台计算机和移动设备。

审计报告称,“被审查的总数是估计的,因为我们无法确定这一期间学区通过主要合同购买的计算机和移动设备的准确数字。该学区所提供的信息是不完整、不准确或不可用的”。

审计发现,提供及使用这些设备的部门,学校及分校没有制定并实施有效的管理制度,明确谁是电脑使用者或者谁是电脑负责人,因此没有这方面的记录可跟踪或查询。

例如,特许学校部(charter school division)说,他们将30个笔记本电脑和3个台式计算机从一个已关闭的校园转移到了另一所学校。但后者说他们没有收到过这些设备。

审计还发现,一个已关闭的职业中心的106台计算机去向不明。

报告还说,迪马利高中(Dymally Senior High)的现任和前任管理员都拒绝为去向不明的计算机承担责任。

在该学区的一间地区办公室,有82台计算机消失了。

审计发现,有些部门即使有员工计算机登记记录但也是不准确或无法追踪的,分配给那些已经辞职、退休或转换工作单位的员工的计算机往往下落不明。

审计方面尚未检查该学区自去年秋天推出的以10亿美元为每个学生、老师和校园管理员提供一台iPad的总体情况。但仍发现其中有96台iPad丢失或被盗了,不过其中的36台后来又找到了。

31%的ipad下落不明

该学区官员坚称他们已改善了计算机管理制度。自最近购买了约6.2万台iPad之后,他们已建立了强有力的安全管理措施。

该学区发言人莉迪亚∙拉莫斯(Lydia Ramos)说,在新的安全管理措施的作用下,最近的计算机设备损失非常小。

但该学区董事会成员,学区技术委员会负责人莫妮卡∙拉特利夫(Monica Ratliff)在最近提供的一份报告中警告说,相关的计算机设备安全问题依然存在。

审计工作是在得知学区官员准备让学生带iPad回家后展开的。学区官员坚称学校可以跟踪被登记的iPad,防止其丢失或被盗,另外他们所设置的关闭功能也能阻止小偷使用偷盗来的iPad。后者是学校警察建议的,此项安全措施是为了阻止小偷等坏人瞄准步行上下学的学生行窃。

去年,学校管理员曾允许学生带iPad回家,不过当发现学生能删除安全过滤设置,自由地浏览互联网后,学校取消了这项政策。

审计委员会在统计遗失的计算机时主要是依据学区的报告。如果学区未把某些计算机算在总数内,审计方无法发现其失踪与否。审计方有时也依靠学区的诚实体系,如果一位主管说某个设备是被借出去而不是遗失,审计人员是接受这样的解释。

基于上述情况,审计员发现3%的笔记本电脑失踪或下落不明。但他们只确证了其中的22%;他们接受了校方关于75%的设备没有丢失的解释。

审计方发现31%的ipads和iPad minis失踪或下落不明;并且在审计过程中,他们只见到其中的29%。

这次审查的范围包括64所学校和办公室,仅占该学区的一小部分,但所发现的遗失电脑设备的总价值高达210万美元。

学区官员回应这一审计结果时,坚称实际损失要小得多。他们说,在审计人员完成了为期4个月的审查之后,他们又发现很多被列入丢失清单的计算机设备。对此,审计人员没有进行验证。

审计报告签发的日期是7月29日。该报告张贴在总审计官的网站上。

责任编辑:张顿

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